6 raisons pour lesquelles les télécopieurs sont toujours utilisés en 2022

Peu de vestiges du passé véhiculent le même sens du charme kitsch de l'ère Seinfeld qu'un télécopieur de bureau. Vous ne le croirez peut-être pas, mais il y a encore des milliers de télécopieurs encore debout et en service dans tout le pays. Pourquoi?

Alors que la communication numérique comme le courrier électronique et la messagerie texte est devenue la norme, il y a certaines choses dans la vie que seul un télécopieur peut faire. Voici quelques raisons pour lesquelles les gens utilisent encore des télécopieurs, même aujourd'hui.

1. Dossiers physiques, particulièrement importants en droit et en médecine

Dans de nombreux contextes, les destinataires considèrent qu'un document ou un message télécopié est juridiquement valide et contraignant. Cela en fait une trace papier beaucoup plus viable qu'une chaîne de courrier électronique du point de vue d'un avocat ou d'un cabinet. Malgré les efforts sérieux et bien intentionnés de l'administration Obama, une grande partie du secteur médical américain s'appuie sur les télécopies pour communiquer.

Les pratiques conformes à la HIPAA ajoutent beaucoup de bureaucratie à l'acte de partage des dossiers médicaux. Elles sont particulièrement strictes si les documents voyagent entre deux ou plusieurs hôpitaux ou centres médicaux. Ce n'est pas toujours une question de sécurité non plus. Le cryptage de bout en bout n'empêchera pas quelqu'un d'envoyer des dossiers médicaux à la mauvaise personne, par exemple.

La télécopie des informations sur les patients (en particulier entre spécialistes) est approuvée par la HIPAA, c'est pourquoi tant de médecins utilisent encore un télécopieur dans leur cabinet. Il en va de même pour de nombreux avocats en exercice. La communication par fax est instantanée, facile à déposer sur place et se présente comme une exposition horodatée de preuves devant le tribunal. Dans de nombreux cas, un e-mail ou un SMS peut ne pas contenir autant d'eau.

2. Peur du piratage et autres problèmes de sécurité

Les télécopieurs traditionnels utilisent les lignes téléphoniques comme mode de transit. Cela ne laisse pas beaucoup de place à la falsification ou à l'interception des messages par un tiers. Un vrai télécopieur n'utilise pas de réseau numérique, ce qui empêche les pirates d'accéder à tout ce que vous avez envoyé ou reçu via l'appareil.

Les télécopieurs électroniques sautent la ligne téléphonique et s'envoient des messages via Internet. Ils incluent souvent une rétrocompatibilité améliorée avec les télécopieurs ordinaires basés sur le téléphone.

Un télécopieur électronique moderne ne confère peut-être pas tous les avantages de sécurité qui accompagnent une véritable expérience de télécopie, mais cet avantage potentiel d'un véritable télécopieur authentique mérite d'être pris en compte.

3. Technologie mise à jour, y compris l'intégration des e-mails

Un aspect positif du mouvement e-fax est la façon dont ces appareils ont inauguré un nouvel âge d'or pour les télécopieurs.

La technologie des télécopieurs a considérablement progressé, même au cours des dernières années. Vous pouvez maintenant utiliser un télécopieur intelligent, avec une compatibilité Wi-Fi et toutes les cloches et sifflets, pour envoyer des télécopies à l'aide de votre smartphone ou de votre ordinateur portable. Vous pouvez même envoyer des fax sans fax du tout.

Bien que l'intégration numérique annule bon nombre des avantages de sécurité des télécopieurs, la commodité et la compatibilité supplémentaires avec les méthodes de communication existantes peuvent en valoir la peine, à moins que vous n'ayez affaire à des messages ou à des documents particulièrement sensibles la nature.

4. Utilisateurs hérités et anciennes entreprises

L'inertie maintient de nombreuses personnes sur la ligne de fax. De nombreux propriétaires d'entreprise qui ont commencé au plus fort de la manie du fax peuvent être trop dépendants de cette méthode de communication pour s'en retirer maintenant. Ou ils peuvent simplement ne pas vouloir faire la transition pour une raison ou une autre.

Votre père utilise-t-il encore son vieil iPhone 4 d'autrefois? Les vieilles habitudes ont la vie dure - si ce n'est pas cassé, beaucoup préfèrent remettre à plus tard la réparation.

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Cet avantage est le même genre de raison pour laquelle le courrier électronique a usurpé le courrier postal, du moins dans une certaine mesure. Au lieu d'avoir besoin de connaître le nom complet et l'adresse physique du destinataire, il vous suffit d'utiliser un équivalent court.

Les télécopieurs offrent le même avantage. Tout ce dont vous avez besoin pour envoyer un fax est le numéro de fax de votre destinataire, ainsi que l'indicatif régional et l'indicatif du pays du numéro, le cas échéant. Cela fournit également une couche de sécurité supplémentaire pour quiconque a besoin de rendre publiques ses informations de fax. Les gens peuvent utiliser ces informations pour entrer en contact, mais pas nécessairement pour vous traquer à la maison. Petites victoires.

6. Signer des documents à distance

La signature de papiers sur de longues distances rend l'obtention d'une signature authentique pratique et simple. Les signatures électroniques n'ont pas le même poids juridique qu'une véritable signature au stylo et au papier.

Faxer une signature est l'un des moyens les plus sûrs de sceller l'affaire et de s'assurer que la personne avec qui vous travaillez est légitime. Il est beaucoup plus difficile de contrefaire une signature via une ligne fixe qu'une simple transaction par e-mail sans prétention.

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