Comment utiliser Wakelet pour collaborer efficacement avec votre équipe

La collaboration au travail nécessite généralement de sortir des sentiers battus. Pour que le processus fonctionne bien, cela peut être étendu aux plateformes que vous utilisez. Pour générer de nouvelles idées et encourager de nouveaux contributeurs à la table, trouver des moyens de rendre la participation plus accessible est un excellent point de départ.

Donc, si vous le souhaitez, l'application Wakelet pourrait être votre réponse. Voyons ce qu'est Wakelet et comment vous pouvez l'utiliser pour collaborer plus efficacement avec vos équipes.

Qu'est-ce que Wakelet et comment ça marche ?

Wakelet est une plateforme de curation de contenu qui vous permet de créer et de partager du travail, et offre un espace idéal pour la collaboration. L'application est entièrement gratuite et vous pouvez créer un compte personnel ou un compte éducateur.

Le compte personnel nécessite juste une simple inscription pour commencer. Le compte des éducateurs est conçu pour les enseignants et les formateurs et vous permet d'importer en toute sécurité des salles de classe et des élèves depuis Google Classrooms, le compte Microsoft de votre lieu de travail ou Clever.

Les deux types vous donnent accès aux fonctionnalités suivantes :

• Collections: où vous publiez et partagez votre contenu.
• Les espaces: Ceci contient vos collections.
• Conceptions de mise en page.
• La possibilité de publier des liens, des images, des documents, du texte, des vidéos, etc.
• Partager votre Wakelet et le rendre public ou privé.

Vous pouvez utiliser Wakelet sur votre navigateur Web et vous pouvez l'ajouter en tant qu'extension à Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox et Microsoft Edge. Si vous préférez, vous pouvez également télécharger l'application, qui est disponible pour Android et iOS.

Télécharger: Wakelet pour Android | iOS (Libérer)

Le fait que Wakelet soit disponible sur différents appareils signifie que vous pouvez accéder à votre compte en déplacement et à partir de différents sites. Ceci est particulièrement utile pour le travail à distance, les emplois qui impliquent des déplacements et si vos collègues utilisent différentes technologies.

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Comment configurer Wakelet pour la collaboration

Une fois que vous avez créé un compte, vous serez redirigé vers votre écran d'accueil personnel. Wakelet créera automatiquement votre premier espace pour vous, qui comprendra généralement le nom et le nom d'utilisateur avec lesquels vous vous êtes inscrit. Si vous souhaitez créer un nouvel espace pour collaborer avec votre équipe, procédez comme suit :

1. Sur la gauche de votre écran, cliquez sur le Plus signe.
2. Sous le titre Nom de l'espace (obligatoire), saisissez un nom pour votre nouvel espace.
3. Facultatif: Cliquez sur le Éditer l'image symbole pour ajouter une image à votre espace.
4. Cliquez sur Créer.

Si vous souhaitez rejoindre un espace déjà existant, que quelqu'un d'autre a créé, cliquez simplement sur le lien hypertexte qui dit Vous avez un code? Rejoindre un espace. Cela vous permettra d'entrer le code et de cliquer sur Rejoindre.

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À ce stade, vous pouvez partager votre espace avec vos collègues. Cela leur donnera accès à toutes les collections de cet espace et ils pourront également créer leurs propres collections. Vous voudrez peut-être le faire si votre espace est dédié à un domaine de travail particulier, ou si vous souhaitez faciliter un forum ouvert pour que votre équipe puisse collaborer.

Pour ce faire, il vous suffit d'aller sur Membres, qui se trouve sous le titre de votre espace, puis cliquez sur Inviter des membres. Vous pouvez inviter d'autres personnes en copiant le Lien ou Code, et l'envoyer comme bon vous semble, ou vous pouvez entrer leur E-mails pour envoyer une invitation par e-mail. S'ils ont déjà un compte Wakelet, vous pouvez rechercher leur Nom d'utilisateur et invitez-les ainsi.

Cependant, vous souhaiterez peut-être n'accorder à vos collègues l'accès qu'à des collections spécifiques. Dans ce cas, vous devrez créer une collection :

• Depuis votre écran d'accueil, accédez à Collections.
• Cliquez sur Créer une nouvelle collection.
• Cela vous amènera à votre nouveau Page de collecte.
• Suivez les instructions à l'écran pour EEntrez un titre, et Rédigez une courte description pour votre collection.
• En haut à gauche de votre écran, cliquez sur le Palette de peintureicône pour afficher les options de conception de mise en page.
• Choisissez parmi les modèles de mise en page en cliquant sur chacun d'eux, jusqu'à ce que vous trouviez celui que vous préférez.
• À partir de ce panneau, vous pouvez également télécharger un Image de couverture et Image de fond, si tu veux.

Maintenant que votre première collection est configurée, vous pouvez la partager avec vos collègues, ce qui leur permettra d'ajouter et de modifier des publications existantes. Cliquez simplement sur le bleu Bouton Partager en haut à droite de votre écran, accédez à Inviter des collaborateurs, et sélectionnez parmi les options de partage.

Utiliser Wakelet pour collaborer efficacement avec votre équipe

Vous pouvez collaborer sur Wakelet lors des réunions d'équipe, et c'est pratique si votre équipe n'est pas aussi ouverte avec des contributions verbales, ou si vous avez des équipes plus importantes. Par exemple, vous pouvez partager votre lien de collecte lors d'une réunion et demander à votre équipe de passer cinq réunions à ajouter leurs idées pour un projet spécifique.

Cela permet à vos collègues de proposer leurs suggestions à leur rythme, sans avoir à attendre leur tour de conversation. Il est également idéal pour les membres de l'équipe qui sont plus silencieux et ne parlent pas autant. De plus, ils pourront voir les idées des autres en temps réel, ce qui peut susciter une réflexion plus constructive.

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Une fois que tout le monde a participé, ils peuvent voter pour ceux avec lesquels ils sont d'accord, en cliquant sur le Pouces vers le haut icône sur chaque poste. Cela peut déclencher une discussion organique qui n'a pas besoin d'être aussi fortement facilitée par vous ou l'hôte.

D'autre part, Wakelet peut être utilisé en dehors des réunions, comme un moyen pour l'équipe de communiquer et d'ajouter des idées à son rythme. Cette approche a un aspect plus communautaire, et si vous avez choisi de partager l'intégralité de votre espace avec votre équipe, ils peuvent créer leur propre collection qui fonctionne comme un forum de discussion.

Vous et vos collègues pouvez télécharger des fichiers sur lesquels vous avez travaillé, partager des liens multimédias, des notes vocales et des vidéos, ce qui signifie que chacun peut contribuer sur le support qu'il préfère. Lorsque vous êtes satisfait des ajouts, vous pouvez exporter la collection en cliquant sur le Réglages icône de rouage en haut à gauche de votre écran, et en sélectionnant Exportation au format PDF, pour enregistrer le travail de votre équipe sous forme d'instantané du travail global.

Travailler ensemble en toute simplicité

Wakelet est incroyablement convivial et vous offre, à vous et à votre équipe, un espace pour travailler ensemble sur des projets et des travaux à durée indéterminée. Parce qu'il s'agit d'un élément permanent, il n'est pas limité dans le temps aux discussions en réunion et il contient tout au même endroit.

Si vous vous demandez comment faire passer la collaboration au niveau supérieur ou rendre votre travail d'équipe plus accessible, Wakelet est une option fantastique. Essayez Wakelet et voyez s'il peut ajouter de la valeur à votre travail.

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