ClickUp contre Notion: qu'est-ce qui est le mieux pour la collaboration de projet ?

Avec autant de logiciels de gestion de projet disponibles, choisir celui qui vous convient peut être un défi. Cela est particulièrement vrai si vous n'êtes pas familier avec ce type de logiciel, avec sa liste apparemment interminable de fonctionnalités.

Tout ce que vous voulez faire est de créer un tableau de projet simple pour collaborer avec votre équipe, mais il n'est pas clair comment vous le feriez lorsque vous voyez les exemples et les modèles les plus complexes.

Dans cet article, nous vous présenterons des tableaux de collaboration de projet simples que vous pouvez créer dans ClickUp et Notion, et nous comparerons les avantages des deux.

Tableaux de projets dans ClickUp

Création et gestion d'un comité de projet en Cliquez vers le haut est simple et rapide. La première étape consiste à créer un espace de travail en sélectionnant le Nouvel espace option dans la barre latérale. À partir de là, vous naviguez dans les options de configuration pour le personnaliser.

Si vous ignorez le choix d'un modèle, vous pouvez recommencer à zéro pour créer une liste minimale et sans distraction avec uniquement les statuts, colonnes ou vues nécessaires. Heureusement, vous pouvez le faire directement dans les options de configuration de l'espace de travail au lieu d'avoir à le faire vous-même manuellement.

En rapport: ClickUp contre Asana: ce qui est le mieux pour la gestion de projet

Certains modèles et exemples de tableaux de projet dans ClickUp sont extrêmement détaillés et utilisent des colonnes excessives. Cependant, vous n'avez pas besoin de beaucoup pour collaborer sur des projets avec d'autres. En fait, vous obtiendrez probablement en utilisant le cessionnaire, la date d'échéance et la priorité.

Aperçus des tâches dans ClickUp

Lorsque vous cliquez sur une tâche dans ClickUp, vous obtenez une carte, ou un aperçu, qui résume les informations dans les colonnes. Ici, vous pouvez également développer la tâche en écrivant une description, en la divisant en tâches plus petites ou en ajoutant des pièces jointes.

Si vous ou votre collègue rencontrez des questions, vous pouvez vous les poser directement dans les commentaires afin que tous ceux qui travaillent sur le projet puissent voir la discussion dans l'historique. De cette façon, tout le monde a accès à la réponse et il est plus probable que vous ne receviez pas la même question deux fois.

Une autre fonctionnalité qui mérite d'être mentionnée dans l'aperçu des tâches de ClickUp est l'utilisation de commandes dans la section de description et de commentaire de la carte. En utilisant ceux-ci, vous pouvez ajouter un formatage, des listes, des images, des liens, des blocs de code pour obtenir plus de détails.

Tableaux de projet en notion

Bien que les options de personnalisation ne manquent pas dans Notion, vous êtes toujours susceptible de vous retrouver avec un tableau agréablement minimal, dans lequel vous utilisez exactement les colonnes dont vous avez besoin. C'est aussi un cinch pour commencer.

Sélectionnez le Nouvelle page option dans le coin inférieur gauche pour commencer.

Pour garder les choses simples, commencez par un bloc de base de données de table. Ce bloc créera une liste similaire à celles utilisées par ClickUp et Monday.com. En ne commençant pas avec un modèle, vous évitez d'avoir à supprimer et à renommer les colonnes et le contenu de remplissage indésirables.

Pour ajouter les colonnes que vous souhaitez utiliser, cliquez sur l'option d'ajout dans le coin supérieur droit du bloc, accédez au type de propriété et vos options apparaîtront. Comme le tableau ClickUp, une colonne de personnes, une colonne de date et une colonne de statut feront le travail.

Pages de tâches dans Notion

Notion utilise des pages pour tout. Le tableau de bord du projet lui-même est une page et lorsque vous créez une base de données, chaque élément de la colonne de titre s'ouvre sur une autre page.

Lorsque vous ouvrez une page de tâche, vous trouverez un résumé rapide des détails du projet décrits dans les colonnes. Vous trouverez également un espace pour les commentaires et une section vide pleine de possibilités.

Ici, vous pouvez utiliser la barre oblique (/) pour afficher les commandes et mettre en page votre page de manière entièrement personnalisée. Vous pouvez ajouter une mise en forme de texte comprenant des guillemets et des légendes, des éléments visuels pour organiser des informations, des médias, des bases de données, des listes, des liens, des signets, des extraits de code, etc.

C'est vraiment à vous de décider quelles informations vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également utiliser un modèle pour démarrer ou créer le vôtre pour une cohérence entre vos pages de tâches.

Collaboration de projet dans ClickUp vs. Notion

Cliquez vers le haut

Les tableaux de projet ou les listes de ClickUp sont visuellement agréables avec leur palette de couleurs vives et beaucoup d'espace blanc. Vous pouvez rapidement trier et localiser vos projets par statut, niveau de priorité, cessionnaire, etc.

Vous pouvez également modifier en masse les tâches, ce qui vous fait gagner du temps lors de la configuration d'un nouveau projet, et lorsque vous les développez, vous pouvez facilement ajouter des détails d'affectation au système de cartes modèles.

Le principal avantage du logiciel est qu'il fait une grande partie du travail pour vous lors de la configuration d'un espace de travail ou d'un tableau de projet. Cependant, l'inconvénient est la quantité de fonctionnalités qu'il offre en tant que logiciel de gestion de projet.

Alors qu'un grand nombre d'entre eux pourrait être utile, en avez-vous vraiment besoin? L'abondance de fonctionnalités rend le logiciel beaucoup plus compliqué qu'il ne l'est en réalité, donc si vous faites partie de l'équipe ClickUp, n'oubliez pas de ne pas vous laisser intimider.

Notion

Notion a exactement les outils dont vous avez besoin et rien de plus. Ses pages vous offrent un aperçu compact de votre projet, qui se termine presque toujours par une esthétique minimaliste.

Cependant, tout n'est pas noir et blanc. Si vous êtes quelqu'un qui aime le codage des couleurs, il offre une palette de pastels subtils pour les reflets et de riches tons de bijoux pour la mise en forme du texte.

De plus, vos pages de tâches sont condensées, vous offrant un résumé rapide des propriétés de la tâche et uniquement les informations que vous et votre équipe ajoutez. L'espace de commentaire prend peu de place, apparaissant comme un champ d'une seule ligne jusqu'à ce que quelqu'un ajoute une question ou une pensée.

En rapport: Guide du débutant sur l'utilisation des propriétés de base de données dans Notion

le liste des raisons d'utiliser Notion est long, mais le principal avantage est sa polyvalence. Vous pouvez personnaliser vos pages exactement comme vous le souhaitez, sans champs vides ni restrictions de mise en page. Le seul inconvénient est que vous devrez effectuer certains travaux manuellement.

ClickUp contre Notion: lequel est le meilleur ?

Le choix du meilleur logiciel dépend entièrement de vous. Si vous êtes quelqu'un qui veut démarrer rapidement et que vous aimez utiliser un système plus basé sur des modèles, alors ClickUp peut être fait pour vous. Si vous aimez la personnalisation et que vous souhaitez faire preuve de créativité avec les mises en page, alors Notion est la voie à suivre.

La meilleure façon de décider est de les essayer par vous-même, car les deux offrent des comptes gratuits.

Notion contre Confluence: quel est le meilleur outil de collaboration ?

Confluence et Notion sont deux des meilleurs outils de collaboration disponibles. Mais lequel vous convient le mieux? Découvrons-le!

Lire la suite

A propos de l'auteur