3 listes que vous pouvez conserver dans Notion pour aider à augmenter la productivité

Les distractions se présentent sous de nombreuses formes, même à partir de vos propres idées et projets. Ils peuvent également se présenter à vous comme des suggestions amicales de quelqu'un que vous connaissez.

Cependant, il existe un moyen de revenir sur la bonne voie tout en sauvegardant ces informations pour plus tard, car qui sait? Ils peuvent simplement se transformer en quelque chose d'incroyable.

Dans cet article, nous vous présenterons certaines listes de Notion que vous pouvez utiliser pour éviter les distractions et vous empêcher de perdre vos idées brillantes.

1. La page des idées

Parfois, vos meilleures idées vous viennent lorsque vous travaillez sur quelque chose de complètement indépendant. Naturellement, vous êtes excité et souhaitez les explorer davantage, mais la pile de travail devant vous est prioritaire.

Bien que vos meilleures idées puissent devenir une distraction, elles sont aussi facilement oubliées lorsque vous essayez de les mettre de côté. Il existe de nombreuses applications qui

aider à prévenir les distractions sur vos appareils, mais quand c'est vous qui vous distrayez, vous pouvez activer Notion.

Création d'une page d'idées dans Notion vous donnera un endroit pour garer vos idées afin que vous puissiez les trouver et y revenir plus tard. Un avantage supplémentaire est que vous visitez l'idée une fois que l'excitation initiale s'est dissipée, vous pouvez donc mieux décider si cela vaut la peine d'agir.

L'exemple ci-dessus utilise une liste à bascule pour garder la page bien rangée. Cependant, vous pouvez développer votre idée en plaçant des blocs à l'intérieur. Ce type de liste vous sera utile si vous avez quelques points à noter à côté de votre idée, afin que vous puissiez également éviter de les oublier.

2. La page de révision

Il est probable que nous ayons tous une tâche ou un projet qui figure sur notre liste de tâches depuis un certain temps.

Parfois, vous pouvez vous retrouver avec une tâche qui ressemble à une obligation, mais c'est vraiment facultatif, que vous la fassiez ou non. Par exemple, vous apprenez à dessiner, mais vous n'arrivez pas à vous asseoir et à le faire.

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Que vous ayez dû changer de priorités ou que vous ne soyez tout simplement pas motivé en ce moment, placez-le sur votre liste de révision afin de pouvoir évaluer si vous souhaitez le faire à un autre moment. Ce faisant, vous éviterez d'être distrait par cela dans votre liste de tâches actuelle, et cela pourrait même soulager une partie de la pression que vous vous mettez pour le faire.

Demandez-vous si la tâche ou le projet est un devoir ou un devoir. Si c'est un must, mettez-le en haut de votre liste et écartez-le. Si c'est un must, garez-le sur votre liste de revisite. Peut-être que ce n'est tout simplement pas votre truc, ou vous devez vous concentrer ailleurs pour le moment.

L'exemple ci-dessus utilise une simple liste à puces. Il vous donne une liste propre sans avoir besoin de développer la tâche ou de vous sentir obligé de cocher une case à côté.

Placer des objets ici ne signifie pas que vous n'y reviendrez pas. Considérez-le comme étant en attente. Une fois que vous serez prêt à le récupérer, il vous attendra.

3. La page aléatoire

Est-ce une tâche? Est-ce une idée? S'il y a quelque chose qui ne semble pas correspondre à l'une de vos autres pages Notion, il figure sur la liste aléatoire.

Faire une page aléatoire dans Notion est bénéfique car vous aurez un endroit pour garer les distractions. Par exemple, votre collègue vous suggère de regarder une bande-annonce de jeu vidéo pendant que vous êtes au milieu d'une tâche.

Plutôt que de le rechercher ou de vérifier le lien tout de suite, garez la suggestion sur votre liste aléatoire et continuez votre journée.

C'est l'endroit idéal pour les bonnes idées et suggestions sur lesquelles vous souhaitez agir à un moment donné, mais elles ne sont vraiment pas une priorité pour le moment. Vous les mettez juste là pour ne pas les oublier complètement.

L'exemple ci-dessus utilise une liste de tâches afin que vous puissiez cocher les choses au fur et à mesure que vous les terminez. Si votre liste est trop remplie d'éléments cochés, vous pouvez les déplacer vers une page d'archives si vous souhaitez garder une trace, ou simplement les supprimer car c'est aléatoire de toute façon.

Types de blocs de liste que vous pouvez utiliser dans Notion

Notion propose quatre listes de base qui vous aideront à créer des pages organisées: la liste de tâches, la liste à puces, la liste numérotée et la liste à bascule.

Dans les exemples ci-dessus, nous avons couvert les tâches, les puces et les bascules. Si vous avez une liste que vous aimeriez mettre en ordre numérique, voici un exemple de ce à quoi cela ressemble si vous êtes nouveau ou n'avez pas encore utilisé Notion.

Si vous souhaitez approfondir vos idées, vous pouvez consulter le bloc de base de données de liste. En termes simples, ce bloc crée une nouvelle page dans votre Notion pour chaque ligne que vous entrez. Vous pouvez également personnalisez-le avec des propriétés supplémentaires, mais pour cet exemple, nous allons le garder minimal.

Le principal avantage de l'utilisation d'une liste de base de données est que vous pouvez la mettre rapidement sur la liste et noter immédiatement vos premières réflexions dans la page, ou revenir et la développer plus tard.

Un autre avantage est la possibilité de le déplacer avec vos pages principales une fois que vous êtes prêt à le transformer en page de projet. Pour cela, rendez-vous dans les options de la page et sélectionnez Déménager à. Jusque-là, il reste dans la base de données de la liste, où il est moins susceptible de vous distraire.

Comment ajouter une page et créer une liste dans Notion

Pour créer vos idées, vos revisites et vos listes aléatoires, vous suivrez les mêmes étapes à chaque fois. Commencez par sélectionner Nouvelle page dans le coin inférieur gauche. Ensuite, donnez-lui le nom que vous souhaitez utiliser.

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Vous pouvez ajouter la liste de votre choix en utilisant la barre oblique pour faire apparaître les commandes et en sélectionnant celle que vous voulez. Pour affiner les options, tapez listes après la barre oblique.

Votre liste apparaîtra et vous pourrez commencer à saisir des éléments.

Chaque liste fonctionne un peu comme les puces et les listes que vous trouvez dans les logiciels de traitement de texte. Appuyer sur Entrée fera apparaître un nouveau point, et l'indentation imbriquera une autre liste à l'intérieur.

Limitez vos distractions avec notion

En créant ces listes dans Notion, vous pouvez éviter que des idées et des suggestions ne passent entre les mailles du filet ou ne deviennent des distractions. Si vous débutez avec Notion, son utilisation peut sembler complexe, mais c'est l'un des outils de gestion de projet les plus faciles à utiliser.

Une fois que vous aurez compris, vous voudrez peut-être l'utiliser pour tout.

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