Comment faire en sorte que votre signature électronique soit belle en mode sombre aussi

Les signatures électroniques sont des gains faciles en matière de marque personnelle. Ils font preuve de professionnalisme, ils ajoutent à la reconnaissance de la marque et ils sont du marketing gratuit !

Le seul problème? Avec autant de personnes qui consultent des e-mails en mode sombre ces jours-ci, il est possible que votre signature d'e-mail soigneusement conçue ne se présente parfois pas bien.

Le mode sombre est connu pour casser les signatures de courrier électronique, mais vous pouvez prendre certaines mesures pour vous assurer que votre signature est excellente, quel que soit le mode dans lequel vos destinataires la voient.

Qu'est-ce que le mode sombre ?

Le mode sombre est un paramètre d'affichage sur les écrans numériques qui inverse la présentation traditionnelle du texte sombre sur fond clair.

Au lieu de cela, les utilisateurs voient un texte clair sur un fond sombre.

Son utilisation a explosé en popularité au cours des dernières années, ce qui signifie que de nombreux e-mails que vous envoyez seront lus en mode sombre par vos destinataires. Malheureusement, en tant qu'expéditeur de l'e-mail, vous ne pouvez pas contrôler si vos destinataires voient votre e-mail en mode clair ou sombre.

Que fait le mode sombre aux signatures d'e-mails

Lorsque votre appareil est en mode sombre, votre application de messagerie modifie la présentation de vos e-mails, y compris votre signature d'e-mail. Nous avons expliqué qu'est-ce que le mode sombre et comment ça marche dans un article précédent.

Les applications de messagerie telles que Apple Mail, Gmail et Outlook gèrent le mode sombre de différentes manières.

1. Mode noir complet

En mode noir complet, l'application de messagerie modifie les couleurs des e-mails qu'elle affiche. L'application de messagerie échange le texte sombre d'origine avec du texte blanc. L'application peut même tenter d'inverser les couleurs des images dans l'e-mail, bien que cela soit beaucoup moins courant.

Cependant, il inversera généralement les couleurs HTML codées dans la signature de l'e-mail.

Ce processus de traduction peut transformer rapidement une signature d'e-mail conçue avec soin en un gâchis difficile à lire, c'est pourquoi c'est une bonne idée de concevoir votre signature en pensant au mode sombre.

Gmail est un exemple d'application de messagerie qui utilise le mode sombre complet. L'exemple ci-dessus montre comment une signature d'e-mail bien conçue en mode clair est mal traduite en mode sombre par l'application Gmail.

2. Mode pseudo-sombre

Le mode pseudo-sombre est un peu une tentative paresseuse du mode sombre, car il ne donne pas aux lecteurs les avantages associés à un texte plus clair sur un fond plus sombre.

Dans cette situation, l'application de messagerie elle-même est en mode sombre, mais le contenu des e-mails reste intact et s'affiche sur un fond clair.

La seule chose dont vous devez vous soucier dans ces situations est le rembourrage autour de vos signatures de courrier électronique. Si votre signature n'a pas de rembourrage, la signature sera collée directement sur le fond.

Comment concevoir des signatures d'e-mail pour qu'elles aient fière allure dans les modes clair et sombre

Vous pouvez suivre cinq étapes pour que vos signatures électroniques soient aussi belles en mode sombre qu'en mode clair.

1. Utilisez un générateur de signature de courrier électronique qui se construit également pour le mode sombre

Il existe de nombreux générateurs de signatures d'e-mails dédiés. Cependant, ils ne sont pas tous conçus avec le mode sombre à l'esprit. Certains utiliseront des icônes avec des arrière-plans blancs ou transformeront la signature en un gros fichier image maladroit.

Les générateurs de signatures d'e-mails gratuits les plus populaires proposent plusieurs mises en page de signature différentes. Certains d'entre eux fonctionneront bien en mode sombre, tandis que d'autres ne le feront pas. Lors de la prévisualisation des conceptions, affichez-les en modes clair et sombre sur vos appareils.

Si vous téléchargez vos propres logos et images, assurez-vous de suivre les directives ci-dessous concernant la transparence et le contour.

2. Utiliser des images transparentes

De nombreuses personnes enregistrent leurs images sur un fond blanc, en supposant qu'elles seront toujours affichées sur un fond blanc. (Ou ne réalisant pas que l'arrière-plan est également enregistré.)

Les images individuelles sur fond blanc ont tendance à paraître maladroites et peu professionnelles en mode sombre. Il est préférable de s'assurer que toutes les images que vous utilisez dans votre signature d'e-mail ont des arrière-plans transparents, sauf si vous ajoutez intentionnellement une couleur d'arrière-plan. En règle générale, les fichiers transparents doivent être au format PNG ou GIF, PNG étant le plus courant.

Si vous ajoutez des couleurs d'arrière-plan à vos fichiers image, assurez-vous qu'elles fonctionnent bien dans les deux modes. Par exemple, les couleurs vives telles que les verts vifs, les jaunes et les rouges fonctionnent bien sur les arrière-plans clairs et sombres.

3. Décrivez vos éléments graphiques sombres en blanc

Si vous utilisez du texte sombre ou des éléments graphiques dans l'image de votre signature d'e-mail, essayez de les décrire en blanc, ou au moins dans une couleur plus claire.

Cela peut faire la différence entre un élément graphique ou textuel qui disparaît complètement et qui a fière allure. Cependant, cela ne fonctionne que si vous avez également utilisé une image transparente. Par exemple, décrire votre graphique principal en blanc ne fera aucune différence si vous avez toujours un arrière-plan blanc !

4. Ajouter un rembourrage autour de votre signature

Cette étape est orientée vers les signatures affichées en mode pseudo-dark. L'ajout d'un rembourrage autour du bord de votre signature l'empêchera d'avoir l'air encombré si une application de messagerie dépose l'intégralité de votre signature sur un fond blanc.

L'ajout de rembourrage peut être un peu délicat d'un point de vue technique. C'est aussi certes un détail minutieux. Cependant, il s'agit d'une étape dont vous ne vous soucierez probablement que si vous voulez que votre signature e-mail soit parfaite à 100% en toutes circonstances. Par exemple, si vous êtes graphiste, ce détail mérite peut-être d'être corrigé.

5. Testez votre signature !

Envoyez-vous des e-mails de test et essayez d'ouvrir ces e-mails sur différents appareils et écrans. Essayez les paramètres standard que vos destinataires utiliseront. Par exemple, si la plupart de vos clients utilisent Outlook, assurez-vous de le tester dans Outlook.

Consultez notre guide sur comment activer le mode sombre dans les applications Android populaires ou comment utiliser le mode sombre sur votre iPhone ou iPad si vous êtes un utilisateur iOS.

Si vous vous efforcez de concevoir une signature d'e-mail professionnelle, assurez-vous qu'elle s'affiche bien sur tous les supports.

Vous ne pouvez pas être sûr de son apparence tant que vous ne l'avez pas testé.

Le mode sombre est là pour rester, il est donc temps de s'adapter

Le mode sombre gagne en popularité auprès des utilisateurs quotidiens d'appareils, des concepteurs UX / UI et des fabricants d'appareils.

Si vous vous efforcez de personnaliser votre signature électronique de manière professionnelle, assurez-vous qu'elle s'affiche bien en mode sombre comme en mode clair.

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