Les 5 meilleurs outils pour améliorer l'expérience de travail à distance

Le modèle du travail à distance est passé de l'exception à la règle. Alors que de plus en plus d'employés travaillent à distance, il est essentiel de maintenir un environnement de travail positif et de valoriser les membres de votre équipe.

Cependant, pour que les équipes distribuées travaillent bien ensemble, elles ont besoin d'outils qui aideront à combler la distance physique entre elles. Cet article couvrira certains outils essentiels pour vous aider à améliorer votre expérience de travail à distance.

Pourquoi il est important de créer une culture positive du travail à distance

Voici quelques-uns des principaux avantages de la création d'une culture de travail à distance qui fonctionne pour tout le monde :

• Une culture positive du travail à distance contribue à renforcer le moral des employés et à augmenter la productivité.
• Cela aide à créer un sentiment de camaraderie avec les membres de leur équipe.
• Il favorise le partage des connaissances et collaboration.
• Il fidélise votre entreprise, puisque les employés se sentent reconnus et valorisés.
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• Il améliore les taux de rétention des employés, ce qui réduit les coûts de recrutement.

Dans cet esprit, examinons quelques-unes des solutions numériques qui peuvent vous mettre sur la bonne voie :

Construire une culture de bureau positive commence par améliorer votre processus d'intégration. Les nouveaux employés doivent rejoindre votre entreprise avec tous les outils et informations dont ils ont besoin pour réussir. Vous pouvez utiliser votre processus d'intégration pour présenter aux nouvelles recrues la philosophie de l'entreprise. Cela devrait les aider à s'adapter au nouvel environnement de travail et à commencer immédiatement à faire de leur mieux.

BambooHR est une solution logicielle RH tout-en-un conçue pour vous aider à gérer l'intégration des employés, évaluations de performance, rémunérations et créer une culture d'entreprise qui permet à vos employés de se sentir prise en charge.

Vous pouvez utiliser cette solution logicielle pour redéfinir les politiques de travail d'une manière qui vous aide à surmonter certains défis du travail à distance. Par exemple, vous pouvez réévaluer les horaires de travail pour permettre à vos employés de fixer des limites claires et de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. De plus, vous pouvez utiliser BambooHR pour renforcer les valeurs fondamentales qui aideront vos employés à prospérer et votre entreprise à réussir.

Renforcez votre processus d'intégration en créant un environnement où le travail acharné est reconnu et récompensé. Cela devient plus pertinent lorsque vous avez des employés travaillant dans différentes parties du monde, car cela aide à créer un sentiment d'appartenance lorsqu'ils savent à quel point leur rôle est vital pour l'organisation.

Mais comment pouvez-vous faire cela lorsque les membres de votre équipe sont physiquement séparés? Vous pouvez utiliser outils de reconnaissance des employés comme Bonusly. Il s'agit d'une solution logicielle d'engagement des employés qui peut vous aider à créer une culture d'appréciation.

Cette plateforme permet à vos employés de reconnaître et de récompenser leurs collègues pour un travail bien fait. Vous pouvez utiliser cet outil pour mettre en évidence les résultats réussis, célébrer les anniversaires de travail, les anniversaires et d'autres jalons. De plus, Bonusly s'intègre de manière transparente à des outils tels que Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier, etc., ce qui facilite le partage de la reconnaissance sur différentes plates-formes.

Ces interactions positives contribueront à renforcer le sentiment d'appartenance, se traduisant par une amélioration des performances à long terme.

Il est essentiel que vous créiez des occasions pour que vos employés parlent de leurs défis de temps à autre. Par exemple, les membres de l'équipe à distance peuvent se sentir stressés en raison de surcharge de travail. Mais la plupart du temps, les employés ont besoin d'un espace sûr pour exprimer leurs préoccupations. La bonne nouvelle est que vous pouvez avoir une idée des défis auxquels votre équipe à distance est confrontée en créant un espace qui leur permet de s'exprimer.

Officevibe est une solution logicielle d'engagement des employés qui vous aidera à créer une culture où vos employés se sentent en sécurité pour partager leurs frustrations. Cet outil recueille des commentaires anonymes qui aident à identifier les domaines où vous pouvez faire mieux et à prendre des mesures pour les améliorer.

Vous pouvez également utiliser l'application pour créer des sondages, examiner les résultats, répondre aux commentaires et réfléchir à des solutions avec vos employés pour grandir en équipe.

De plus, vous pouvez tirer parti d'Officevibe pour suivre des mesures importantes que vous pouvez utiliser pour comprendre vos employés et avoir des conversations honnêtes et anonymes avec eux. De cette façon, vous pouvez créer une ligne de communication qui permet aux employés de parler de leurs défis.

Une communication efficace est essentielle dans tout environnement de travail, en particulier lorsque des personnes travaillent ensemble sur différents fuseaux horaires. Le manque de communication peut entraîner de la confusion et des malentendus, ce qui augmente le délai d'exécution global des projets. Dans le pire des cas, cela peut créer un environnement de travail toxique qui se traduira par un roulement élevé du personnel.

Il existe plusieurs outils de communication interne sur le marché, mais Slack est l'un des plus populaires. Cet outil va au-delà de la messagerie instantanée pour offrir à votre équipe la possibilité de créer des canaux à des fins spécifiques, d'envoyer des messages directs à des individus ou à des groupes et de partager différents types de fichiers.

De plus, vous pouvez ajoutez des jeux et des intégrations amusantes à vos chaînes Slack pour pimenter votre travail à distance. Cela vous aidera à créer des liens plus solides entre les membres de votre équipe et à améliorer la santé globale de votre entreprise.

Slack s'intègre également à des outils tiers tels que Google Drive, Trello, Asana, etc. pour faciliter la collaboration.

L'un des principaux inconvénients du travail à distance est l'isolement social. Cela est dû en partie au fait qu'il y a un manque de discussions sur les refroidisseurs d'eau qui sont populaires en physique lieux de travail, ce qui peut rendre difficile pour les membres de l'équipe à distance de développer de solides relations de travail avec leur collègues.

Heureusement, vous pouvez créez une fontaine d'eau virtuelle sur votre lieu de travail à distance pour résoudre ce problème. Une plate-forme comme Donut permettra à vos employés de se connecter de manière significative grâce à des conversations aléatoires et décontractées.

L'ajout de Donut à votre espace de travail Slack vous permettra de jumeler des collègues distants pour des cafés virtuels à présenter les nouvelles recrues de l'équipe, associez-les à des copains d'intégration et connectez les employés à la recherche de nouvelles compétences avec mentors.

Donut vous aide à créer des opportunités pour vos employés de développer des relations solides, une étape importante vers la construction d'une culture de travail à distance florissante.

Développer la culture du travail à distance qui améliore la productivité

Développer une culture positive du travail à distance nécessite des efforts, du temps et les bons outils. Mais en fin de compte, votre investissement sera payant lorsque vous verrez des travailleurs plus heureux, plus productifs et fiers de faire partie de votre équipe.

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