4 façons d'utiliser Wakelet pour la productivité

Si vous avez déjà utilisé Wakelet, vous connaissez peut-être son utilisation en tant que plateforme collaborative. En réalité, il s'agit d'une application incroyablement conviviale qui peut être utilisée à de nombreuses fins, à la fois professionnelles et sociales.

Si vous voulez un outil polyvalent pour votre journée de travail qui supprime le besoin de plusieurs applications, Wakelet pourrait être votre réponse. Dans cet article, nous examinerons certaines des meilleures façons d'utiliser Wakelet comme outil gratuit pour vos besoins de productivité quotidiens.

1. Priorisation des tâches et listes de tâches

Si vous travaillez à partir de différents espaces de bureau, ou si vous emportez votre travail sur la route, il est essentiel de disposer d'un espace numérique pour gérer vos tâches. Au lieu d'utiliser des applications conçues uniquement à cette fin, Wakelet est conçu avec une large portée à l'esprit.

Il existe une pléthore de techniques de gestion des tâches parmi lesquelles vous pouvez choisir, y compris la

Technique MoSCoW et le Méthode Ivy Lee, mais vous pouvez également personnaliser votre planification de travail. Quelle que soit l'approche que vous préférez, Wakelet peut livrer.

La disposition en colonnes est la meilleure option pour cela, car vous pouvez y créer une liste de tâches standard ou une Tableau de priorisation Kanban. Suivez simplement les étapes ci-dessous pour commencer :

1. Depuis votre page d'accueil Wakelet, cliquez sur Créer une nouvelle collection et tapez un nom et une description pour celui-ci.
2. Clique le Icône de palette de peinture en haut à gauche de votre écran.
3. Faites défiler vers le bas et sélectionnez le Colonne disposition.
4. Cliquez sur + Ajouter une nouvelle colonne et nommez le titre de cette colonne, par exemple, « Liste de tâches » ou « Tâches urgentes », et appuyez sur Entrer sur votre clavier.
5. Cliquez sur le vert Plus signe sous l'en-tête pour ajouter une nouvelle tâche.

Une bonne option est d'avoir une colonne "Terminé", de sorte que lorsque vous avez terminé une tâche, vous pouvez la déplacer depuis votre liste de tâches. Survolez simplement le travail que vous avez terminé, maintenez le Flèche Plus l'icône qui apparaît et faites-la glisser. Vous pouvez également supprimer la tâche terminée en la survolant, en cliquant sur le Ellipses l'icône et en sélectionnant Supprimer.

2. Créer un tableau de commentaires

Un tableau de commentaires peut être l'une des deux choses suivantes :

• Un endroit où vous pouvez stocker les commentaires que vous avez reçus, pour vous aider avec les évaluations annuelles, l'auto-motivation et l'auto-amélioration.
• Un forum ouvert permettant à votre équipe de partager des commentaires et des suggestions sur tout ce qui concerne le travail.

Pour le premier, vous aurez juste besoin d'une collection privée, qui est l'option par défaut lors de la création d'une nouvelle collection sur Wakelet. Pour ce dernier, vous pouvez ajouter des contributeurs à la collection en cliquant sur Partager en haut à droite de votre écran et partagez le lien.

Vous pouvez utiliser n'importe laquelle des mises en page pour un tableau de commentaires, mais pour les commentaires généraux, vous pouvez sélectionner le Conseil d'humeur, Vue grille, ou Médias disposition. Si vous souhaitez organiser vos commentaires en sujets spécifiques, vous pouvez choisir le Colonne mettre en page et nommer chaque colonne en fonction du sujet.

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Wakelet prend en charge les vidéos, les PDF, les images et les liens, ce qui est utile pour mettre les commentaires en contexte. Votre équipe peut cliquer sur le Pouces vers le haut icône sur chaque message, pour montrer qu'ils sont d'accord ou qu'ils l'aiment, et cela vous donnera une idée de la popularité de quelque chose.

3. Un hub pour les supports de formation

Au lieu d'avoir votre matériel d'intégration et de formation dispersé dans les lecteurs de fichiers de votre lieu de travail, Wakelet peut servir de hub pour contenir tout ce que vos équipes doivent savoir. C'est là que le large éventail de fonctionnalités de l'application devient évident.

Sur Wakelet, un espace est l'endroit où vous ajoutez vos collections, et Wakelet vous permet de créer des espaces supplémentaires. Vous pouvez en créer un qui est uniquement destiné à contenir des informations sur la formation et l'intégration, pour que tout soit organisé et facile à trouver.

Pour créer un espace, cliquez simplement sur le Plus signe à gauche de votre écran, sous le CerclesCela ouvrira votre nouvel espace, dont vous pourrez saisir le nom, et ajouter une image. Une fois celle-ci créée, vous êtes libre de commencer à ajouter différentes collections. Par exemple, une collection peut concerner un système spécifique que vous utilisez, et une autre peut être destinée aux politiques et procédures.

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Dans ce cas, vous souhaiterez partager l'intégralité de l'espace avec vos équipes, plutôt que des collections singulières. À partir de la page de votre espace de formation, sélectionnez Membres,puis Inviter membres. Ensuite, copiez et collez le lien ou le code à vos collègues, ou invitez-les par e-mail.

Il convient de noter que toute personne disposant d'un lien peut modifier et créer n'importe quoi sur cet espace. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez rendre l'espace public, ce qui signifie que tout le monde peut le voir mais pas le modifier. Pour ce faire, sélectionnez Paramètres de l'espace, et où il est écrit Publier le profil, clique le Activer le bouton. Tu peux Annuler la publication l'Espace à tout moment par ce même processus.

4. Plateforme de planification de projet

La planification de projet se fait sur plusieurs supports, et lorsque vous travaillez à distance, Wakelet offre une plateforme parfaite pour une préparation et une progression continues. Vous pouvez dédier une collection ou un espace entier à votre projet, selon sa taille et le nombre de personnes impliquées.

Pour les collections, le Colonne La mise en page est idéale pour définir les éléments de l'ordre du jour, les objectifs et les tâches que l'équipe peut ajouter et travailler. Cependant, toutes les mises en page conviennent, en fonction de votre style et de votre approche.

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Vous pouvez collaborer les uns avec les autres et publier des liens vers des fichiers importants, des sites Web et des pièces inspirantes. Cela permet de centraliser et d'organiser tout au lieu de les envoyer par e-mail.

De plus, si vous avez besoin de démontrer et d'enregistrer l'une de ces planifications, vous pouvez exporter votre collection au format PDF en cliquant sur le Dent icône en haut à gauche de votre écran, et en sélectionnant Exporter au format PDF.

Wakelet pour tous vos besoins de productivité

Wakelet est un choix d'application évident, si vous avez besoin d'une plateforme en ligne gratuite pour vos activités professionnelles. Il est incroyablement convivial et offre un espace illimité. De plus, c'est un excellent moyen de tout rationaliser, sans avoir à travailler sur de nombreuses applications.

Il n'y a aucune restriction sur ce pour quoi vous pouvez utiliser Wakelet, ce qui signifie que vous êtes libre d'explorer ses fonctionnalités et de le tester. Alors, soyez créatif et voyez ce que cela peut faire pour vous.

Comment utiliser Wakelet pour collaborer efficacement avec votre équipe

Vous avez besoin d'un espace dédié à la collaboration et au travail d'équipe? Alors ne cherchez pas plus loin que Wakelet.

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