8 conseils pour créer un environnement de travail à distance productif

De nos jours, les entrepreneurs, les indépendants et certaines entreprises choisissent de faire travailler leurs employés à domicile ou dans différents bureaux en dehors de leur emplacement principal.

Avec cela, le travail à distance a ouvert de nouvelles opportunités pour les personnes qui vivent dans certaines zones où il pourrait y avoir un manque d'emplois localement ou qui veulent simplement être plus proches de chez elles.

Cependant, bien qu'il y ait de nombreux avantages à avoir un espace de bureau qui n'est pas confiné par des frontières géographiques, il peut être difficile de créer le bon environnement pour vous-même.

Si vous rencontrez des difficultés avec votre configuration de travail à distance, voici une liste de conseils qui pourraient vous aider.

1. Créer un espace de travail désigné

Créer un espace de travail dédié est important, surtout si vous travaillez à domicile. Parce qu'il est facile de se laisser distraire par la télévision, votre lit ou d'autres distractions dans votre maison, le fait d'avoir un endroit spécifique pour faire votre travail vous aidera à rester concentré et motivé.

Alternativement, si vous êtes du genre à travailler à distance depuis la plage, un café ou d'autres endroits étranges, vous pouvez également créer un sac de bureau à distance.

Dans un seul sac, vous pouvez inclure tous les outils nécessaires pour effectuer votre travail à distance, tels que des ordinateurs portables, des écouteurs, des microphones, des claviers, des supports pour ordinateur portable, une souris, des disques durs externes, etc. Avec cela, vous pouvez amener votre bureau distant partout où vous décidez de l'installer.

2. Fixez des limites avec votre famille et vos amis

Ce n'est pas parce que vous travaillez à domicile que votre vie personnelle doit s'arrêter. Cependant, il est important de fixer des limites avec les personnes dans votre vie afin qu'elles comprennent quand vous êtes disponible et quand vous ne l'êtes pas. Cela peut être délicat, surtout quand ils vous voient travailler en pyjama.

Heureusement, il y a de petites choses que vous pouvez faire pour vous affirmer davantage. Par exemple, vous pouvez placer une pancarte devant votre porte pour que les membres de votre famille sachent quand vous êtes en réunion. D'autre part, vous pouvez également avoir une lumière que vous pouvez allumer lorsque vous enregistrez du contenu et que vous ne voulez pas être dérangé.

3. Créer une routine

Les routines peuvent être utiles lorsque vous travaillez à domicile, car elles vous aident à rester concentré et organisé. Si possible, essayez de vous réveiller à la même heure chaque jour, fixez des heures précises pour le déjeuner et les pauses et fixez une heure pour arrêter de fumer.

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Pour vous aider à gérer votre routine en tant que télétravailleur, vous pouvez essayer des applications qui vous incitent à les suivre. À partir de habituer à Partage d'habitude, plusieurs options peuvent vous aider à rester sur la bonne voie et à éviter de travailler toute la journée.

4. Utilisez la technologie à votre avantage

Il existe de nombreux outils technologiques qui peuvent vous aider à être productif tout en travaillant à distance. En tant que télétravailleur, vous aurez des besoins différents de ceux des personnes qui travaillent principalement au bureau.

Outre les outils de gestion de projet comme Asana ou Trello, vous pouvez également investir dans des applications de gestion des tâches qui peuvent vous aider à suivre votre travail et votre vie personnelle. En fonction de votre domaine d'activité, vous aurez peut-être également besoin de logiciels supplémentaires pour faciliter la collaboration, tels que L'omnivers de NVIDIA pour les créateurs 3D ou Figma pour les concepteurs d'expérience utilisateur.

En outre, vous pouvez également avoir besoin de gestionnaires de mots de passe, d'applications de gestion des tâches et de VPN pour protéger votre appareil lorsque vous travaillez en dehors du bureau.

5. Restez connecté avec vos équipes

L'expérience du travail à distance peut être solitaire, surtout si vous ne rencontrez jamais vos coéquipiers en personne.

Pour cette raison, il est important de rester connecté avec toutes les méthodes disponibles, telles que l'utilisation un logiciel de visioconférence, la mise en place de conférences téléphoniques régulières et l'utilisation d'applications de messagerie comme Slack.

En plus de cela, vous devez également créer des canaux dans lesquels vous pouvez parler ou discuter librement avec vos coéquipiers, tels qu'un canal dédié aux refroidisseurs d'eau, un groupe de discussion, etc. En restant connecté, vous pourrez mieux collaborer, demander de l'aide en cas de besoin et vous tenir au courant de l'avancement du projet.

6. Prendre des pauses programmées

Travailler à domicile peut être formidable, mais il est également essentiel de faire des pauses tout au long de la journée. Levez-vous et bougez de temps en temps, et essayez de fixer des moments précis pour les pauses afin de prendre de bonnes habitudes.

Pour vous aider à vous rappeler de faire des pauses, vous pouvez utiliser le Méthode Pomodoro, ce qui peut vous aider à segmenter votre travail en intervalles de 25 minutes. De plus, il est bon de faire quelque chose de relaxant et d'agréable pendant votre pause pour vous aider à vous vider l'esprit.

7. Limiter les distractions

Avec notre nouvelle société mobile, il est très facile d'être distrait par le monde qui nous entoure pendant que nous travaillons, surtout lorsque nous travaillons à distance. Une partie de cela consiste à garder votre espace de bureau distant à l'abri de l'encombrement, comme les anciens reçus, les contenants à emporter et d'autres éléments qui ne sont pas nécessaires à votre flux de travail.

En plus de cela, vous pouvez également désactiver autant de notifications que possible pendant que vous travaillez. Vous pouvez également utiliser différentes fonctionnalités de mode de mise au point sur votre téléphone mobile.

De plus, vous pouvez investir dans des applications qui vous incitent à rester concentré. Par exemple, l'application Forest plante des arbres en échange d'un travail en profondeur et surmonter les distractions au travail.

8. Se mettre à l'aise

Si vous allez passer la plupart de vos journées à regarder un écran, vous devez vous assurer que votre espace est suffisamment confortable pour de longues heures. Heureusement, il existe de nombreuses façons de rendre votre espace de travail plus confortable.

Qu'il s'agisse d'investir dans un bureau debout, des repose-poignets, des rehausseurs pour ordinateur portable ou un éclairage, l'optimisation de votre espace de travail pour le confort peut réduire votre niveau de stress, même lorsque le travail devient trop lourd.

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En fait, rien ne vous empêche d'acheter de petites choses qui améliorent complètement votre expérience de bureau à domicile, comme des bougies parfumées, des décorations, etc. Après tout, il est difficile de détester la vie professionnelle à distance quand elle vous permet d'avoir de petites joies.

Faites travailler à distance votre travail

Le travail à distance peut être un excellent moyen d'économiser du temps et de l'argent, mais il peut également être difficile de rester productif. Par rapport au travail au bureau, il y a beaucoup de réflexion supplémentaire à faire pour que l'expérience fonctionne.

Cependant, en suivant ces conseils, vous pouvez créer une configuration de bureau de travail à distance qui vous convient parfaitement.

D'un autre côté, ce n'est pas parce que vous êtes un télétravailleur que vous n'avez pas droit aux vacances. N'oubliez pas de laisser un e-mail d'absence professionnel pendant votre absence.

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