6 conseils Calendly pour vous aider à améliorer votre planification en en faisant moins

Calendement est l'une des applications de prise de rendez-vous les plus populaires, et pour une bonne raison.

Son avantage le plus important est la façon dont il supprime les e-mails douloureux qui se produisent fréquemment lorsque deux personnes occupées essaient de trouver un moment approprié pour se rencontrer. Cependant, l'application fait plus que planifier des réunions.

Si vous connaissez déjà les bases de l'outil, voici six façons de tirer le meilleur parti de votre application Calendly, que vous utilisiez la version gratuite ou payante.

1. Connectez Calendly à votre calendrier principal

En ce qui concerne la prise de rendez-vous, il n'y a rien de pire que de manquer une réunion parce que vous avez oublié de regarder votre deuxième (ou troisième ou quatrième) calendrier. Si vous vivez dans un monde où vous consultez plusieurs calendriers plusieurs fois par jour, prendre quelques minutes pour configurer vos connexions de calendrier peut vous éviter de nombreux rendez-vous manqués.

Calendly se connecte à la plupart des principales applications de calendrier, vous ne devriez donc jamais avoir à le vérifier "tout seul". La version gratuite est livré avec une connexion par personne, vous permettant de connecter Calendly à votre calendrier principal (par exemple, Google Calendrier).

En rapport: Comment planifier des réunions et des tâches à l'aide de Calendly

Voici comment connecter votre compte Calendly à votre application de calendrier principale :

1. Clique sur le Compte option de menu en haut à droite de votre écran.
2. Cliquez sur Connexions au calendrier.
3. Sélectionnez un calendrier auquel vous connecter et suivez les instructions.

2. Ajouter un tampon entre les rendez-vous Calendly

Ce n'est jamais bon de voir l'aiguille des minutes sur l'horloge frapper 59 et de devoir dire à un client important: « Je suis désolé, je ne peux pas terminer cette discussion, j'ai une autre réunion à laquelle je dois participer. »

D'un autre côté, il est tout aussi faux de rester en ligne lors de cette première réunion, en faisant attendre les participants à votre prochaine réunion. Calendly offre une solution simple à ce problème en vous permettant d'automatiser un tampon entre les rendez-vous programmés.

Voici comment définir des tampons autour de vos réunions et événements Calendly :

1. Clique sur le Icône d'engrenage des paramètres dans le coin supérieur droit de l'événement que vous souhaitez modifier et appuyez sur Éditer.
2. Sélectionner Quand les gens peuvent-ils réserver cet événement ?
3. Faites défiler jusqu'à Vous souhaitez ajouter du temps avant ou après vos événements ?
4. Choisissez si vous souhaitez ajouter du temps avant ou après en utilisant des incréments de 5 minutes.

Notez qu'une fois que quelqu'un prend rendez-vous, ce tampon supplémentaire entre en jeu. Si quelqu'un réserve une réunion à 15h30 d'une durée de 30 minutes et que vous avez ajouté un tampon de 15 minutes après les événements, la personne suivante ne pourra pas sélectionner votre lieu de réunion à 16h00; ils ne verront que les 16h15 disponibles.

3. Marquez votre calendrier

Calendly vous permet d'ajouter une image de marque à votre page de réservation et de personnaliser votre lien de réservation même avec un abonnement gratuit. Si vous êtes un indépendant utilisant Calendly, vous savez probablement que l'image de marque personnelle est essentielle.

Pour aligner Calendly avec le reste de votre image de marque personnelle ou d'entreprise, vous pouvez ajuster votre lien unique, votre photo de profil, le logo de votre entreprise, votre nom et votre message de bienvenue.

Vous pouvez régler tout cela sous Paramètres du compte :

1. Sélectionnez le Compte sous-menu de la barre de navigation principale.
2. Cliquer sur Paramètres du compte.
3. Sur votre gauche, vous verrez un menu avec les différentes options; sélectionnez celui que vous souhaitez modifier.

Votre signature e-mail est un excellent endroit pour ajouter un lien Calendly. Cela est particulièrement vrai si vous recherchez activement des rencontres avec des personnes à qui vous envoyez des e-mails.

Associé à un excellent appel à l'action (CTA), vous pouvez transformer votre signature électronique en un outil de marketing gratuit. Par exemple, si vous vendez des assurances, votre signature d'e-mail pourrait inclure une ligne comme :

"Découvrez comment économiser 15 % sur votre assurance auto en prenant rendez-vous avec moi ici."

Votre meilleur pari est de créer un lien direct vers la page de l'événement de réservation que vous souhaitez qu'ils voient. Pour faire ça:

1. Aller vers Accueil dans votre barre de menu Calendly.
2. Cliquer sur Types d'événements pour afficher vos différents types de réunions disponibles.
3. Trouvez le type de réunion que vous souhaitez choisir, puis cliquez sur Copier le lien.
4. Utilisez ce lien dans le CTA dans votre signature d'e-mail pour envoyer les gens directement sur votre page de réservation.

5. Intégrez Calendly sur votre site Web

De manière générale, si vous avez un utilisateur sur votre site Web qui souhaite prendre rendez-vous avec vous, il est préférable de le garder sur votre site plutôt que de le renvoyer vers un site tiers.

Calendly vous permet d'intégrer la prise de rendez-vous directement sur votre site même avec un abonnement gratuit. Cela semble non seulement plus professionnel, mais cela aide également votre référencement et vous donne des opportunités supplémentaires de commercialiser votre produit ou vos services auprès des personnes prenant des rendez-vous.

Il existe trois façons d'intégrer Calendly sur votre site Web :

1. En ligne
2. Texte contextuel
3. Widget contextuel

Pour des instructions détaillées sur l'intégration de Calendly sur votre site, consultez le guide officiel d'intégration de Calendly.

6. Connectez-vous à des applications tierces pour automatiser les flux de travail

Même sur leur abonnement gratuit, Calendly propose un nombre surprenant d'intégrations tierces. Donc, si vous savez qu'une prise de rendez-vous déclenchera le besoin d'une activité supplémentaire dans l'une de vos autres applications, vous devriez vérifier s'il existe un moyen d'automatiser votre flux de travail.

Les intégrations gratuites de Calendly incluent Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex et Intercom.

En passant à leurs forfaits payants, vous pouvez trouver des intégrations avec Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe et PayPal.

Sans parler des plus de 700 intégrations disponibles via Zapier via leur abonnement "Professionnel" (12 $/mois).

Voici des exemples d'automatisation de l'intégration :

• Créez de nouvelles lignes Google Sheets chaque fois qu'un rendez-vous est planifié.
• Envoyez des messages Slack automatisés pour notifier les invitations Calendly.
• Ajoutez ou mettez à jour les contacts ActiveCampaign en fonction d'un rendez-vous planifié.

Profitez de tout ce que Calendly a à offrir

Calendly peut être un puissant outil de marketing et une centrale électrique pour un planificateur de rendez-vous. Cependant, il peut être nécessaire de creuser pour découvrir tout le potentiel de l'application. Commencer par ces six conseils vous aidera à tirer rapidement parti de certaines de ses meilleures fonctionnalités.

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