7 distractions courantes sur le lieu de travail et comment les éviter

Être constamment productif est déjà difficile, et notre capacité d'attention réduite ne fait que rendre ce travail plus difficile. Les distractions au travail sont l'une des principales raisons des mauvaises performances.

Alors que certains d'entre nous sont capables d'ignorer facilement les distractions, d'autres ont besoin d'aide pour les bloquer afin de rester productifs. Voici quelques distractions courantes sur le lieu de travail et des moyens de les éviter.

1. Bureau bruyant

Les lieux de travail sont souvent remplis de bruit. Il peut s'agir de vos collègues qui discutent, de la frappe au clavier, de l'imprimante de bureau qui émet un bip ou des travaux de construction dans le bâtiment voisin.

Tout cela peut réduire votre concentration et augmenter le stress, ce qui rend la performance difficile. S'il n'y a pas de pièce plus calme dans votre bureau, achetez une paire de Annulation active du bruit les écouteurs peuvent être un excellent investissement.

Lorsque la fonction ANC est activée, vous pouvez bloquer la plupart, sinon la totalité, des bruits environnants sur votre lieu de travail. Pendant que vous y êtes, vous pouvez également essayer de jouer

pistes de bruit ambiant et blanc pour étouffer tout bourdonnement de fond pour retrouver la concentration.

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2. Courriels et messages

Au travail, on s'attend à ce que vous soyez disponible en ligne tout au long de la journée de travail pour communiquer avec votre équipe ou répondre aux courriels des clients. Cependant, il peut être difficile de se retirer constamment de la tâche en cours pour répondre aux e-mails ou aux messages pour revenir dans la zone.

UNE étudier montre que les interruptions constantes rendent non seulement difficile la concentration, mais augmentent également vos chances de faire des erreurs. Il est donc important de définir une heure pour répondre à un bloc de messages et d'e-mails non lus à la fois au lieu de le faire instantanément.

Une autre façon de gérer ces distractions consiste à désactiver les notifications sur votre navigateur et téléphone. Pour éviter d'interrompre votre flux de travail avec des e-mails de groupe non pertinents, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Gmail telles que la mise en sourdine des conversations.

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Ce n'est pas une nouvelle qu'Internet et les médias sociaux créent une forte dépendance; vous décidez de faire une courte pause de cinq minutes et finissez par défiler pendant une heure. Pour faire face à la tentation d'utiliser votre téléphone pendant les heures de travail, vous pouvez définir des minuteries personnalisées sur vos applications préférées.

Certaines applications comme YouTube et Instagram ont des fonctionnalités qui vous rappellent de faire une pause après avoir passé un certain temps sur l'application. Vous pouvez leur permettre d'être alerté lorsque vous avez passé suffisamment de temps sur les applications et que vous devez les supprimer.

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4. Réunions improductives

Les réunions font partie intégrante de votre journée de travail. Et bien qu'ils soient importants pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, environ 71 % des réunions de travail s'avèrent inefficaces et improductifs.

Les réunions improductives font perdre du temps et de l'énergie à tout le monde. Si couper complètement certaines réunions n'est pas une option, vous pouvez vous entraîner à organiser de meilleures réunions. de James Macanufo Cadre des réunions 7Ps est un outil de réunion agile efficace pour planifier et tenir des réunions productives.

Les 7P représentent :

1. But: Pourquoi organisez-vous une réunion? Quel est l'ordre du jour?
2. Produit: Quel résultat ou document sera produit lors de la réunion?
3. Gens: Qui devriez-vous inviter? Quelle est leur importance pour la réunion?
4. Traiter: Comment allez-vous faciliter le déroulement de la réunion?
5. Pièges: Quelles sont les choses qui peuvent mal tourner?
6. Les préparatifs: Quelles sont les choses que vous devez faire avant le début de la réunion?
7. Préoccupations pratiques : Où la réunion doit-elle se tenir? Qui apporte quoi?

Ce cadre vous aide à rester préparé et à vous assurer que tout se déroule comme prévu. Si vous n'êtes pas le responsable de la réunion, vous pouvez proposer cet outil à l'organisateur. S'il est bien mis en œuvre, cela pourrait grandement améliorer l'utilité de la réunion, qu'elle soit virtuelle ou non.

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5. Encombrement de l'espace de travail

Un poste de travail et un bureau encombrés sont des distractions évidentes, car il devient difficile de se concentrer lorsqu'il y a tant de choses à faire. C'est pourquoi il est important de garder vos espaces de travail numériques et physiques propres et minimalistes.

Tout d'abord, organisez votre bureau en rangeant toutes les choses inutiles. Ensuite, optimisez votre espace de travail numérique en nettoyant votre boîte de réception, en organisant les dossiers de votre bureau, en mettant en signet les outils importants, désactiver les pop-ups sur les navigateurs, etc.

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6. Multitâche

Vous pouvez avoir l'impression que vous faites plus de travail en multitâche, mais cela a en fait l'effet inverse. Au lieu de cela, il est préférable de prioriser une tâche à la fois, de la faire, puis de passer à la suivante. Des outils de gestion de projet comme Asana, Lundi, et Tableau des tâches peut vous aider à mieux organiser vos tâches.

Vous pouvez également utiliser ces conseils de blocage du temps pour diviser votre journée en plusieurs blocs de temps, assignez des tâches à chaque bloc, puis respectez le calendrier. C'est un excellent moyen d'éviter le multitâche, de développer une solide éthique de travail et d'augmenter votre productivité.

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7. Microgestion

C'est un fait connu que la microgestion est l'une des plus grandes distractions auxquelles les employés sont confrontés au travail. Non seulement cela nuit à votre productivité, mais cela affecte également négativement le moral et la satisfaction au travail. Heureusement, de nombreux logiciels vous permettent aujourd'hui de partager votre document avec d'autres pour une collaboration en temps réel.

Par exemple, si vous utilisez Google Docs, vous avez la possibilité d'inviter un membre de l'équipe en tant que Téléspectateur, Commentateur, ou Éditeur. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour ajouter votre responsable et lui faire mentionner des suggestions et des améliorations sans avoir à vous rendre à votre bureau. La fonctionnalité est disponible pour presque tous Espace de travail Google des produits.

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Apprenez à éviter les distractions pour mieux performer

Les distractions au travail sont inévitables. Certains sont sous votre contrôle, et d'autres non. Pour ceux que vous pouvez contrôler, vous pouvez utiliser toutes sortes d'outils et de techniques pour les éviter et maintenir votre concentration.

Mais assurez-vous que les solutions que vous décidez d'utiliser sont adaptées à votre lieu de travail et n'entravent pas la performance de quelqu'un d'autre. Si les outils ne permettent pas d'éviter une certaine distraction, parlez-en à votre responsable RH pour demander une solution.

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