Qu'est-ce que Google Courants ?

Qu'est-ce que Google Courants? Il s'agit d'une plate-forme interne de réseautage social et de communication pour les entreprises incluse dans Google Workspace.

Successeur de l'ancien Google+, Currents est une version simplifiée du réseau social orienté consommateur. Cependant, il conserve une grande partie des fonctionnalités et de l'aspect de base de Google+, un facteur qui peut contribuer à son adoption au sein de votre entreprise.

Google Currents fait face à une rude concurrence de Slack pour les communications en milieu de travail. Mais ses fonctionnalités, qui incluent des métriques d'influence, peuvent vous suffire à l'essayer, notamment parce qu'elles sont déjà incluses dans Workspace.

Comment pouvez-vous accéder à Google Currents ?

Vous pouvez accéder Google Actualités en accédant à la liste des applications en haut de votre compte Google Workspace. Vous pouvez également accéder à Currents via ses applications iOS et Android. Vous serez invité à vous connecter à l'aide de votre compte Workspace.

Si vous disposez à la fois d'un compte professionnel rémunéré et d'un compte Google personnel gratuit, assurez-vous de vous connecter à l'aide du premier. Google Currents n'est pas disponible sur les comptes personnels (ceux se terminant par @gmail.com).

Que pouvez-vous faire avec Google Currents ?

Google Currents peut être utilisé pour tenir à jour une entreprise entière et ses différents sous-groupes. Il peut également être utilisé pour obtenir des commentaires et des commentaires sur des projets et des initiatives.

Les fans de Google+ apprécieront que la création d'un profil sur Currents soit très similaire à ce qu'elle était sur le réseau social abandonné, jusqu'à la possibilité d'ajouter votre historique de travail et d'éducation.

Une autre fonctionnalité de retour en arrière inclut la possibilité de segmenter les personnes que vous suivez dans différents cercles.

Lors de la création d'une publication, vous avez la possibilité d'ajouter une photo, un lien, un sondage ou un fichier Google Drive, puis de sélectionner votre public (cela vous semble familier ?). Vous pouvez voir combien de fois les gens ont vu votre message, l'ont aimé, partagé et commenté. Vous pouvez également partager la publication de quelqu'un d'autre. Au lieu de "faire des amis" lorsque vous recherchez un collègue, vous suivre qu'ils voient leurs publications.

L'une des caractéristiques les plus uniques de Currents est la possibilité de voir votre influence au sein de la plate-forme sur différentes périodes de temps. Vous gagnez plus d'influence en obtenant plus de commentaires sur vos publications, en partageant et en visualisant vos publications et en amassant plus d'abonnés.

Comment Google Currents organise les informations

Google Currents organise les publications à l'aide des flux, des communautés et du balisage.

• Ruisseaux: mis en place par un administrateur, les flux sont utilisés pour attirer l'attention sur des publications liées à des sujets spécifiques. Ceci est utile car Streams sépare les messages du fil Tous les messages, qui peut être un peu encombré, et les place là où ils peuvent être rapidement trouvés et référencés.
• Communautés: Vous avez un groupe de collègues qui collaborent sur un projet? Ont-ils besoin d'un espace dédié à la gestion de projet? Vous pouvez créer une communauté pour eux dans Currents. Les communautés peuvent être configurées pour les sujets sur lesquels vous souhaitez organiser et partager des informations. Par exemple, les collègues impliqués dans le développement d'un nouveau produit peuvent organiser et partager des informations au sein d'une communauté.
• Balisage: Pas de surprise ici: l'ajout de hashtags aux publications dans Currents est un moyen pour les utilisateurs de rechercher et de trouver rapidement des informations sur un sujet spécifique, par exemple, #pizzafriday ou #annualbonus. Vous pouvez rechercher des balises via la barre de recherche principale en haut de Currents. Vous pouvez également vérifier les balises populaires et celles que vous suivez en cliquant sur l'option # Balises sur la gauche.

Les commandes d'administration constituent une partie importante de Currents. Outre la possibilité de modérer les publications, les administrateurs reçoivent des analyses sur la façon dont les publications sont vues et utilisées. Cela leur donne la possibilité de comprendre quel type de contenu est le meilleur et des données pour effectuer une analyse des sentiments des employés.

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Cas d'utilisation possibles de Google Currents

En plus de servir de réseau social interne, Google Currents a de nombreux autres cas d'utilisation possibles. Voici quelques-uns:

Par exemple, une entreprise peut utiliser un flux Currents dédié comme point d'entrée vers la documentation interne et les didacticiels assemblés à l'aide d'autres outils Google tels que Docs et YouTube. Cela pourrait réduire les coûts de l'entreprise si ce matériel était hébergé ailleurs.

Un autre cas d'utilisation potentiel de Currents est d'améliorer la transparence et la responsabilité de l'entreprise. Alors que Slack semble souvent transitoire, le courrier électronique est un gâchis et les discussions à huis clos n'aident que les personnes présentes dans la salle.

Cependant, Currents fournit un endroit où les cadres supérieurs peuvent publier sur la stratégie de l'entreprise et répondre aux questions et commentaires dans un forum où tous les employés peuvent les voir. Des mois plus tard, lorsque vous vous demandez si la C-Suite est arrivée, vous pouvez faire référence à Currents et voir les délibérations autour d'un sujet particulier.

Enfin, Currents est aussi un lieu où la direction peut prendre le pouls de l'entreprise. Les perspectives et les réactions aux messages, associées aux analyses intégrées à Currents, fournissent une bonne base pour comprendre comment les employés réagissent à la stratégie de l'entreprise.

Google Currents contre. Slack: avantages et inconvénients

Google Currents est parfois décrit comme un concurrent de Slack. Il y a des avantages et des inconvénients aux deux plates-formes.

Avantages de Google Currents

Toutes les fonctionnalités de Currents sont incluses dans chaque niveau d'abonnement à Google Workspace. Currents peut accéder immédiatement à des outils tels que Drive, Docs et Meet. Cela le rend pratique pour les entreprises qui utilisent Workspace et ne souhaitent pas ajouter une autre application à leurs systèmes internes.

Le contrôle que les administrateurs ont sur les flux facilite potentiellement l'organisation des informations. Currents a également un aspect plus minimaliste qui peut vous aider à trouver des informations.

Le contrôle et l'accès rapide à l'information est en effet un argument de vente fort pour Currents. Les informations peuvent souvent se perdre dans Slack, où les conversations avancent à un rythme rapide. Currents est configuré de manière à encourager le partage d'annonces plus substantielles, avec des réponses intégrées aux commentaires ci-dessous.

Currents est également natif du navigateur sur les ordinateurs de bureau. Cela peut être un avantage majeur si vous préférez ne pas avoir beaucoup d'applications en cours d'exécution en même temps. Et aussi, si vous n'aimez pas utiliser la version basée sur navigateur de Slack, qui, selon vos paramètres, peut vous pousser un peu trop souvent vers son application de bureau.

Inconvénients de Google Currents

Google Currents n'est pas largement adopté par les entreprises, du moins pas encore. Son manque d'utilisation contraste fortement avec Google Workspace lui-même, qui est une norme dans de nombreux secteurs. Bien sûr, Slack aussi, qui propose des niveaux gratuits et premium, ce que Currents ne fait pas.

Bien qu'il existe une application Currents pour iOS et Android, la plate-forme n'a pas d'application de bureau dédiée. Comme les autres outils Workspace, il s'utilise via le navigateur. Cela peut être bien pour certaines personnes mais déroutant pour d'autres, surtout si vous gardez beaucoup d'onglets ouverts et que vous n'avez pas de hack pour les gérer.

Google Currents ne propose pas les applications tierces étendues proposées par Slack. Bien que Currents fonctionne parfaitement avec d'autres outils Workspace, vous n'avez pas de chance si vous connaissez Intégrations Slack et comment les utiliser. Vous ne pourrez pas transférer la vaste gamme d'applications tierces de Slack vers Currents.

Currents est également fabriqué par Google, une société célèbre pour avoir lancé puis tué des outils peu performants. Pensez à Google Inbox, Google Reader et, bien sûr, Google+.

Slack, en revanche, ne va nulle part bientôt, même s'il fait face à plus de concurrence.

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En pratique, il est difficile de comparer Google Currents et Slack. Au lieu de cela, vous pouvez considérer Google Currents comme un babillard de bureau. Pendant ce temps, Slack est une combinaison d'un tableau blanc de bureau et d'un refroidisseur d'eau.

Devriez-vous utiliser Google Currents ?

Si votre entreprise utilise Google Workspace, il est tout à fait logique d'essayer Currents. Au minimum, vous pouvez commencer à l'utiliser pour les annonces et les documents de référence qui sont à la fois de longue date et qui nécessitent une interaction avec les employés.

Cela ne remplacera peut-être jamais complètement Slack pour vous, ou peut-être finira-t-il par le faire. Au milieu de la course mondiale aux talents, comprendre les priorités des employés est de plus en plus important pour les entreprises. L'analyse de Currents donne aux administrateurs les moyens de faire exactement cela.

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