5 façons d'augmenter la productivité et d'en faire plus en moins de temps

Combien de tâches avez-vous à faire aujourd'hui? Combien de temps vous faudra-t-il pour tous les terminer? Compléter votre liste de tâches peut sembler une tâche impossible, mais si vous essayez ces cinq conseils, votre niveau de productivité montera en flèche.

Voici quelques choses à essayer si vous essayez d'en faire plus en moins de temps.

1. Définir des minuteries pour différentes tâches

Ne sous-estimez pas la puissance d'une minuterie. Le réglage de minuteries pour les tâches tout au long de la journée peut vous aider à diviser votre temps en tranches plus gérables, tout en appliquant une légère pression pour vous permettre d'avancer vers votre objectif.

Diviser votre liste de tâches à l'aide de minuteries vous aidera également à répartir votre charge de travail, ce qui devrait réduire votre niveau de stress.

Bien que vous soyez libre d'utiliser simplement le minuteur de votre téléphone, il peut être utile d'explorer applications de suivi du temps plus détaillées, ce qui peut finalement vous aider à analyser la façon dont vous répartissez votre temps tout au long de la journée.

2. Faire une chose à la fois

Si vous avez une liste de tâches imposante, il peut être tentant d'essayer d'en cocher autant que possible en une seule fois, mais cela entraînera souvent un travail bâclé et un stress indésirable. Au lieu de cela, pratiquez la tâche en solo.

Le travail en solo est essentiellement le contraire du multitâche, et cela signifie que vous concentrez toute votre attention sur une tâche à la fois. Cette approche peut être difficile à suivre au début, mais elle en vaut vraiment la peine, car elle vous aidera à rester concentré et à éviter les distractions.

Si vous vous retrouvez à ouvrir accidentellement vos réseaux sociaux ou à être distrait par des pop-ups et des publicités, alors vous voudrez peut-être essayer Focus Assist ou une alternative Mode de mise au point pour votre ordinateur.

3. Code couleur par priorité

Qui n'aime pas un peu de codage couleur? Si vous vous retrouvez souvent à laisser des tâches hautement prioritaires à la dernière minute, il vous suffit de les coder par couleur peut aider à les mettre au premier plan de votre esprit en soulignant leur importance parmi vos autres Tâches.

En rapport:Hacks Asana que vous devez savoir

Les outils de gestion de projet tels qu'Asana facilitent la coordination des couleurs de vos tâches, et vous pouvez même attribuer des balises prioritaires à vos tâches dans l'application Rappel de votre téléphone également.

Commencez par choisir trois couleurs. Attribuez-en une aux tâches de faible priorité, une aux tâches de priorité moyenne et une à vos tâches de haute priorité pour vous aider voyez en un coup d'œil ce qui doit être coché en premier et quelles tâches pourraient passer à la tâche du lendemain liste.

4. Regrouper les tâches ensemble

Si vous aimez travailler "dans la zone”, alors vous allez adorer le temps de traitement par lots. En règle générale, lors du regroupement temporel, vous regrouperez vos tâches en tant que tâches de travail superficielles ou tâches de travail approfondies.

Les tâches du groupe de travail superficiel nécessitent un minimum d'attention et de concentration et incluraient des éléments tels que des tâches administratives. Pendant ce temps, les tâches regroupées sous le travail en profondeur nécessitent une concentration et une énergie mentale maximales et seront les tâches avec lesquelles vous souhaitez entrer dans la zone.

Par regrouper vos tâches en début de journée, vous pouvez utiliser cet état de flux doux qui survient lorsque vous commencez un travail en profondeur, en laissant les tâches de travail superficielles à la fin de la journée ou à votre pause déjeuner lorsque vous avez tendance à lutter davantage avec votre attention.

5. Utilisez la règle des cinq minutes

Enfin, si vous tergiversez plutôt que de faire votre travail, la règle des cinq minutes peut être celle qui vous convient le mieux.

La règle des cinq minutes est une technique cognitivo-comportementale qui incite le cerveau à démarrer quelque chose qu'il essaie d'éviter. Consacrez seulement cinq minutes à votre tâche, sachant que lorsque les cinq minutes sont écoulées, vous êtes libre de vous arrêter si vous le souhaitez. Il y a de fortes chances qu'une fois que vous aurez commencé, vous ayez surmonté l'obstacle le plus difficile et que vous puissiez terminer le reste de votre tâche plus facilement.

En rapport: Comment la règle des cinq minutes pourrait vous empêcher de procrastiner

Pour que la règle des cinq minutes fonctionne, vous devez accorder toute votre attention à ces cinq premières minutes.

Utiliser ces astuces de productivité ensemble

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser toutes ces astuces de productivité en même temps; en fait, il est souvent préférable de commencer par un ou deux, puis d'en ajouter progressivement au fur et à mesure que vous vous habituez à chacun.

Finalement, vous allez coder par couleur et chronométrer votre liste de tâches tout en réglant votre minuterie pour la règle des cinq minutes et en vous concentrant sur un travail approfondi sur une tâche à la fois.

Comment la règle 80/20 peut révolutionner votre productivité

La règle des 80/20 est l'une des meilleures techniques de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité. Voici comment!

Lire la suite

A propos de l'auteur