Comment gérer les quatre piliers de la productivité: conseils et outils à utiliser

La productivité est essentielle au succès dans n'importe quel domaine. Considérant que nous passons la majeure partie de notre temps au travail, il semblerait logique que nous fassions tout pour le rendre le plus efficace possible.

Cependant, la productivité ne vient pas naturellement à tout le monde. En fait, c'est une compétence que vous pouvez affiner par la pratique. C'est probablement la raison pour laquelle vous avez lu d'innombrables livres sur la productivité et essayé divers hacks et méthodes.

Dans cet article, nous présenterons un cadre qui couvre les bases de la productivité.

Les quatre piliers de la productivité

Les quatre piliers de la productivité sont le temps, l'énergie, la concentration et les connaissances: appelons-le le cadre TECK. Bien que ce cadre ne couvre pas tous les hacks ou systèmes de productivité, il englobe la plupart des aspects critiques que vous pouvez commencer à gérer immédiatement.

Il est essentiel que vous gériez et optimisiez les quatre éléments simultanément pour maximiser votre productivité. C'est parce qu'ils travaillent tous dans une relation symbiotique les uns avec les autres.

Ainsi, chaque fois que vous avez des problèmes de productivité, vous pouvez rapidement résoudre le problème en déterminant quel pilier est déséquilibré. Par exemple, si vous avez le temps, l'énergie et la concentration nécessaires pour travailler sur un projet, mais que vous ne savez pas comment vous y prendre ou que vous n'avez pas accès à des informations cruciales, vous ne pouvez pas atteindre une productivité maximale.

Par conséquent, vous pouvez commencer par développer vos connaissances et en apprendre le plus possible sur le projet pour augmenter votre productivité. Lorsque vous gérez correctement les quatre, votre productivité montera en flèche.

Explorons chaque pilier plus en détail, avec des outils et des techniques pour vous aider à les gérer :

1. Gestion du temps

La gestion du temps est sans aucun doute l'un des domaines essentiels de la productivité. C'est parce que vous n'avez que peu de temps dans la journée et qu'il est important que vous le dépensiez bien.

En moyenne, les gens travaillent 8 heures par jour. Même si vous vous plaignez souvent de ne pas avoir assez de temps, c'est beaucoup de temps pour accomplir vos tâches les plus essentielles. Si vous hiérarchisez vos tâches et planifiez bien, vous verrez que vous avez tout le temps d'être productif.

Alors, comment pouvez-vous faire cela?

Vous pouvez mieux gérer votre temps en tirer parti de votre temps biologique ou chronotype, ou en utilisant des méthodes de gestion du temps comme le timeboxing et la technique Pomodoro.

• Timeboxing: L'idée du timeboxing c'est que vous vous réservez un certain temps pour travailler sur quelque chose. Vous arrêtez ensuite de travailler lorsque le temps est écoulé, même si vous n'avez pas terminé la tâche ou atteint vos jalons. Il s'agit simplement d'une technique pour vous aider à rester sur la bonne voie et à tirer le meilleur parti de votre temps.
• La Technique Pomodoro: La technique Pomodoro consiste principalement à travailler par tranches de 25 minutes, suivies de courtes pauses de 5 minutes. Après tous les quatre cycles, vous faites une pause plus longue de 15 à 20 minutes.

Ces techniques sont d'excellents moyens de rester sur la bonne voie et vous pouvez les appliquer, que vous soyez indépendant ou que vous travailliez dans un bureau. Vous avez juste besoin de trouver celui qui vous convient le mieux. Vous pouvez également utiliser des outils de gestion du temps comme pomodone, Basculer, ou Opportun.

2. Énergie

L'énergie est un autre pilier crucial dans le cadre de la productivité car elle peut aider ou entraver vos performances en fonction de la façon dont vous la gérez.

Vous pouvez souvent constater que vous ne travaillez pas à pleine capacité, ce qui pourrait affecter votre productivité. En effet, même si vous pouvez gérer efficacement votre temps, vous ne pourrez pas faire grand-chose lorsque vous serez épuisé. Inversement, plus vous avez d'énergie, moins vous aurez besoin de temps pour produire d'excellents résultats.

Vous pouvez mieux gérer vos niveaux d'énergie en comprenant ce qui les draine ou les augmente. Comprendre ces facteurs vous donnera un avantage pour planifier votre journée et gérer votre temps plus efficacement.

Alors, explorons quelques façons de booster votre énergie :

• Utilisez les applications de gestion du sommeil: Obtenir suffisamment de sommeil de qualité est étroitement lié à des niveaux d'énergie élevés. Vous devez viser au moins 7 heures de sommeil chaque nuit et vous assurer que votre environnement de sommeil est propice à un repos de qualité. Vous pouvez utiliser des solutions numériques comme Dormir comme Android, Noisli, ou pzizz.

• Nutrition adéquat: Obtenir suffisamment de nutriments dans les aliments est un autre excellent moyen d'augmenter votre niveau d'énergie tout au long de la journée. Manger des fruits, des légumes et des collations saines vous donnera suffisamment d'énergie pour travailler à pleine capacité. Vous pouvez utiliser ces applications alimentaires pour faciliter une alimentation saine.

• Exercer: Avoir des entraînements réguliers peut aider à augmenter votre niveau d'énergie. De plus, l'exercice réduit également le stress, augmente le flux sanguin vers le cerveau et améliore la plasticité cérébrale. Plus important encore, c'est un excellent moyen de garder votre énergie tout au long de la journée. Si vous recherchez un compagnon de fitness pratique, vous pouvez compter sur Adapter sur.

• Motivation: Avoir une forte motivation pour ce que vous faites est un autre excellent moyen de vous sentir plein d'énergie et d'accomplir davantage. Lorsque vous commencez votre journée avec suffisamment de motivation, rien ne vous empêche d'être productif. Cela dit, vous devrez trouver des moyens d'augmenter votre motivation pour en faire plus.

3. Concentration

Alors, supposons que vous avez suffisamment de temps et d'énergie, mais que vous êtes bombardé de distractions et d'interruptions. Eh bien, il est clair que cela aura un impact sur votre productivité.

La concentration est le troisième pilier de la productivité et fait référence à votre capacité à vous concentrer sur tout ce que vous faites à un moment donné sans être la proie des distractions.

Selon un étudier de l'Université de Californie à Irvine, il faut en moyenne 23 minutes à quelqu'un pour se remettre d'une distraction et se remettre au travail de manière productive. Lorsque plusieurs tâches se disputent votre attention, il peut s'avérer extrêmement difficile de se concentrer sur ce que vous faites.

Alors, comment pouvez-vous améliorer votre concentration ?

• Évitez le multitâche: Le multitâche a longtemps été découragé pour de nombreuses raisons. Cela perturbe votre concentration, limite votre capacité à bien gérer le temps et provoque du stress. Lorsque vous avez beaucoup à faire, il est essentiel de trouver des moyens de rendre votre travail plus gérable, comme maîtriser la monotâche pour améliorer votre productivité.

• Pratiquez la Pleine Conscience: Pratiquer la pleine conscience vous permet de rester présent dans l'instant. Cela signifie que vous êtes en mesure d'éliminer les distractions et de vous concentrer sur la tâche à accomplir. La pleine conscience peut aussi vous aider éviter les changements de contexte, ce qui vous permet d'améliorer plus facilement votre durée d'attention. Vous pouvez utiliser des outils comme Minuteur d'aperçu ou Espace de tête.

• Améliorez votre environnement de travail: Il existe plusieurs façons d'améliorer votre environnement de travail pour bénéficier d'une meilleure concentration. Tout d'abord, assurez-vous que vous travaillez dans un environnement calme. Il est également essentiel de limiter les pop-ups de notification et d'avoir un poste de travail sans encombrement.

Enfin, vous pouvez envisager d'utiliser des applications pour éviter les distractions comme Amplificateur de concentration et Liberté.

4. Connaissance

Notre capacité à accomplir des tâches est alimentée par l'énergie, mais la connaissance nous dit comment utiliser cette énergie. Vous aurez des difficultés à faire le travail sans savoir comment le faire ou les bons outils à utiliser.

C'est parce qu'il existe de nombreuses façons d'arriver au même résultat ou d'accomplir une tâche. Il vous faudrait, par exemple, plus de temps et d'énergie pour tailler votre jardin avec une cisaille à gazon qu'avec une tondeuse à gazon.

Il est donc essentiel de connaître les meilleures pratiques et les meilleurs outils pour tout ce que vous devez accomplir. Cela dit, vous pourriez vous mettre au défi d'examiner en permanence comment vous faites votre travail et comment vous pourriez le faire plus efficacement.

Il existe de nombreuses façons d'améliorer votre expertise professionnelle. Si vous rencontrez une tâche ou un nouveau projet particulièrement difficile, recherchez des didacticiels, des procédures pas à pas et des outils appropriés sur des plateformes telles que YouTube ou des forums en ligne, des communautés et des sites Web pertinents.

Vous pouvez également vous inscrire à un cours en ligne via des sites comme Coursera, Partage de compétences, et Udemy pour affiner vos compétences. Création d'un wiki interne dans votre organisation peut également être un excellent moyen de fournir un meilleur accès à l'information.

Atteignez une productivité maximale avec le framework TECK

En gérant et en optimisant ces quatre piliers, vous serez sur la bonne voie pour être plus productif. Il y a de fortes chances que vous excelliez naturellement dans certains domaines et que vous ayez des difficultés avec d'autres.

Une fois que vous avez identifié votre pilier le plus faible, vous pouvez tirer parti des stratégies et des outils ci-dessus pour le renforcer. Et lorsqu'ils seront tous solides, ils travailleront ensemble et rendront votre flux de travail beaucoup plus productif.

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