Les 9 meilleures façons d'utiliser Google Workspace pour le développement Web

Si vous recherchez un espace de travail pratique pour développer facilement des sites Web, essayez les applications Google Workspace.

Que vous soyez un développeur Web novice ou expert, vous pouvez diffuser votre contenu sur Internet avec un minimum de dépenses à l'aide des applications Google Workspace.

Les applications Google s'intègrent facilement les unes aux autres pour réduire les efforts du développeur tout en réunissant le code, le contenu et la créativité au même endroit. De plus, il y a de fortes chances que votre équipe ou votre client connaisse Google Workspace puisque la plupart des applications sont disponibles gratuitement.

1. Créer et partager les spécifications du site Web

L'élaboration d'un document de spécifications de site Web complet est essentielle pour tout projet de développement Web. Essayez Google Docs pour créer des documents techniques comme celui-ci.

Google Docs est une application de traitement de texte robuste de Espace de travail Google qui vous permet de formater facilement le document comme vous le souhaitez avec sa barre d'outils élaborée. Vous pouvez ensuite partager un lien sécurisé avec le client pour un retour en quelques clics.

Vous n'avez pas non plus à vous soucier du contrôle de version puisque Docs enregistre toutes les modifications en temps réel et vous pouvez revenir à une ancienne version d'un document en un clin d'œil.

Vous pouvez également compléter le document avec du contenu de Google Slides pour présenter des graphiques pour des fonctionnalités frontales telles que des méga menus, des boutons, des logos, des services et des produits, etc. Il est rapide et facile d'intégrer Google Slides dans Google Docs via la commande copier-coller.

2. Stockez les fichiers de projet en toute sécurité

Le contenu du site Web, comme les copies marketing, les textes du site Web, les images, les vidéos et les animations, est une donnée sensible.

De nombreux développeurs Web investissent beaucoup dans des outils spécialisés de gestion de contenu avant et après la mise en ligne du site Web. Google Drive est une option gratuite ou peu coûteuse.

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Vous pouvez créer un e-mail Google dédié pour un projet de développement Web spécifique afin d'utiliser l'intégralité de l'espace disque libre de 15 Go pour la sauvegarde du contenu. Vous pouvez également créer des Drive partagés si vous avez un abonnement Google Drive.

Google Drive offre également un partage de fichiers simple avec des collaborateurs externes ou internes et un accès au contenu personnalisé comme Voir, Commenter, et Éditer, afin que vous puissiez avoir un contrôle total sur l'intégrité des données.

3. Créer des sites Web dynamiques

Si vous souhaitez augmenter considérablement le trafic sur votre site Web, vous devez proposer un contenu personnalisé via votre site Web. Pour la personnalisation du contenu, vous devez en savoir plus sur les utilisateurs qui visitent votre site. C'est l'une des raisons pour lesquelles les sites Web professionnels permettent à leurs utilisateurs de se connecter à l'aide d'un identifiant ou d'un e-mail et d'un mot de passe.

Le contenu Web que l'utilisateur voit change automatiquement en fonction de son profil, tandis que la base générale du site Web reste la même. Le développement d'un site Web dynamique capable de cette fonctionnalité nécessite des outils avancés qui peuvent évoluer automatiquement en fonction de la fréquentation.

Pour créer un site Web dynamique, vous pouvez utiliser Google App Engine et Outils Google Cloud comme Cloud Run. L'hébergement Web Google Cloud vous aide également à développer de nouvelles fonctionnalités sans affecter le site en ligne grâce au contrôle des révisions.

4. Suivi de projet de développement Web

Les applications de gestion de projet premium et dédiées ne font qu'augmenter les coûts de développement Web et nécessitent des intrants supplémentaires. Au lieu de cela, vous pouvez gérer le projet de manière rentable à l'aide d'applications Google telles que Sheets et Gmail.

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Sur Gmail, vous pouvez créer des tâches de groupe à l'aide de Tâches add-on situé dans le panneau de droite. Les tâches de groupe sont actuellement disponibles via un abonnement Google Workspace. Le module complémentaire Tâches de Gmail vous permet de créer, d'attribuer, de modifier et d'effectuer n'importe quelle tâche pour l'ensemble de l'équipe de projet.

Pour chaque tâche assignée, il y aura une nouvelle notification par e-mail. Les membres de l'équipe peuvent ajouter leurs propres tâches à une application Google Agenda personnelle ou partagée en accédant à cet e-mail. Alternativement, vous pouvez utiliser le Programme modèle dans Sheets gratuitement pour répartir les tâches au sein de l'équipe.

Une fois que vous avez attribué les tâches, utilisez n'importe quel modèle Google Sheets disponible gratuitement, comme Suivi de projet ou Chronologie du projet pour le suivi de l'avancement du projet.

5. Développement collaboratif de prototypes

Développer un prototype de site Web et recueillir les commentaires du client est une tâche essentielle dans tout projet de développement Web.

Si vous utilisez des outils de wireframing hors ligne comme Adobe InDesign, Adobe XD ou Axure RP, collaborez en temps réel en utilisant le Présent maintenant fonctionnalité de Google Meet.

Vous pouvez également travailler avec le client pour apporter des ajustements au prototype en dessinant de nouvelles conceptions sur le Outil de collaboration visuelle Google Jamboard. Si vous créez un Jamboard à partir de l'application Google Meet, tous les participants à la réunion obtiendront un accès instantané via les messages en cours d'appel.

6. Développer des sites Web engageants et percutants

La création d'un site Web époustouflant et efficace n'est ni coûteuse ni fastidieuse lorsque vous utilisez Google Sites. Vous pouvez utiliser Sites pour créer un portfolio en ligne, un intranet de statut de projet ou un portail vers votre travail indépendant avec la création de site Web par glisser-déposer.

Google Sites s'intègre à d'autres applications Google, ce qui vous permet d'ajouter divers éléments à vos sites Web, tels que des calendriers, des documents, des feuilles de calcul, des cartes ou des vidéos YouTube. Vous pouvez modifier davantage le site Web en ajoutant des thèmes colorés, des infographies, des photographies et des polices de créateurs.

Essayez de lier le site Google à votre profil Google My Business pour collecter des analyses de site Web. Les données de trafic du site Web vous permettent de planifier vos actions futures en fonction de ce que vous souhaitez réaliser avec votre portail.

7. Créer un site Web réactif

Étant donné que vous vous attendez probablement à plus d'utilisateurs d'appareils mobiles sur votre site Web que d'utilisateurs d'ordinateurs de bureau ou d'ordinateurs portables, votre site Web doit être adapté aux mobiles. Avec Google Workspace, vous n'avez pas besoin de coder des scripts supplémentaires pour créer un site Web réactif.

Google Sites ajuste automatiquement les ratios de contenu Web en fonction du type d'appareil accédant au site. Google Sites ajoute également des fonctionnalités supplémentaires en fonction de l'appareil de l'utilisateur, comme rendre les numéros de téléphone accessibles afin que le visiteur puisse vous appeler depuis votre site Web en un seul clic.

8. Communiquer avec les clients ou l'équipe à distance

Une communication claire est la clé du succès du projet et de la livraison du site Web dans les délais. Gardez l'équipe de développement, les concepteurs et les clients informés en utilisant plusieurs applications Google Workspace telles que Google Groups, Google Hangouts pour smartphones et Google Meet.

Google Groupes est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des collaborateurs internes et externes, car vous pouvez contacter toutes les personnes liées au projet via une seule adresse e-mail.

Google Groupes propose des paramètres de confidentialité élaborés pour tenir tout le monde informé. Ces paramètres incluent qui peut publier, afficher les membres ou avoir des conversations.

9. Recueillir les commentaires des visiteurs du site

Google Forms et Google Analytics vous permettent d'optimiser votre site Web en fonction de l'intérêt du public.

Google Analytics analyse principalement l'interaction de l'utilisateur avec votre site Web et vous offre des informations clés telles que les données démographiques des utilisateurs, les navigateurs ou les appareils. Cependant, Google Analytics est livré avec une courbe d'apprentissage et nécessitera probablement une certaine pratique.

Une alternative plus simple est Google Forms, et vous pouvez l'intégrer sans effort dans le code de votre site Web. Si vous utilisez Google Sites ou Blogger, l'intégration de Google Forms ne prend que quelques clics.

Vous pouvez déployer différents types de formulaires, comme un formulaire d'inscription, un sondage de rétroaction, un formulaire d'inscription, etc. Google Forms stocke en toute sécurité les entrées des utilisateurs dans une feuille de calcul afin que vous puissiez facilement extraire des informations exploitables.

Développez des sites Web plus rapidement avec Google Workspace

Vous utilisez peut-être Google Sites ou Blogger pour créer un portefeuille indépendant ou poursuivre un passe-temps de blogging. D'autre part, vous disposez également d'Adobe Dreamweaver ou Figma pour créer des sites Web professionnels pour vos clients.

Quelle que soit la voie que vous choisissez, vous devrez gérer le contenu, le code, les tâches et même communiquer avec votre équipe ou vos clients. Utilisez les outils mentionnés dans cet article pour les scénarios appropriés et simplifiez votre projet de développement Web avec les applications Google Workspace.

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