Les 5 meilleures applications que vous pouvez utiliser pour rédiger des résumés de réunion efficaces

Vous êtes-vous déjà senti déçu parce que vous ne pouviez pas prendre en note des détails importants lors d'une réunion? Cela peut se produire pour plusieurs raisons, comme être trop occupé, être distrait par vos collègues ou ne pas avoir d'outils d'écriture.

Avoir une application efficace pour rédiger des récapitulatifs de réunion vous aide à capturer facilement les informations pertinentes lors d'une réunion.

Poursuivez votre lecture pendant que nous discutons des fonctionnalités communes à rechercher dans une application pour rédiger des récapitulatifs de réunion et identifier les plus efficaces.

Fonctionnalités des applications pour la rédaction de résumés de réunion

L'objectif principal d'une application de récapitulation de réunion est de prendre des notes pendant la réunion à l'aide d'appareils intelligents. Une fois l'événement terminé, les informations sont résumées et stockées dans l'appareil pour aider les membres de l'équipe à suivre tout ce qui a été discuté ou convenu.

Par exemple, vous pouvez

animer une réunion de lancement de projet et notez les détails de la réunion avec un outil de récapitulatif efficace. La plupart de ces applications sont livrées avec certaines fonctionnalités qui rendent la documentation plus facile et plus accessible. Ces fonctionnalités incluent :

1. Bonne interface

L'interface d'une application de récapitulatif de réunion efficace est facile d'accès sans être compliquée. Avoir de bonnes interfaces favorise une navigation rapide pour les experts en technologie et les non-experts en technologie. Étant donné que la rédaction d'une réunion doit être rapide, les utilisateurs ne doivent pas perdre de temps à rechercher des éléments dans l'application.

Une bonne application de récapitulatif de réunion est également conçue pour vous permettre de organiser des réunions virtuelles productives et toujours prendre note de tout ce qui a été discuté.

2. Désignation appropriée

La plupart de ces applications ont une désignation appropriée pour la responsabilité. Ceux-ci incluent le titre de la réunion, la date de la réunion, l'ordre du jour de la réunion, la durée de la réunion et le lieu de la réunion. Ces fonctionnalités facilitent la documentation des réunions nouvelles et existantes pour une recherche rapide.

3. Ajout de membres d'équipe

Étant donné que les équipes travaillent ensemble, une application efficace pour rédiger des récapitulatifs de réunion permet à plusieurs utilisateurs d'apporter leur contribution. Toute personne autorisée à accéder au document peut afficher, lire et apporter des modifications à la réunion si nécessaire. Des fonctionnalités comme celles-ci évitent d'avoir à imprimer des copies papier de la dernière réunion pour votre équipe.

4. Intégration d'autres applications

Une autre caractéristique de certaines de ces applications est de les intégrer à d'autres applications de productivité. Vous pouvez ajouter des applications comme Zoom, iCal, Google Calendar et quelques autres pour servir d'excellent outil pour un rappel ou un calendrier ou un report de réunion.

5 applications que vous pouvez utiliser pour rédiger un résumé de réunion efficace

Le cerveau humain ne peut se souvenir que de tant de choses, en particulier avec plusieurs choses à penser. L'utilisation de la bonne application de récapitulation de réunion pour vos réunions garantit qu'aucune information n'est laissée de côté ou oubliée.

Maintenant que vous connaissez certaines fonctionnalités disponibles dans les applications de récapitulation des réunions, voici quelques-unes que vous pourriez envisager.

Hypercontext est conçu pour les équipes collaboratives qui s'engagent à atteindre les objectifs fixés en communiquant efficacement lors des réunions.

Avec Hypercontext, vous pouvez suivre chaque minute de réunion et attribuer des responsabilités aux membres de l'équipe en tant que chef d'équipe ou gestionnaire. Il aide également à promouvoir des conversations saines entre vous et les membres de votre équipe en suggérant diverses questions liées à l'ordre du jour de votre réunion.

Si vous êtes un cadre supérieur sur votre lieu de travail, Hypercontext peut vous aider à combler le fossé entre vous et les employés qui n'ont pas un accès direct à vous. Cela aide à mieux comprendre les nouveaux employés et les employés distants pour établir une relation de travail productive.

Vous avez la possibilité d'intégrer Hypercontext à d'autres applications ou outils tels que Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier et Outlook.

Tarification :

• Plan de base gratuit.
• Version Pro qui facture 5,60 $ par personne par mois pour le plan annuel et 7 $ pour le paiement mensuel.
• Une version professionnelle qui facture 8,80 $ par personne par mois pour le plan annuel et 11 $ pour le paiement mensuel.

Beenote est un logiciel de gestion de réunion créé en pensant aux administrateurs, aux chefs de projet et aux membres du conseil d'administration. Il vous permet de documenter les différentes phases des réunions. Cela va de la phase d'initiation à la planification, à l'action et au suivi.

L'application Beenote vous permet d'initier une collaboration active entre vous et les participants (employés) sans contact physique. Il vous permet également d'écrire des notes collaboratives, des décisions et des tâches au cours d'une réunion qui seront automatiquement combinées dans le compte rendu de votre réunion.

Vous pouvez surveiller efficacement les progrès des membres de l'équipe au cours d'un projet à des fins de responsabilité.

Tarification :

• Le paiement Beenote dépend du nombre d'utilisateurs.
• Le paiement est calculé mensuellement, mais avec une facture annuelle.
• Chaque forfait a une période d'essai gratuite.

nTask est une application de gestion de projet productive dotée de nombreuses fonctionnalités de gestion d'équipe, notamment la gestion des réunions, la gestion des tâches, la gestion des risques, le suivi du temps et le suivi des problèmes.

Avec nTask, vous pouvez programmer et gérer des réunions avec votre équipe de manière transparente lors de vos déplacements, sans avoir à basculer entre les applications. Vous pouvez fixer l'ordre du jour de la réunion, enregistrer les points de discussion, établir des actions de suivi et organiser des réunions récurrentes.

En rapport: Les meilleures fonctionnalités de nTask pour une gestion de projet transparente

Lors du processus d'enregistrement, il permet d'estimer et de réviser les comptes rendus de réunion avant publication. Cela garantit que vous et votre équipe êtes sur la même longueur d'onde concernant les détails de la réunion.

Une autre caractéristique remarquable de nTask est qu'il vous donne le choix d'envoyer par e-mail vos procès-verbaux de réunion aux participants ou aux membres de l'équipe qui ne font pas partie de vos tableaux nTask.

Tarification :

• Il a un plan gratuit de base.
• Le forfait premium est au prix de 3 $/mois, par utilisateur.
• Le plan d'affaires est accessible pour 8 $/mois par utilisateur.

Magic Minutes offre une plate-forme où vous pouvez prendre des notes de compte-rendu de réunion et également créer des tâches qui peuvent être attribuées aux membres de l'équipe avec des dates prévues et des explications.

Vous pouvez créer des ordres du jour instantanément ou en configurer un à l'avance pour garantir que vos réunions sont ciblées sans aucune distraction. Vous pouvez facilement ajouter des images ou des captures d'écran à vos minutes pour rendre les choses plus compréhensibles, cela vous aide à démontrer vos points et à capturer les moments d'une session de tableau blanc.

Après votre réunion, un enregistrement de vos minutes peut être envoyé aux membres par e-mail ou affiché directement sur leur tableau de bord lors de l'utilisation de Magic Minutes. Pour vous assurer que l'objectif de la réunion est ingénieux, vous pouvez organiser une réunion de suivi. Une simple pression sur un bouton active cette fonction. Tous les membres seront invités et vous demanderez également des rapports si nécessaire.

Tarification :

• Magic Minutes offre un plan gratuit aux participants à la réunion. Ils peuvent afficher et exécuter des fonctions, mais ne peuvent pas créer ou exécuter des réunions.
• Son plan premium est de 12 £ par mois et par utilisateur.
• Son plan d'équipe est de 6 £ par mois et par utilisateur

Ce qui rend Meeting Booster unique, c'est qu'il centralise tout dans les comptes rendus de réunion. Il offre des fonctionnalités de recherche et de fusion qui vous permettent de rechercher des procès-verbaux de réunion spécifiques et de choisir des sujets, des notes ou des tâches. Vous pouvez ensuite combiner les résultats dans un seul document consolidé. Cela facilite le processus d'évaluation et augmente l'efficacité de vos réunions.

Tarification :

• Il propose un essai gratuit. Les utilisateurs peuvent choisir une option payante par la suite.

Rédiger des résumés de réunion efficaces pour référence

Les réunions sont des événements critiques où des décisions importantes sont prises et des plans sont mis en branle. Il est essentiel de prendre note des points discutés pour référence. Sinon, les membres de l'équipe pourraient finir par offrir des informations ou des idées contradictoires plus tard.

Pour s'assurer qu'une réunion est suivie de manière adéquate, il est préférable d'utiliser une application de récapitulation de réunion appropriée pour capturer et résumer efficacement les informations pertinentes.

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