Comment envoyer un fax en ligne à partir d'un ordinateur sans télécopieur

Les critiques ont souvent suggéré que la télécopie est une technologie presque obsolète.

À une certaine époque, les technologies FTP et IoT semblaient être l'alternative parfaite, mais elles n'ont toujours pas été en mesure de devancer la télécopie. Ce dernier reste l'un des moyens les plus sûrs d'envoyer des documents et la méthode la plus simple pour apposer des signatures à l'encre humide sur un document juridique ou tout autre fichier.

Heureusement, ces dernières années ont vu des développements significatifs dans la façon dont nous envoyons des fax. Contrairement au passé, lorsque vous aviez besoin d'un grand télécopieur bruyant pour envoyer des télécopies à une autre partie, vous pouvez désormais le faire donc dans le confort de votre appareil mobile ou de votre ordinateur, mais pas sans l'aide d'un service de routage de fax comme CocoFax.

Vous n'avez pas besoin d'un télécopieur avec CocoFax

CocoFax peut être utilisé avec des applications quotidiennes telles que Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs, etc.

La plate-forme vous permet de faxer des documents de la même manière que vous envoyez un e-mail. La différence est que le courrier électronique repose sur la technologie numérique tandis que les télécopieurs fonctionnent avec des signaux analogiques et des appareils câblés.

Les services de télécopie en ligne satisfont à la fois aux exigences analogiques des télécopies et aux exigences de la technologie numérique des e-mails. Pour bénéficier de ce service, il suffit de s'inscrire sur la plateforme. Les clients ont également accès à un numéro de fax gratuit.

Comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur sans télécopieur

Sur votre tableau de bord, cliquez sur Nouvelle télécopie. Entrez le numéro de fax de destination dans Ajouter un destinataire. Vous remarquerez des options pour la recherche de documents à faxer. Le premier d'entre eux est Ajouter des fichiers, pour le téléchargement à partir d'un ordinateur local ou d'un lecteur réseau.

Recherchez le fichier souhaité et ajoutez-le au fax. Plusieurs documents peuvent être faxés de cette manière.

Bien que vous puissiez penser que vous êtes prêt à envoyer, d'autres options sont disponibles. Utilisez le Réglages icône pour définir la résolution de fichier préférée. Choisissez parmi Lisse, Standard, et Excellent.

Si vous souhaitez Ajouter du texte, cliquez sur l'option correspondante et ajoutez un message. En cliquant Envoyer maintenant enverra le ou les documents au télécopieur du destinataire, accompagnés de la couverture de télécopie par défaut. Pour modifier cela, utilisez Configuration de la couverture de télécopieneuf modèles de variantes sont disponibles, ou vous pouvez télécharger le vôtre. Vous pouvez définir un modèle par défaut ou l'envoyer sans couverture.

Lorsque le fax est livré avec succès, vous recevrez une confirmation de CocoFax. Le rapport de livraison est envoyé par e-mail et confirme les détails du fax, y compris la date et l'heure, l'expéditeur et le destinataire, la durée du processus d'envoi et le nombre de pages. Cependant, comme pour tout système ou service, il vaut la peine de contacter le destinataire prévu pour confirmer qu'il a bien reçu le fax, juste au cas où.

Pendant ce temps, les fax envoyés peuvent être vérifiés dans le dossier Envoyé et les documents qui vous sont envoyés peuvent être récupérés dans la boîte de réception. N'oubliez pas de n'imprimer que les documents dont vous avez vraiment besoin d'une copie physique !

Télécopier des documents depuis le cloud

D'autres options vous permettent de télécharger à partir de services cloud. Google Drive, Box, Dropbox et OneDrive sont tous fournis.

Pour ajouter un document d'un service cloud à votre message de télécopie, sélectionnez le fournisseur approprié et connectez-vous. Vous devez autoriser CocoFax à accéder au compte pour que le document soit facilement partagé.

Encore une fois, naviguez pour trouver le document puis ajoutez-le au fax. Plusieurs documents du stockage en nuage peuvent être ajoutés. Lorsque vous avez terminé la sélection, terminez le processus comme décrit ci-dessus. Notez que vous pouvez mélanger des documents du stockage en nuage avec ceux de votre ordinateur local.

Envoyez vos fax avec CocoFax

Envoi d'un fax avec CocoFax est facile. Avec la prise en charge des fichiers locaux et des téléchargements de lecteurs cloud des principaux fournisseurs, toutes les éventualités possibles de télécopie sont couvertes.

Tu peux fax depuis votre ordinateur local ou tout stockage local et réseau connecté. De plus, le service prend en charge la télécopie des fichiers que vous avez stockés dans des lecteurs cloud, plusieurs modèles de page de garde et conserve une copie des documents télécopiés. Pour une prise en charge complète de la télécopie, CocoFax offre également la possibilité de télécopier à partir d'un e-mail et offre une intégration avec des applications mobiles et des outils de collaboration comme Slack.

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