L'intelligence artificielle peut vous aider dans toutes les réunions en ligne auxquelles vous participez. Pour cela, vous devez utiliser des outils d'assistance de réunion robustes alimentés par l'IA.
La technologie de l'Intelligence Artificielle (IA) est désormais omniprésente, et même les outils d'assistance aux réunions l'utilisent. Les applications d'assistant de réunion basées sur l'IA ne sont pas seulement d'une grande aide pendant les réunions. Ceux-ci contribuent également de manière significative à l'automatisation du flux de travail post-réunion.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les meilleures applications d'assistant de réunion AI.
Sembly est un assistant de réunion en ligne gratuit qui utilise une technologie basée sur l'IA. Il transforme non seulement vos discussions de réunion en texte consultable, mais analyse également les données de réunion opérationnelles pour vous offrir des informations exploitables.
À partir de la transcription de la réunion, cette application met en évidence les éléments clés. Il génère également des notes de réunion en extrayant les actions, les problèmes et les exigences discutés lors de la réunion. Vous pouvez facilement rechercher, modifier et partager les transcriptions des réunions.
De plus, Sembly reconnaît votre voix, apprend votre vocabulaire et comprend vos commandes pour y réagir. Vous n'avez même pas besoin de télécharger Sembly pour l'utiliser. Invitez-le à rejoindre la réunion en utilisant un e-mail ou un lien de réunion, ou vous pouvez synchroniser l'application avec votre calendrier.
Fireflies est un autre assistant IA gratuit que vous pouvez utiliser pour enregistrer et transcrire vos conversations vocales sur n'importe quelle plate-forme de conférence Web. Vous pouvez parcourir les transcriptions plus tard pour une référence rapide.
En dehors de ceux-ci, il vous permet d'ajouter des commentaires ou de mettre en évidence des sections spécifiques de la réunion pour collaborer sur des moments cruciaux avec vos coéquipiers. Vous pouvez également gagner du temps en utilisant cette application qui vous permet de rechercher parmi les éléments d'action pour examiner une réunion.
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S'il existe un fichier audio existant, téléchargez-le sur le tableau de bord Fireflies pour une transcription instantanée. Vous pouvez facilement intégrer cet outil à Zapier ou aux numéroteurs pour traiter l'audio et les appels. Une extension Chrome de l'application est également disponible pour capturer les réunions depuis le navigateur.
Fathom est une application d'assistance aux réunions gratuite qui aide équipes à distance dans l'amélioration de leurs performances. Pendant que cette application enregistre votre conférence téléphonique ou réunion virtuelle Zoom, vous pouvez cliquer sur le lien visible sur votre écran pour mettre en surbrillance ce segment de la réunion.
Dès la fin de l'appel, accédez instantanément à l'enregistrement entièrement retranscrit de l'appel, ainsi qu'à tous les moments que vous avez mis en évidence. Au lieu des notes de réunion, vous pouvez partager ces faits saillants avec vos collègues.
Fathom prend également en charge l'intégration avec des applications populaires telles que Slack, Salesforce et Hubspot. Vous pouvez également migrer des résumés générés automatiquement des résumés d'appels et d'éléments d'action vers des plateformes telles que Gmail, Google Docs, Notion, Asana et Todoist.
Ceux qui souhaitent rendre les réunions plus exploitables devraient opter pour l'application Avoma. Cet assistant de cycle de vie de réunion gratuit offre des fonctionnalités qui fonctionnent avant, pendant et après la réunion.
Il prend en charge les plates-formes de visioconférence, notamment Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans et Lifesize.
L'application produit des notes de transcription et d'IA pour les réunions audio et vidéo afin que vous puissiez vous concentrer sur les conversations. Ainsi, vos conversations se transforment en une base de connaissances consultable pour l'organisation.
En plus d'identifier automatiquement les orateurs, Avoma offre des informations sur le temps de conversation et le rapport conversation/écoute de chaque participant, que vous pouvez utiliser pour analyser les performances des employés.
Grâce à cet outil, vous pouvez prendre des notes en temps réel et les modifier avec vos coéquipiers en même temps. Il horodate les notes et les relie à l'enregistrement de la réunion.
Notiv est un outil de prise de notes intelligent et collaboratif qui permet d'enregistrer, de retranscrire et de synthétiser des réunions en ligne. Cette application gratuite permet à une équipe de gagner du temps dans la prise de notes de réunion et, par conséquent, d'améliorer les résultats de l'entreprise.
Cet outil se synchronise automatiquement avec le calendrier Google ou Office. Il enregistre vos réunions programmées quelle que soit la plateforme. De plus, il vous offre la transcription en temps réel de la réunion.
En plus de cela, il utilise la technologie AI pour créer automatiquement des éléments d'action et des tâches pour tous les participants à la réunion avec l'ID du haut-parleur. Ainsi, vos réunions se transforment en enregistrements consultables que vous pouvez consulter à tout moment pour comprendre le contexte d'une décision.
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Les équipes peuvent utiliser cette application avec divers outils de réunion virtuelle, notamment Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai et Slack.
Prenez-vous toujours des notes de réunion manuellement? Passez à Otter, un assistant gratuit alimenté par l'IA qui vous aidera en générant des notes de réunion. De plus, vous pouvez utiliser cet outil pour prendre des notes pour toute autre conversation vocale importante, y compris les conférences et les interviews.
Il porte la productivité et la collaboration entre les membres de l'équipe à un nouveau niveau grâce à ses fonctionnalités intelligentes. Le logiciel rejoint automatiquement les réunions en ligne et enregistre les conversations avant de les partager avec les participants.
Vous pouvez également consulter la transcription de la réunion enregistrée en temps réel. De plus, vous pouvez lire, rechercher, éditer, organiser et partager les enregistrements depuis n'importe quel appareil.
Pendant un long enregistrement, vous pouvez ignorer le silence et accélérer la lecture pour gagner du temps. De plus, vous pouvez effectuer une recherche dans les notes de réunion ou afficher toutes ses instances à l'aide d'un mot clé récapitulatif. Otter prend en charge Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.
Si vous recherchez un assistant de réunion IA qui réduira le nombre de réunions inefficaces et aidera l'équipe à faire le meilleur de son travail, Hendrix est votre outil de choix. Cette application efficace et simple aide les professionnels avec ses fonctionnalités telles que l'organisation et le rappel des notes de réunion et éléments d'action.
Désormais, vous pouvez vous débarrasser des distractions causées par la prise de notes lors d'une réunion virtuelle, car ce logiciel transcrira automatiquement la conversation et générera son résumé.
Il met également en évidence les sujets d'actualité en scannant les transcriptions. De plus, vous remarquerez une amélioration de la responsabilisation de vos collègues, car l'outil mettra en évidence les éléments exploitables et leurs dates d'échéance.
Hendrix fonctionne avec les plates-formes de conférence les plus populaires, notamment Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx et d'autres plates-formes d'appel. Tout ce que vous avez à faire est de l'appeler à partir de votre numéro de téléphone unique à l'aide de l'outil de conférence.
Grâce à la fonctionnalité d'organisation de niveau supérieur de cet outil, vous pouvez rechercher des données de réunions stockées dans un tableau de bord à l'aide de dates, de personnes, de lieux et de sujets de réunion.
IA pour l'assistance avancée aux réunions
Comme vous pouvez le voir dans la discussion ci-dessus, ces applications d'assistant de réunion AI peuvent rationaliser les tâches liées aux réunions d'une organisation. Ces outils peuvent automatiser différentes tâches manuelles et permettre à vos coéquipiers de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Vous pouvez choisir l'un des outils mentionnés pour vous aider lors d'une réunion. Si vous souhaitez automatiser d'autres flux de travail, vous pouvez incorporer des applications de productivité basées sur l'IA.
Les applications de productivité basées sur l'IA peuvent automatiser votre charge de travail et vous donner plus de temps pour vos tâches créatives. Voici quelques-uns des meilleurs!
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires processus dans son emploi précédent dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme profession à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder en rafale Netflix / Prime Video.
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