Choisir un espace de coworking: 7 facteurs importants à prendre en compte

Pour beaucoup, le travail à domicile ressemble à un rêve paradisiaque. Mais si vous travaillez à distance depuis plusieurs mois ou années maintenant, vous réalisez peut-être que votre maison n'est pas l'environnement de travail productif que vous imaginiez.

Ainsi, l'alternative que vous pouvez explorer est un espace de coworking, également appelé bureau partagé. Examinons les facteurs importants à prendre en compte lorsque vous cherchez à louer un espace de coworking.

1. Types d'espaces de coworking proposés

En général, un bureau partagé propose trois types d'espaces de coworking: les bureaux partagés, les bureaux dédiés et les bureaux privés. Les hot desks sont souvent les premiers arrivés, premiers servis. Cependant, cela convient à ceux qui voyagent léger. Par exemple, tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur portable pour commencer à travailler. Si vous appréciez la stimulation qui accompagne le changement fréquent de la vue de votre bureau, c'est également une bonne option.

Des bureaux dédiés (ou fixes) garantissent que vous avez une place sécurisée à tout moment. Ils ont également tendance à être équipés de tiroirs de rangement. Le troisième type, les bureaux privés, sont les plus chers, mais ils vous offrent une intimité et un espace de stockage suffisant si vous travaillez avec de nombreux fichiers et dossiers physiques.

Vous pouvez utiliser des plateformes comme Coworker.com et Bureaux instantanés pour explorer les types d'espaces disponibles dans votre région et filtrer les différentes entreprises proposant des bureaux partagés.

2. Emplacement du bureau partagé

Vous préférez travailler en centre-ville, là où se trouvent la plupart des entreprises, car vous souhaitez étendre votre réseau? Ou une agence de coworking près de chez vous suffit-elle, car vous avez simplement besoin d'un endroit calme pour vous concentrer sur votre travail ?

Considérez la disponibilité du stationnement ainsi que les choix de nourriture et de restaurants dans la région. Ceux-ci peuvent sembler petits et insignifiants, mais ils auront un impact sur vos dépenses personnelles et votre routine de travail quotidienne.

Un moyen facile d'avoir une vue d'ensemble de l'espace de coworking et de ses environs est de sauter sur Google Maps. Saisissez le terme « espace de coworking » et saisissez une ville ou une ville spécifique dans laquelle vous aimeriez travailler. Vous verrez ensuite tous les sites remarquables, les restaurants et bien plus encore.

3. Ambiance et environnement de bureau

En raison de la popularité croissante du travail à distance, de plus en plus d'espaces de coworking sont créés. Une navigation rapide Pinterest vous montrera des images de bureaux avec de belles ambiances de travail.

Malheureusement, certains ne répondent qu'aux attentes minimales en ayant des bureaux et des chaises. Le vide nu de ces lieux donne l'ambiance d'une salle d'interrogatoire. Pourtant, ils facturent le même taux du marché.

Lorsque vous avez compilé une liste d'espaces de coworking prometteurs, il est préférable de demander une visite physique du bureau. De nombreux espaces de coworking offrent ce service gratuitement - vous êtes leur client potentiel, après tout !

Si vous pensez qu'il y a une différence entre les images de la galerie du site Web du bureau et la description du produit, vous pouvez toujours donner le bénéfice du doute mais économisez sur un voyage: contactez-les, exprimez poliment vos préoccupations concernant les informations et demandez les dernières Photos.

4. Taux de location vs. Ton budget

Par rapport à la location d'un immeuble de bureaux, les espaces de coworking sont nettement moins chers. Si vous avez gagné un revenu stable et obtenu de bons clients grâce à sites d'emplois d'écriture indépendants, obtenir un joli bureau privé serait une étape importante dans votre carrière de freelance. Cependant, il est essentiel d'avoir un budget et de s'y tenir.

Bien que vous pensiez peut-être qu'un bureau ne représente pas une ponction importante sur votre revenu mensuel, calculez à quoi ressemblerait ce coût dans un an. Pensez-vous que le luxe en vaut la peine? Ou un bureau fixe confortable est-il plus réaliste et plus économique ?

D'un autre côté, certains d'entre vous peuvent penser qu'il est inconfortable de payer pour un espace de travail, d'autant plus que vous n'aviez rien à payer lorsque vous travailliez chez vous. Pour équilibrer les coûts et votre budget, consultez ces applications pour gérer vos finances.

5. Location à l'heure, au jour ou au mois

Il existe plusieurs forfaits de coworking différents en général. Vous pouvez choisir de louer à l'heure ou à un jour précis. Ceci est utile si vous souhaitez rencontrer des clients dans un environnement professionnel avec des installations.

Selon le forfait de location, vous pouvez également vous inscrire pour un abonnement mensuel, trimestriel ou annuel. Si vous prévoyez utiliser fréquemment un espace de coworking, il est préférable de devenir membre, car cela vous fera économiser de l'argent à long terme.

6. Heures d'accessibilité de l'espace de coworking

Si vous êtes un pigiste, vous avez probablement entendu l'un de ces mythes courants sur les pigistes: vous devez vous lever tard et travailler en pyjama. C'est tout à fait différent dans la réalité, car il faudrait respecter des délais, rencontrer des clients, etc.

En rapport: Mythes courants sur le travail indépendant que vous devriez ignorer

Avec une longue liste de responsabilités, travailler à distance par vous-même ne signifie certainement pas que vous devez vous prélasser et chronométrer sur le point. Vous pouvez utiliser applications de productivité sur votre PC pour vous aider à rester sur la bonne voie, mais vous pouvez toujours travailler occasionnellement les week-ends.

Par conséquent, il est important que vous ayez accès 24h/24 et 7j/7 à l'espace de coworking que vous avez choisi si vous en avez besoin. Notez que certains bureaux partagés ne vous permettent d'avoir un accès après les heures d'ouverture que si vous êtes un membre enregistré.

7. Commodités, avantages et autres services

Un espace de coworking doit disposer d'équipements communs, notamment des boissons comme le café et le thé, l'Internet haut débit, l'impression et des salles de réunion. D'autres avantages de votre forfait de location peuvent inclure la collecte gratuite de colis et de lettres.

Certains bureaux facturent des frais supplémentaires pour ces services, alors assurez-vous de clarifier ces détails avec le personnel sur place. Utiliser applications de prise de notes utiles pour lister toutes les questions que vous vous posez.

Outre les avantages individuels, certains bureaux partagés ciblant les entrepreneurs et les indépendants peuvent même organiser des ateliers et des événements pour encourager le réseautage entre leurs clients. Ce sont toutes des opportunités incroyables pour développer davantage votre carrière et acquérir de nouvelles connaissances dans le processus.

Choisir le bon espace de coworking pour vous-même

Si vous avez travaillé sur le comptoir de votre cuisine, sur la table à manger ou sur le canapé de votre salon, vous pensez peut-être que votre maison n'est pas un lieu de travail propice. Vous pouvez même avoir l'impression que votre carrière a fini par vous isoler.

En examinant attentivement ces facteurs, notez une liste de critères que vous attendez de votre espace de coworking idéal. De cette façon, vous pouvez choisir un espace de coworking qui correspond le mieux à vos besoins.

8 conseils pour créer un environnement de travail à distance productif

En tant que télétravailleur, il est important de créer un environnement de travail productif dans lequel vous vous sentez à l'aise. Voici quelques astuces pour aider.

Lire la suite

A propos de l'auteur