4 alternatives G Suite à envisager d'utiliser à la place

Google abandonne enfin la version héritée de G Suite, obligeant toute personne utilisant la version gratuite à passer à un plan premium Google Workspace. Les seuls utilisateurs non concernés par ce changement seraient les organisations à but non lucratif et les établissements d'enseignement, qui peuvent continuer à utiliser les forfaits gratuits de Google Workspace.

À partir du 1er mai 2022, les outils de collaboration, de communication et de productivité de Google nécessiteront des frais d'abonnement. Ceux qui n'ont pas le budget devront chercher ailleurs pour obtenir ces services. Donc, pour aider ceux qui en ont besoin, voici les quatre meilleures alternatives G Suite que vous pouvez utiliser à la place.

Cette suite d'applications offre des fonctionnalités similaires à Google Workspace. Vous obtenez un service de messagerie avec un domaine personnalisé, une gestion de fichiers, des applications de productivité, des communications et même un espace de réunion en ligne. Bien qu'ils offrent un essai gratuit de 15 jours pour le plan professionnel, vous pouvez choisir d'utiliser leur plan Forever Free si vous ne voulez pas encore dépenser.

L'option gratuite vous permet d'avoir jusqu'à cinq utilisateurs dans votre espace de travail. Chaque utilisateur obtient jusqu'à 5 Go d'espace de stockage et une limite de pièces jointes de 25 Mo. Vous n'avez pas non plus accès aux applications Zoho sur vos appareils, vous devrez donc vous contenter d'utiliser votre navigateur.

Malgré ces limitations, il s'agit d'un excellent choix pour les nouveaux utilisateurs et les entreprises qui n'ont pas de budget supplémentaire à consacrer. Et lorsque vient le temps d'étendre vos opérations, les plans de Zoho sont abordables, à seulement 1 $, 3 $ ou 6 $ par utilisateur, par mois seulement.

Il s'agit d'un autre outil de collaboration et de communication gratuit que vous pouvez utiliser pour remplacer G Suite. Bien qu'il n'ait pas ses propres applications de productivité, vous pouvez l'intégrer à Google Docs ou Microsoft 365, ce qui vous permet de choisir la suite avec laquelle vous êtes le plus à l'aise.

Un avantage significatif que vous obtenez avec Bitrix24 est que son forfait gratuit a un nombre illimité d'utilisateurs. C'est parfait pour ceux qui travaillent à plusieurs ou qui souhaitent partager temporairement leur espace de travail avec leurs clients. Il comprend également un constructeur de site Web, vous permettant de créer gratuitement votre propre page d'entreprise.

Le forfait gratuit est limité à 5 Go d'espace partagé entre tous les utilisateurs. Si vous avez besoin de plus de stockage, vous pouvez passer au plan de base, qui dispose de 24 Go pour un maximum de cinq utilisateurs, ou au plan standard, qui offre 100 Go pour un maximum de 50 utilisateurs. Le plan professionnel de premier plan vous permet d'avoir à nouveau un nombre illimité d'utilisateurs et augmente votre stockage à 1 To.

Bien que l'outil de collaboration d'espace de travail de Microsoft n'offre qu'un essai gratuit d'un mois, ses applications, sa familiarité et son prix abordable en font une option viable par rapport à Google Workspace. Le plan Business Basic comprend la version Web et applicative complète de la suite Office, ainsi que 1 To de stockage OneDrive par utilisateur.

Vous bénéficiez également d'une assistance téléphonique et en ligne 24h/24 et 7j/7, ce qui vous permet de résoudre tout problème susceptible de survenir à tout moment et en tout lieu. Vous avez également accès à une boîte de réception de 50 Go avec un nom de domaine personnalisé, ainsi qu'à la puissance complète de Microsoft Teams.

Le forfait Business Basic ne coûte que 5 $/utilisateur/mois, ce qui vous permet d'économiser 12 $/utilisateur par an par rapport à l'offre de Google. Vous devez cependant noter que Microsoft augmentera ce montant à 6 $/utilisateur/mois d'ici le 1er mars 2022, ce qui en fera le même coût que Google Workspace.

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Mais si vous souhaitez installer les applications de bureau de Microsoft sur votre ordinateur, vous pouvez passer au plan Business Standard, qui vous coûtera 12,50 $/utilisateur/mois. Cette option coûte 6 $/utilisateur/an de plus que la même offre de Google. Cependant, Google ne propose pas d'applications de bureau de sa suite Google Docs.

Si vous connaissez déjà Google et que vous ne souhaitez pas changer de fournisseur, vous devriez envisager de vous abonner à Google Workspace. Bien que le plan Business Starter soit un peu plus cher que l'offre de Microsoft, il offre une remise de 30 % aux nouveaux utilisateurs, ce qui vous permet d'économiser pas mal d'argent.

Pour ceux qui recherchent un stockage massif de fichiers comme les équipes de création numérique, le plan Business Standard offre un stockage cloud de 2 To par utilisateur, soit le double de ce que propose Microsoft. De plus, votre domaine de messagerie personnalisé est géré par Gmail, l'un des services de messagerie les plus fiables et les plus populaires aujourd'hui.

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Il est temps de payer

Après des années d'utilisation gratuite, Google Workspace oblige désormais ses utilisateurs à investir dans leurs services. Ainsi, à moins que vous ne soyez un organisme à but non lucratif ou un établissement d'enseignement, vous devrez payer un montant mensuel raisonnable pour y accéder en mai 2022.

Bien qu'il s'agisse d'un fardeau supplémentaire pour les opérations de votre entreprise, considérez-le comme un investissement. Après tout, la valeur qu'il offre vaut bien plus que ce que Google demande. Et si au cas où vous ne pouvez vraiment pas épargner plus, vous pouvez migrer vers les autres services répertoriés ci-dessus pour assurer le bon fonctionnement de votre opération.

Qu'est-ce que Google Workspace et comment l'utilisez-vous ?

Google Workspace est essentiellement G Suite 2.0. C'est un outil tout-en-un de collaboration, de communication et de productivité.

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