Les 8 meilleurs trucs et astuces Microsoft Office pour Android

En 2020, Microsoft a publié une application de productivité qui vous permet de découvrir Word, PowerPoint, Excel, etc., le tout dans une seule application. Avant sa sortie, les utilisateurs devaient installer des applications distinctes pour chacun de ces programmes. Alors que les applications Office autonomes sont toujours disponibles sur le Play Store, cette nouvelle application Microsoft Office est le hub productif ultime pour les utilisateurs.

En plus d'être une plate-forme tout-en-un, l'application Microsoft Office regorge de hacks de productivité pour vous aider à terminer efficacement n'importe quelle tâche. Ici, nous avons répertorié les meilleurs trucs et astuces pour rendre votre expérience Office encore plus efficace.

1. Ajouter un autre emplacement cloud dans Microsoft Office

Si vous utilisez un autre service de stockage cloud au lieu de OneDrive, l'application Microsoft Office vous permet de connecter votre Dropbox, Box, Rush et de nombreux autres services de stockage de fichiers tiers. Cependant, l'intégration directe de Google Drive est manquante, mais vous pouvez parcourir manuellement les fichiers à l'aide de Microsoft Office si l'application Google Drive est installée sur votre téléphone.

Pour vous connecter à un autre stockage cloud, appuyez sur le Déposer icône située en haut de l'écran. Ensuite, sélectionnez Ajouter un lieu et choisissez le stockage de fichiers que vous utilisez actuellement dans la liste.

Si vous souhaitez accéder à Google Drive, appuyez sur le Déposer icône en haut du menu et appuyez sur Parcourir pour obtenir les fichiers que vous souhaitez utiliser dans Office.

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2. Convertir des fichiers en PDF à l'aide de Microsoft Office

Dans certains cas, vous devrez envoyer un document au format PDF. Si vous n'avez pas votre ordinateur portable avec vous pour convertir ces fichiers, vous pouvez utiliser l'application Microsoft Office à la place. Vous pouvez convertir des fichiers Word et Excel en PDF, vous n'avez donc pas à vous soucier de l'utilisation d'une application ou d'un site Web tiers. En plus de changer le type de fichier, vous pouvez également l'enregistrer localement sur votre téléphone ou OneDrive pour un accès plus facile.

Pour ce faire, sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir. Ensuite, appuyez sur le trois points icône située à droite du nom du fichier et sélectionnez Convertir en PDF.

Après la conversion, sélectionnez Suite et appuyez sur Enregistrer sous pour renommer le fichier et choisir un emplacement pour l'enregistrer.

3. Signez n'importe quel fichier PDF avec Microsoft Office

La signature de fichiers numériques peut s'avérer fastidieuse, en particulier dans Format PDF. Contrairement aux documents Word que vous pouvez directement coller ou ajouter votre signature, les documents PDF n'ont pas d'option facile. Vous devez soit utiliser une application tierce, soit la convertir en Word avant de signer le document. Mais ce ne sera pas un problème avec l'application Microsoft Office.

Si vous devez signer un document PDF, appuyez sur la touche Actions onglet dans le menu du bas. Alors choisi Signer un PDF et ouvrez le document que vous devez signer.

Sur le document, appuyez sur l'emplacement où vous souhaitez signer. Vous pouvez soit signer à l'écran, soit choisir de télécharger une signature existante sur votre téléphone. Vous pouvez également enregistrer une nouvelle signature en activant le Signature du magasin option pour une utilisation future.

Pour insérer la signature dans le document, appuyez sur le Vérifier icône dans le coin supérieur droit de l'écran.

Une fois que vous avez placé la signature sur le document, vous pouvez enregistrer le fichier avec la signature numérique en appuyant sur Plus > Enregistrer sous.

4. Convertir un PDF en Word dans Microsoft Office

Si vous avez besoin de convertir des fichiers PDF au format Word ou .docx, l'application Office pour Android a une option pour vous. Vous pouvez rapidement changer le format de vos fichiers de PDF à un document compatible Word sans aucun outil tiers. Pour ce faire, rendez-vous sur Actions onglet et choisissez PDF à Word. Ensuite, sélectionnez le fichier que vous devez convertir et enregistrez-le.

Contrairement à d'autres applications qui nécessitent que vous fassiez plus d'étapes pour convertir le PDF, l'application Microsoft Office vous permet de le faire simplement en sélectionnant et en enregistrant le fichier.

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5. Numériser des documents à l'aide de Microsoft Office

Microsoft Office pour Android vous permet de numériser des documents ou des images et de les transformer rapidement en fichiers PDF, Word ou Excel. Tout ce que vous avez à faire est de le scanner à l'aide de votre appareil photo ou de télécharger une image, et l'application la convertit dans le fichier que vous choisissez. Cela réduit votre travail car vous n'aurez pas besoin de tout taper à partir de zéro.

Pour numériser un document, appuyez sur le Actions languette. Si vous souhaitez numériser un document au format PDF, sélectionnez Numériser au format PDF, et si vous avez besoin d'extraire des textes à partir d'images, appuyez sur Image en texte. De même, choisissez Image au tableau si vous souhaitez extraire un tableau d'une image dans Excel.

Après avoir numérisé ou téléchargé l'image, suivez les instructions à l'écran et enregistrez votre fichier à l'emplacement souhaité.

6. Utiliser la dictée dans Microsoft Office

Taper de longs paragraphes sur votre smartphone peut être difficile, surtout si vous le faites depuis un certain temps. Au lieu de vous fatiguer, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Dictée de l'application Microsoft Office pour taper rapidement dans des documents Word.

Pour ce faire, ouvrez un fichier Word dans l'application. Ensuite, appuyez sur la trois points icône en haut à droite de votre écran et activez le Dictation option. Retournez dans votre espace de travail et appuyez sur le Microphone bouton pour commencer la transcription.

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7. Lisez vos documents à haute voix dans Microsoft Office

Si vous avez besoin de lire des documents ou de réviser des rapports mais que vous n'avez pas beaucoup de temps, vous pouvez demander à l'application Microsoft Office de les lire pour vous. Cette fonction intégrée vous permet d'écouter n'importe quel document, ce qui vous permet d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'être plus efficace. Par exemple, si vous êtes en retard au travail et que vous n'avez pas fini de lire un journal, utilisez cette fonction pour écouter le fichier en conduisant.

Pour écouter un document, ouvrez le fichier sur l'application Office. Ensuite, appuyez sur le trois points icône et sélectionnez Lit à voix haute.

8. Envoyer des fichiers à d'autres personnes à l'aide de l'application Office

Travaillez-vous avec quelqu'un qui utilise également l'application Microsoft Office? Dans ce cas, le partage de documents sera désormais plus rapide et plus simple: plus besoin de générer des liens ou de les envoyer par e-mail. L'application vous offre la possibilité de partager instantanément des fichiers avec des utilisateurs Office à proximité.

Pour partager des fichiers, cliquez sur le Actions onglet et choisissez Partager à proximité de l'option. Ensuite, sélectionnez Envoyer si vous envoyez des fichiers ou Recevoir si quelqu'un essaie de vous envoyer des documents. Attendez que l'utilisateur se connecte et vous êtes prêt.

Productif et efficace avec Microsoft Office

Vous pouvez travailler plus efficacement avec tous ces trucs et astuces. Cette application de productivité tout-en-un peut être votre prochain meilleur ami si vous travaillez beaucoup avec des documents Word, PowerPoint et Excel.

Outre toutes ces astuces spécifiques aux applications, en savoir plus sur les fonctionnalités générales de la suite Office de Microsoft peut encore faire passer votre productivité au niveau supérieur.

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