4 façons de répondre à une offre d'emploi par e-mail (avec exemples)

Il y a une bouffée d'espoir qui accompagne la réception d'une offre d'emploi dans votre e-mail. Il peut s'agir de l'emploi de vos rêves ou d'une offre médiocre, indiquant que votre recherche d'emploi n'est pas encore terminée. Dans tous les cas, vous devrez informer l'entreprise de votre décision.

Selon l'offre, votre réponse sera l'une des quatre options suivantes: acceptation, rejet, négociation ou considération. Alors que prendre une décision peut vous venir facilement, vous exprimer professionnellement peut ne pas l'être. Voyons comment répondre à une offre d'emploi dans chacun des quatre scénarios.

1. Comment demander plus de temps pour considérer une offre d'emploi

Vous recevrez généralement l'offre d'emploi initiale par téléphone - c'est ce qu'on appelle une « verbale ». Mais on ne s'attend pas à ce que vous donniez une réponse à ce stade, alors ne vous sentez pas obligé de le faire. Remerciez l'employeur pour l'offre et faites-lui savoir que vous enverrez bientôt votre réponse.

Parfois, le responsable du recrutement vous dira s'il attend une réponse à une certaine date. S'ils ne vous donnent pas de détails, vous voudrez peut-être leur demander quand ils aimeraient votre réponse. Une semaine est la durée standard pour étudier une offre d'emploi.

Suite à l'oral, vous recevrez un e-mail avec l'offre écrite formelle, qui comprendra plus de détails sur le travail, ainsi que des informations sur la rémunération et les avantages. Vous pouvez ensuite répondre à l'offre écrite avec votre propre e-mail lorsque vous êtes prêt.

Si vous souhaitez prendre le temps d'examiner l'offre, écrivez quelque chose comme ceci :

Cher [Nom du destinataire],

Merci de partager les détails de l'offre pour le poste de Product Manager.

Je déteste retarder ma réponse formelle à l'offre d'emploi, mais j'examine attentivement les conditions et j'aurais besoin de quelques jours avant de répondre. Puis-je vous faire parvenir l'offre d'ici le 18 ?

Merci d'avance.

Sincères amitiés,

[Votre nom]

Comment demander plus d'informations sur une offre d'emploi

Certaines entreprises vous enverront suffisamment d'informations sur le travail pour vous permettre de prendre une décision rapide. Mais beaucoup ne le font pas et vous devrez leur écrire pour demander plus de détails avant de prendre votre décision finale.

Voici à quoi ressemblerait un tel e-mail :

Bonjour [nom du destinataire],

Merci de me considérer pour le poste de directeur des ventes. J'ai apprécié le processus d'entrevue et j'ai hâte de faire partie de l'équipe!

J'avais quelques questions après avoir pris connaissance de l'offre que je souhaitais vous faire passer, notamment concernant l'assurance maladie et les congés payés. Est-ce quelque chose dont vous pourriez parler bientôt? J'apprécierais vraiment des éclaircissements sur ces termes, et je suis libre de passer un appel dès que possible. Je suis libre la plupart des après-midi vers 14h.

Sincèrement,

[Votre nom]

2. Comment négocier une offre d'emploi

Si les termes de l'offre ne vous conviennent pas, n'hésitez pas à négocier. Accepter un emploi sous-payé aura un impact sur votre santé mentale et votre croissance de carrière à long terme, alors faites-vous du bien et exigez ce que vous méritez.

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La plupart du temps, la négociation se fera par téléphone avec des détails confirmés par e-mail, mais vous devrez commencer la conversation en envoyant un e-mail. Voici à quoi cela ressemblerait :

Bonjour [Nom du destinataire],

Merci encore d'avoir partagé les détails de l'offre avec moi plus tôt. Travailler avec Apex est quelque chose sur lequel j'ai travaillé pendant un certain temps, et je suis ravi à l'idée de rejoindre l'équipe.

Cependant, j'ai quelques questions concernant le package de rémunération et j'aimerais savoir quand vous seriez disponible pour en parler.

Faites-le moi savoir. Merci d'avance pour votre aide.

Meilleur,

[Votre nom]

Vous pouvez décider d'affirmer votre intention de négocier directement, mais il est certainement préférable d'être un peu… diplomate.

Comment négocier lorsque vous avez une autre offre d'emploi

Si vous avez envoyé de nombreuses candidatures, vous pouvez recevoir plus d'une offre d'emploi à peu près au même moment. Il est important de le mentionner aux deux employeurs, mais faites-le de manière neutre et avec tact. Cela accélérera l'ensemble du processus de conclusion et vous mettra dans une meilleure position pour négocier des conditions plus favorables.

Voici à quoi ressemblerait un tel e-mail :

salut [Nom du destinataire],

J'ai été ravi de recevoir l'offre pour le poste de développeur backend chez [Nom de l'entreprise]. Merci pour le bon déroulement de l'entretien et votre patience pour répondre à toutes mes préoccupations.

Je voulais vous faire savoir que j'ai reçu une autre offre d'emploi de manière inattendue cette semaine, et bien que ce poste me plaise également, travailler avec vous serait mon premier choix. Cependant, le salaire offert était nettement supérieur à cette offre. Et cela rend ma décision difficile.

Y a-t-il une marge de négociation en ce qui concerne le salaire et les avantages ?

Sincèrement,

[Votre nom]

Si l'entreprise réalise à quel point vous êtes précieux, elle réajustera son forfait et présentera une contre-offre. Si ce n'est pas le cas, c'est à vous de prendre une décision sur ce qui convient le mieux à votre carrière - l'offre la moins élevée peut présenter une meilleure chance de croissance de carrière ou offrir de grandes opportunités d'apprentissage. Tout dépend de ce qui est important pour vous à ce moment de votre carrière.

3. Comment accepter une offre d'emploi

Si vous décidez d'accepter une offre d'emploi, gardez votre e-mail court et simple. Vous voulez remercier l'employeur pour l'offre, puis inclure une acceptation claire de l'offre d'emploi. Mentionnez également la confirmation de l'intitulé du poste et de la date de début convenus, et terminez par une question sur les prochaines étapes.

Réécris quelque chose comme ceci :

Bonjour [Nom du destinataire],

Merci une fois de plus d'avoir partagé les détails de l'offre avec moi plus tôt. J'ai passé en revue les conditions et je suis ravi de rejoindre votre entreprise en tant que stratège de contenu. Je suis vraiment ravie de cette opportunité et j'ai hâte de commencer le 7 février !

Veuillez me faire savoir quelles sont les prochaines étapes et si vous avez besoin de documents ou d'informations supplémentaires de ma part.

Meilleur,

[Votre nom]

Assurez-vous de vérifier ces drapeaux rouges de l'employeur avant d'accepter l'offre d'emploi.

4. Comment refuser une offre d'emploi

Après mûre réflexion, si vous décidez qu'une offre d'emploi ne vous convient pas, vous devez en informer l'employeur. Ce n'est peut-être pas la chose la plus facile à articuler - le rejet est douloureux, peu importe de quel côté vous vous trouvez. Même si vous croyez qu'un employeur s'est donné beaucoup de mal pour vous vendre l'emploi, le « non » fait partie du processus de recherche d'emploi pour les deux parties.

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Gardez l'e-mail court et poli - vous voulez avoir l'air reconnaissant, mais vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails pour expliquer pourquoi vous rejetez l'offre. Terminez par une demande de rester en contact.

Voici un exemple :

Bonjour [Nom du destinataire],

Merci encore de m'avoir permis de rencontrer l'équipe la semaine dernière. C'était formidable d'en savoir plus sur le poste de stratège en croissance et j'étais ravi qu'on m'offre le poste. Cependant, après mûre réflexion, j'ai décidé que ce poste ne correspondait pas le mieux à mes objectifs de carrière pour le moment.

Ce fut un plaisir de vous connaître et j'espère que nous pourrons collaborer à nouveau à l'avenir. S'il te plaît, reste en contact!

Sincèrement,

[Votre nom]

Un e-mail plus proche de l'emploi de vos rêves

Il est très important d'être professionnel dans vos réponses aux employeurs. Quelle que soit votre réponse, avec l'aide de cet article, soyez assuré qu'elle sera bien articulée.

Vous voudrez peut-être perfectionner vos compétences en rédaction afin d'être mieux équipé pour rédiger des courriels, des notes de service et des lettres en cas de besoin.

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