Comment vous montrer absent sur Asana

Lorsqu'il s'agit de travailler à distance, il peut être difficile de créer des limites. Après tout, si votre seule correspondance avec votre équipe est en ligne, certaines personnes supposeront que vous êtes toujours de garde.

Pour éviter de recevoir des messages inutilement pendant un congé, voici pourquoi vous devriez vous mettre en retrait sur Asana.

Pourquoi vous mettre en mode Absence sur Asana ?

Ce n'est pas parce que nous sommes en ligne que nous travaillons. Pour la plupart d'entre nous, nous utilisons également nos écrans pour passer notre temps en dehors du travail pour diffuser du contenu, nous connecter avec nos proches et jouer à des jeux.

De plus, toutes les feuilles ne sont pas aussi agréables. Dans certains cas, cela peut être dû à des raisons personnelles, que nous ne sommes peut-être pas à l'aise de partager avec toutes les personnes avec lesquelles nous travaillons.

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Si vous voulez dire subtilement à vos collègues qu'ils ne devraient pas vous déranger pendant vos jours de congé prévus, voici comment vous pouvez vous montrer comme absent sur Asana sur les applications de bureau et mobiles.

Étapes pour vous afficher comme étant absent sur Asana pour l'application de bureau ou le site Web

Pour vous définir comme absent sur Asana sur ordinateur ou sur le Web, procédez comme suit :

1. Ouvrez Asana sur le Web ou dans l'application de bureau.
2. Cliquez sur votre image de profil.
3. Sélectionner Mes paramètres.
4. Sous le Profil onglet, allez à Montrez-moi comme absent.
5. À côté de Afficher comme absent, activer le bouton.
6. Sélectionnez le premier et le dernier jour de votre congé.
7. Si vous souhaitez recevoir des notifications push, cochez la case à côté de Envoyer des notifications push pendant mon absence.
8. En dessous de Aperçu, vérifiez s'il est correct.
9. Sélectionner Sauvegarder les modifications pour confirmer votre décision.

Une fois le dernier jour écoulé, Asana supprimera automatiquement votre avis d'absence. Avec cela, vous pouvez vous attendre à ce que vos coéquipiers sachent quand vous êtes de retour sans aucune étape supplémentaire.

Alternativement, si vous décidez de mettre fin à votre congé plus tôt, vous pouvez également désactiver le bouton à côté de "Montrez-moi comme absent". Ensuite, votre statut reviendra automatiquement à la normale.

Si vous devez prendre un congé d'urgence et que vous n'avez pas accès à votre bureau, il est également possible de vous mettre à l'écart sur mobile.

Étapes pour vous montrer absent sur Asana sur l'application mobile

Pour vous montrer comme absent sur l'application Asana pour iOS et Android, voici comment procéder :

1. Ouvrez votre application iOS ou Android Asana.
2. Dans la partie inférieure droite de l'écran, cliquez sur Compte.
3. Sous votre photo de profil, cliquez sur Voir le profil.
4. À côté de Afficher comme absent, basculer sur le bouton.
5. Sélectionnez le premier et le dernier jour de votre congé.
6. Si vous souhaitez recevoir des notifications push, basculer sur le bouton à côté de "Avertissez-moi pendant mon absence".

Si vous êtes prêt à reprendre le travail plus tôt que prévu, vous pouvez également désactiver cette fonctionnalité depuis votre application mobile Asana. Pour ce faire, il suffit désactiver le bouton à côté de Afficher comme absent.

Cependant, Asana supprimera automatiquement votre paramètre d'absence une fois le dernier jour que vous avez défini écoulé. Ainsi, vous n'avez pas à le supprimer manuellement de votre téléphone portable à votre retour au travail.

Pendant que vous y êtes, vous voudrez peut-être aussi vous assurer que vous définissez votre authentification à deux facteurs sur Asana. Avec cela, vous pouvez être certain que votre compte est à l'abri des pirates pendant votre absence. Après tout, de bonnes pratiques de sécurité Internet sont importantes, même lorsque vous êtes en vacances.

Gardez votre Asana silencieuse pendant les vacances

Les jours où le travail passe au second plan, il est préférable de garder Asana à l'écart de l'équation.

Si vous voulez éviter d'avoir à expliquer à chaque coéquipier qui essaie de vous parler pourquoi vous ne répondez pas, mettez-vous à l'écart juste avant de vous déconnecter.

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