Il existe une nouvelle application de bureau pour Google Tasks appelée TasksBoard. Vous pouvez attribuer, partager et gérer des tâches Google sur un tableau Kanban en plein écran. Semblable à Asana, Trello ou Jira, il prend en charge la collaboration entre les équipes en temps réel, aidant ainsi les entreprises et les particuliers à devenir plus agiles.
C'est gratuit, mais vous pouvez également opter pour une version payante pour accéder à plus de fonctionnalités. Voici comment vous pouvez l'utiliser.
Comment utiliser le tableau des tâches
Avec une interface claire et intuitive, Tableau des tâches dispose d'un mode autonome et d'une vue canevas pour prendre en charge une meilleure gestion des tâches. Voici un aperçu de la façon d'utiliser TasksBoard pour doubler votre productivité.
1. Organisez vos tâches avec des listes
Vous pouvez ajouter vos tâches à différentes listes sur le tableau Kanban principal. De plus, il existe une fonction de glisser-déposer facile qui vous permet de déplacer vos tâches et de les placer dans la liste de votre choix.
2. Ajouter des listes au tableau principal
Vous avez accès à un tableau Kanban principal qui a la capacité de présenter toutes vos listes de tâches. Vous pouvez renommer le tableau, modifier son arrière-plan ou le partager avec les membres de votre équipe.
3. Trier les listes et les exporter
Vous pouvez trier différentes listes en utilisant la date d'échéance. Vous pouvez également exporter vos listes de tâches vers des feuilles Google pour plus de commodité.
4. Dupliquer, supprimer ou renommer des listes
Si le besoin s'en fait sentir, vous pouvez dupliquer des listes existantes. Vous pouvez également renommer les listes à tout moment et supprimer les listes dont vous n'avez plus besoin.
Faites-en plus avec TasksBoard Premium
Vous pouvez débloquer des fonctionnalités premium telles qu'une meilleure personnalisation et un partage en temps réel pour vous aider à mieux organiser les tâches sur les fronts professionnels et personnels. Voici un aperçu des fonctionnalités premium.
1. Créer plusieurs tableaux
Pourquoi utiliser un tableau pour différents projets? Vous pouvez mieux organiser vos tâches en créant plusieurs tableaux Kanban principaux pour tous vos projets. Avoir de nombreux tableaux avec des listes de tâches distinctes est utile pour différencier vos projets, tout en gardant toutes vos listes de tâches visibles au même endroit.
2. Partager des listes illimitées
Avec TasksBoard Basic, vous ne pouvez partager que 5 listes. Cependant, la version premium vous permet de partager des listes en temps réel tout en vous donnant un contrôle total sur qui a accès à ces listes.
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3. Collaborez en temps réel
Auparavant, Google Tasks ne disposait pas de la fonctionnalité permettant de prendre en charge la collaboration en temps réel. Avec l'intégration de TasksBoard, vous pouvez partager des tâches avec les membres de votre équipe en un seul clic.
4. Organiser les tâches avec des couleurs et des étiquettes
Vous pouvez hiérarchiser vos tâches et les organiser avec des étiquettes afin de savoir sur quoi travailler ensuite. Vous pouvez également ajouter une couleur de surbrillance à vos listes de tâches pour les retrouver immédiatement. Savoir utiliser le code couleur à votre avantage peut aider à identifier les sections plus rapidement.
5. Personnaliser les arrière-plans du tableau
Vous pouvez personnaliser vos tableaux et listes de tâches avec différents arrière-plans. La différenciation des tableaux peut être cruciale pour vous aider, vous et les membres de votre équipe, à développer une carte mentale, grâce à laquelle vous saurez quelles informations se trouvent où.
Tarification de TasksBoard
TasksBoard propose des plans individuels et d'entreprise pour vous aider à débloquer des fonctionnalités premium. En tant qu'individu, vous pouvez vous inscrire pour une licence mensuelle à 5,99 $ ou passer à une licence annuelle à 39,99 $. Pour les équipes et les entreprises, les plans commencent à 99,99 $ par an pour 5 utilisateurs.
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TasksBoard for Enterprise prend en charge les équipes et les entreprises comptant jusqu'à 1000 utilisateurs. Cependant, ce service n'est disponible que pour les comptes G Suite. Tous les utilisateurs bénéficient d'un essai gratuit de 7 jours.
Tirez le meilleur parti de votre journée de travail avec TasksBoard
La meilleure chose à propos de TasksBoard est qu'il offre aux utilisateurs une chance unique de rationaliser les processus et de mieux visualiser les tâches avec un tableau Kanban en plein écran.
En plus des fonctionnalités incroyablement utiles telles que la personnalisation, le codage couleur et la collaboration en temps réel, TasksBoard vous permet de joindre directement des documents à partir de Google Drive. Pour plus de commodité, vous pouvez également transformer vos e-mails en tâches en un seul clic.
Trello et Jira ne sont pas vos seules options pour une liste de tâches basée sur des colonnes. Ces applications de méthode kanban augmenteront votre productivité avec un tableau de tâches visuel.
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Gargi est écrivain, conteur et chercheur. Elle se spécialise dans la rédaction de contenus convaincants sur tout ce qui concerne Internet pour des clients de tous les pays et de tous les secteurs. Elle est diplômée en littérature avec un diplôme en édition et édition. En dehors du travail, elle anime des émissions TEDx et des festivals de littérature. Dans un monde idéal, elle est toujours à une minute de partir à la montagne.
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