Le réseautage est devenu la clé de la réussite professionnelle ces derniers temps. Qu'il s'agisse d'obtenir un nouvel emploi ou d'obtenir plus d'opportunités commerciales.
Pour avoir un réseau actif et utile, vous devez vous concentrer sur la gestion des contacts en ligne. Continuez à lire pour connaître les meilleures façons de garder vos contacts en ligne triés.
Débarrassez-vous des tracas liés à la recherche de contacts dispersés sur différentes plateformes et mettez tous vos contacts en ligne dans un seul système. Pour ce faire, vous pouvez utiliser votre logiciel de gestion de contacts officiel ou en utiliser un autre de votre choix.
Lors de la collecte des contacts stockés sur diverses applications et de leur téléchargement dans un seul outil de gestion des contacts, procédez comme suit :
- Supprimez les contacts en double pour éviter toute confusion et mauvaise communication.
- Pour les anciens contacts, vérifiez si les informations (numéro de contact, adresse e-mail, organisation) sont exactes.
- S'il manque des informations de contact, essayez de les ajouter.
Vous pouvez utiliser le Coordonnées+ application pour stocker les informations de contact de votre famille, vos amis et vos connaissances professionnelles. Cette plate-forme basée sur le cloud est accessible depuis tous les ordinateurs et smartphones et offre une fonction de synchronisation automatique pour Gmail, Outlook et iCloud.
Télécharger: Contacts+ pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
2. Rappelez-vous les dates importantes pour les conversations
Nous avons souvent tendance à perdre le contact avec nos interlocuteurs, notamment en l'absence de raisons pressantes de parler. Malheureusement, une communication irrégulière se traduira par des efforts de mise en réseau gaspillés.
Cependant, vous pouvez toujours rester en contact avec vos contacts en interagissant avec eux lors d'occasions spéciales. Les anniversaires, les grandes fêtes, les anniversaires de travail, les changements d'emploi sont des déclencheurs de conversation courants que vous pouvez utiliser pour communiquer avec vos contacts.
Vous pouvez utiliser les anniversaires des contacts pour stocker de telles occasions de déclenchement pour tous vos contacts. Synchronisez cette application avec votre application Google Contacts et elle vous enverra des notifications pour tous les événements importants.
En outre, vous pouvez envisager d'appeler quelqu'un pour changer d'emploi, visiter sa ville, voir des nouvelles sur leur entreprise, et tomber sur un article ou une vidéo qu'ils aimeraient voir pour avoir un impact durable relation amoureuse.
Télécharger: Anniversaires des contacts pour Android (Libérer)
Tous vos efforts pour organiser les contacts en ligne échoueront si vous ne les mettez pas à jour régulièrement. Une liste de contacts obsolète ne sera d'aucune utilité, et votre réseautage restera infructueux. Par conséquent, vous devez fréquemment mettre à jour les données importantes concernant vos connexions.
Par exemple, si quelqu'un rejoint une nouvelle entreprise ou obtient un nouveau numéro de téléphone, vous devez le mettre à jour dans votre outil de gestion des contacts pour éviter toute confusion. Vous pouvez également les inclure dans un nouveau groupe s'ils ont changé de profession ou s'ils ont déménagé dans un autre pays.
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Utilisant Fermer, vous pouvez organiser, trier et filtrer votre liste de contacts. Vous pouvez mettre à jour de manière transparente les informations de contact dans cet outil chaque fois que nécessaire.
Télécharger: Cloze Gestion des relations pour Android | iOS (Libérer)
4. Créer une base de données de cartes de visite
Bien que nous soyons à l'ère des smartphones, de nombreuses personnes peuvent encore partager leurs coordonnées via des cartes de visite traditionnelles. Lors d'un événement physique, vous rencontrez de nouvelles personnes et repartez avec un paquet de cartes de visite. Stocker ces cartes telles quelles n'est pas la meilleure idée.
De plus, la saisie manuelle des données de la carte de visite dans votre application de contact peut être fastidieuse. Par conséquent, vous avez besoin du Connexion Pobuca application qui offre une fonction de numérisation de carte de visite avec son application mobile.
Après avoir capturé les informations d'une carte de visite, il synchronise instantanément les dernières données avec tous vos appareils. Une fois stocké, vous pouvez modifier et organiser le contact pour une meilleure gestion.
Télécharger: Pobuca Connect pour Android | iOS (Libérer)
À l'heure actuelle, il est presque impossible de trouver quelqu'un sans compte sur les réseaux sociaux. Que vous soyez actif sur LinkedIn, Twitter, Facebook ou Instagram, vous voudrez ajouter vos contacts aux médias sociaux appropriés.
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Été vérifié est une application qui peut trouver le profil de quelqu'un sur les réseaux sociaux grâce à son numéro de téléphone. Si vous avez rencontré quelqu'un pendant une courte période et que vous n'avez échangé que des numéros de contact, vous pouvez utiliser cet outil pour trouver cette personne sur différentes plateformes sociales et l'ajouter à votre réseau social ou professionnel.
Télécharger: BeenVerified for Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
Imaginez que vous ayez eu une longue discussion avec un entrepreneur célèbre lors d'un événement. Bien que vous lui ayez donné votre carte de visite, vous avez refusé de prendre sa carte et avez dit que vous la récupéreriez sur le site Web de son entreprise.
Maintenant, vous pouvez ajouter manuellement ses coordonnées à partir d'une page Web dans votre application de gestion des contacts, ou vous pouvez dd Contactez-nous extension dans votre navigateur Chrome et laissez-le faire le travail pour vous.
Ce plugin récupère les coordonnées, y compris le nom, l'e-mail, le numéro de téléphone, l'adresse et les profils de réseaux sociaux. Il téléchargera toutes les données vers n'importe quel cloud ou CRM en un seul clic.
À moins que vos contacts ne soient triés correctement, avoir une base de données pleine de noms et de numéros ne vous aidera pas à atteindre vos objectifs de réseautage. Par conséquent, le regroupement des contacts en fonction de votre relation avec eux ou d'autres paramètres est crucial pour la gestion des contacts.
En créant des catégories ou en étiquetant correctement les contacts, vous pouvez trouver des contacts pertinents en un rien de temps. Cela vous aidera également à créer des stratégies de communication pour chaque groupe et à envoyer des messages de groupe lorsque vous en aurez besoin.
Vous pouvez utiliser des catégories pour étiqueter les contacts comme étant des amis, des collègues actuels, d'anciens collègues, des partenaires stratégiques, des recruteurs, des relations professionnelles et des fournisseurs.
ContactBoss est une application de gestion des contacts qui simplifie les tâches de regroupement des contacts. Outre l'organisation et la recherche de vos contacts, il est également doté d'une fonctionnalité permettant de créer des groupes de contacts.
Télécharger: ContactBoss pour Android | iOS (Libérer)
8. Ajouter/Prendre des notes
En tant que professionnel occupé, vous avez une centaine de choses à retenir en plus du sujet de la dernière conversation avec l'un de vos contacts. Mais, les suivre ou mentionner des points pertinents de la dernière fois animera sûrement une discussion.
Par conséquent, vous devez enregistrer les points cruciaux dont vous avez discuté avec chaque contact sous forme de rédacteur. Pour cela, vous pouvez utiliser Evernote pour garder une trace de la dernière date de conversation avec une personne et des sujets dont vous avez discuté.
De plus, lorsque vous prenez des notes à la main, vous avez plus de chances de vous souvenir de ce que vous avez noté.
Télécharger: Evernote pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
En raison de l'importance du réseautage, les gens sont intéressés à établir activement de nouvelles relations. Cependant, la collecte aléatoire d'informations de contact ne sera d'aucune utilité si vous recherchez un réseau ingénieux.
Si vous collectez des contacts à partir de vos connexions, vous devez les organiser en un seul endroit pour faciliter la communication. Vous ne devriez avoir aucune difficulté à organiser vos contacts en ligne en suivant les conseils mentionnés. En outre, vous pouvez utiliser Google Forms pour collecter des informations de contact.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires processus dans son emploi précédent dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme profession à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder en rafale Netflix / Prime Video.
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