C'est fascinant de voir comment l'intelligence artificielle (IA) est devenue une partie intégrante de notre vie quotidienne sans même que nous nous en rendions compte. L'IA nous aide dans de nombreux domaines, tels que l'évitement du trafic, l'obtention de recommandations musicales, la traduction automatique, les assistants à commande vocale et les voitures autonomes.
Les assistants numériques personnels, comme Siri, Alexa et Okay Google, sont l'un des domaines d'application de l'IA à fort impact. De nos jours, de nombreuses applications d'assistant de réunion alimentées par l'IA sont disponibles pour vous aider lors des réunions en ligne de différentes manières.
1. Participation et enregistrement des réunions
Si vous êtes un pigiste et que vous devez participer à plusieurs réunions en une journée dans différentes applications, cela peut être délicat. Selon un Pavé numérique étudier, même si vous êtes à plein temps, vous finirez par assister à des réunions virtuelles au moins quatre heures par semaine.
Les applications d'assistant de réunion AI viennent ici pour votre CV. Vous aurez rarement besoin d'installer un logiciel autonome sur votre ordinateur. Abonnez-vous simplement à un plan sur n'importe quelle application d'assistant alimentée par l'IA comme Assemblage ou Loutre.ai et sélectionnez les réunions auxquelles vous souhaitez que l'assistant AI assiste.
Vous pouvez l'inviter à une réunion par e-mail, avec un lien de réunion ou via un tableau de bord qui se synchronise avec votre calendrier. Une fois connecté, il enregistre et sauvegarde l'audio de votre réunion dans le cloud. Ainsi, tous vos enregistrements de réunion, même à partir de différentes plateformes, sont stockés au même endroit.
2. Transfert de connaissances collaboratif
Les IA assistantes de réunion peuvent également envoyer des e-mails automatiques ou des notifications push à un groupe spécifique ou à toute l'équipe concernant toute décision ou action prise pendant la réunion. Ces notifications peuvent inclure divers contenus tels que des résumés de réunion, des transcriptions ou des vidéos.
En rapport: Les meilleurs outils de collaboration sans inscription que vous pouvez utiliser en 10 secondes
Vous pouvez également intégrer votre assistant de réunion dans les canaux Slack. L'IA diffusera les ressources de la réunion via les canaux dédiés afin que les participants et les autres membres puissent mener des discussions et acquérir des connaissances en collaboration.
3. Transcription automatique de l'audio de la réunion
La transcription d'une réunion virtuelle est très cruciale sous divers angles tels que l'accessibilité, la portée, la documentation et la référence future. Les applications de surveillance des réunions par IA vous aident avec une transcription automatique et très précise des réunions.
La plupart de les plateformes d'IA proposent également une transcription en direct de plusieurs conversations afin que le modérateur de la réunion puisse apporter de légères corrections. Des ajustements sont nécessaires car ces applications d'IA n'ont pas une précision de 100 % lors de la transcription des voix.
Cependant, certains assistants de réunion AI comme le Assemblage offre une précision de 95 % selon sa métrique WER (taux d'erreur de mots). Certains services avancés sont une transcription complète avec des horodatages et des identifiants de locuteurs.
Vous pouvez également y rechercher des mots-clés spécifiques, modifier, allumer et éteindre les haut-parleurs, voir leur temps de conversation, créer notes et signets, téléchargez la transcription dans différents formats et partagez-en des parties essentielles avec vos coéquipiers.
4. Rechercher/découvrir des informations à partir de conversations
Les assistants de réunion IA disposent d'une puissante fonctionnalité de recherche dans les appels enregistrés et de découverte d'informations qui aident votre équipe dans n'importe quel projet. Supposons que vous souhaitiez trouver tous les appels qui mentionnent le terme "Date d'échéance".
Vous pouvez entrer le mot-clé dans la barre de recherche de votre application AI. Il récupérera toutes les sessions préenregistrées contenant le terme de recherche. Otter et Sembly proposent cette fonction de recherche de réunion.
Avec certains outils de réunion AI, vous pouvez créer automatiquement une base de connaissances de réunion de type Wikipédia à partir de laquelle vous pouvez facilement trouver toutes les discussions importantes, les mentions de dates, les coûts, etc.
5. Extraction d'éléments clés ou de mots-clés
Après avoir terminé la conversion voix-texte de toutes les réunions enregistrées ou en direct, le travail des assistants ne s'arrête pas. Les assistants IA comme Fireflies, Avoma, Notiv, etc., proposent une analyse approfondie de la session de réunion.
L'analyse initiale du dialogue commence par la détection et la mise en évidence des éléments clés qui simplifient la compréhension générale de la discussion. Il comprend des mots-clés, des actions, des exigences, des problèmes, des questions, etc.
Le modérateur de la réunion peut facilement créer un résumé de la réunion à partir des données analysées et envoyer des e-mails à tous les participants, y compris ceux qui n'ont pas pu rejoindre la réunion.
Cela vous aide également à vous souvenir de diverses idées auxquelles vous avez pu penser pendant la réunion, mais que vous ne les avez pas notées. Ces IA capturent des textes importants qui déclenchent la mémorisation lorsque vous parcourez la transcription.
6. Identification des sujets de réunion
La prochaine étape de l'analyse est plus complète. C'est le moment où les assistants deviennent vraiment des assistants et pas seulement des sténographes. Il s'agit d'identifier les principaux sujets de conversation virtuelle de votre équipe.
Que vous envisagiez de partager les résultats d'une réunion avec quelqu'un d'autre ou que vous reveniez simplement à une conversation vitale après un certain temps, cette fonctionnalité peut vous faire gagner beaucoup de temps. Les applications d'IA s'en occupent en proposant diverses solutions visuelles et textuelles.
L'approche d'identification et de présentation des sujets de réunion varie selon l'assistant IA. Par example, Avoma montre les sujets dans des groupes colorés, tandis que Notiv montre les mêmes composants dans une feuille de phrases numérotées.
7. Génération d'un résumé de réunion
La plupart des participants à la réunion souhaitent reprendre leur travail une fois l'appel terminé, car ils ont noté ce qu'ils doivent accomplir d'ici la fin de la journée ou tout autre objectif.
Cependant, il est également crucial que quelqu'un crée un procès-verbal de réunion et le fasse circuler parmi les participants pour confirmation.
Les résumés de réunion offrent divers avantages, tels que la conduite d'actions, la protection juridique, la création d'une structure de conversation et la définition de la propriété des tâches.
Si vous utilisez un assistant basé sur l'IA, vous pouvez laisser cette tâche au bot et reprendre le travail sans plus tarder.
Les lucioles produisent une minute de réunion dans un format de conversation texte avec des sujets. Au contraire, le résumé de la réunion de Sembly se compose d'identifiants d'intervenants, d'éléments d'action clés, de sujets et de brèves descriptions.
8. Prise de notes automatisée
Il n'est pas facile de prendre des notes lorsque vous devez vous concentrer sur la réunion en cours. Habituellement, alors que vous essayez d'écrire quelques notes simples, la réunion va plus loin et vous finissez par perdre votre concentration.
En rapport: Les meilleures alternatives gratuites à Google Keep
Les assistants de réunion en ligne basés sur l'IA sont dotés d'une prise de notes automatique. Certaines plates-formes affichent une transcription en direct de la conversation afin que vous puissiez copier-coller les dates, tâches, noms et éléments d'action importants dans votre note Google Keep.
Les applications AI Assistant rendent les réunions en ligne plus efficaces
Les assistants en ligne deviennent de plus en plus intelligents et suivent le rythme du nombre croissant d'outils en ligne. En tant que secrétaires numériques, ils sont non seulement capables d'enregistrer et de transcrire vos réunions, mais aussi de les analyser avec des résultats impressionnants et exploitables.
L'utilisation de l'apprentissage automatique a apporté une véritable magie dans le dialogue après la réunion. Maintenant que vous savez quelles tâches un assistant IA peut effectuer pour vous, vous ne voudrez peut-être plus jamais retourner aux réunions sans lui.
Les applications d'assistant de réunion peuvent automatiser les tâches liées aux réunions et rationaliser les flux de travail. Voici quelques-uns des meilleurs que vous devriez essayer.
Lire la suite
- Productivité
- Intelligence artificielle
- Réunions
- Outils de collaboration
Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires processus dans son emploi précédent dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme profession à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder en rafale Netflix / Prime Video.
Abonnez-vous à notre newsletter
Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !
Cliquez ici pour vous abonner