Microsoft Excel est l'une des applications de feuille de calcul les plus populaires que vous puissiez trouver. Vous pouvez l'utiliser pour créer, modifier et gérer toutes sortes de feuilles à des fins personnelles, professionnelles ou commerciales.
Vous connaissez peut-être déjà les raccourcis clavier, les fonctions et les formules populaires de Microsoft Excel, mais saviez-vous également qu'Excel peut parler? Oh oui, ça peut.
Avec Speak Cells, vous pouvez demander à Excel de lire à haute voix les données d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne. Dans cet article, vous apprendrez à configurer et à utiliser Speak Cells pour lire des données dans une feuille de calcul Excel.
Ce dont vous aurez besoin pour utiliser Speak Cells dans Excel
Tout d'abord, vous devrez vous assurer que le son de votre ordinateur est correctement configuré pour lire de l'audio. Les problèmes de son provenant de la sortie de votre haut-parleur, des câbles, des prises, des prises, du volume, du haut-parleur, des connexions du casque, des pilotes audio ou d'autres paramètres sonores peuvent gêner Speak Cells.
Deuxièmement, vous devrez activer manuellement Speak Cells dans Excel. Parler des cellules est l'une des nombreuses fonctionnalités cachées d'Excel que vous ne trouverez normalement pas dans la zone du ruban ou dans la barre d'outils d'accès rapide.
Comment activer les cellules vocales dans Microsoft Excel
Pour ajouter Speak Cells à la barre d'outils Accès rapide dans Excel :
- Ouvrez l'application de bureau Microsoft Excel et cliquez sur Déposer.
- Faites défiler tout le long du volet de gauche et cliquez sur Choix.
- Cliquer sur Barre d'accès rapide, puis cliquez sur le Choisissez les commandes de liste déroulante pour changer la sélection de "Commandes populaires".
- Dans la liste, cliquez sur Toutes les commandes.
- Les commandes sont classées par ordre alphabétique. Faites donc glisser la barre de défilement ou faites défiler la liste des commandes jusqu'en bas et cliquez sur Parler des cellules, puis cliquez sur Ajouter.
- La commande Parler des cellules devrait maintenant être visible sous le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide panneau.
- Notez que les anciennes versions d'Excel peuvent répertorier différentes commandes Speak Cells. Cliquez et ajoutez-les un par un.
- Cliquez sur d'accord lorsque vous avez terminé.
- Si vous ne trouvez pas le Parler des cellules onglet, cliquez sur le Options d'affichage du ruban liste déroulante à l'extrême droite du ruban.
- Du Afficher le ruban options de menu, cliquez sur Afficher la barre d'outils d'accès rapide. L'onglet Parler des cellules apparaîtra dans la barre d'outils d'accès rapide à l'extrémité opposée de la zone du ruban.
La fonctionnalité Parler des cellules est disponible dans Excel 365 et dans les versions antérieures. Voyons maintenant comment utiliser Speak Cells pour lire des données Microsoft Excel.
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Comment utiliser Speak Cells dans Microsoft Excel
- Lancez l'application de bureau Microsoft Excel et ouvrez une feuille existante ou créez-en une nouvelle.
- Sélectionnez les cellules, les lignes et les colonnes que vous souhaitez que Speak Cells lise à voix haute à votre audition.
- Cliquer sur Parler des cellules et le narrateur commencera à lire le contenu de votre sélection, un peu comme votre lecteur Google Assistant.
- Vous pouvez également demander à Speak Cells de lire vos données sans sélectionner ni spécifier une plage de cellules. Cliquez simplement sur n'importe quelle cellule voisine d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne avec une entrée, et la lecture commencera.
- Grâce au défilement automatique, les données ou le texte de la cellule active (en cours de lecture) seront mis en surbrillance et affichés à l'intérieur du Barre de formule. Cela vous aide à suivre et à suivre le rythme.
Cependant, sans commandes de lecture, il n'y a aucun moyen de mettre en pause, de reprendre ou d'arrêter la lecture une fois que Speak Cells commence à lire. C'est un inconvénient sérieux qui doit être corrigé dès que possible.
Speak Cells fonctionne avec les paramètres de votre narrateur Windows. Pour changer cela, appuyez sur Clé Windows > Panneau de commande > Reconnaissance de la parole > Texte pour parler.
De là, vous pouvez ajuster votre Sélection de voix et Vitesse de la voix.
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Laissez Excel parler
La fonction Speak Cells de Microsoft Excel peut vous aider à recouper de grandes quantités de données plus rapidement et plus précisément. Sélectionnez simplement les cellules à vérifier et laissez Speak Cells faire le reste.
Speak Cells est encore plus utile pour les malvoyants, car il peut lire à haute voix à leur audition, les emmener et les aider à visualiser les données dans leur esprit.
Avec Speak Cells, vous n'aurez plus à vous soucier de la position assise prolongée, de la fatigue oculaire et de la fatigue de lecture due à de longues périodes de lecture. Vous pouvez également trouver des fonctionnalités de synthèse vocale similaires dans Word, PowerPoint et Outlook.
La fonctionnalité de lecture à haute voix de Microsoft Edge peut être très utile. Voici comment configurer et gérer la fonctionnalité dans Edge.
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