Comment rédiger un CV adapté aux ATS: 8 erreurs à éviter

Depuis l'essor du système de suivi des candidats, ou ATS, postuler à un emploi est devenu d'une complexité frustrante. Nous avons constaté une augmentation des taux de rejet des candidatures parce que les candidats ne peuvent pas passer outre le logiciel ATS et se retrouver entre les mains d'un recruteur humain.

Postuler à un emploi est suffisamment stressant, sans parler d'être rejeté du processus de recrutement par un système automatisé. Rédiger un CV compatible ATS est facile si vous ne commettez pas ces erreurs :

1. Ne pas choisir le format de CV approprié

Lorsque vous rédigez un CV compatible ATS, vous devez inclure plus que du contenu compatible ATS: il doit également être formaté pour ATS. Pour élaborer, le moyen le plus simple pour un ATS de lire votre CV est dans l'ordre chronologique inverse.

Si vous le faites dans un autre format, vous faites simplement une erreur. Les informations les plus pertinentes (votre expérience professionnelle) doivent toujours figurer en haut de la page. Cette méthode, également préférée par les recruteurs, permet de trier votre expérience de travail de la plus pertinente à la moins pertinente, ajoutant ainsi de la valeur à votre CV.

Lorsque vous postulez à des emplois, vous devez généralement vous en tenir aux formats chronologiques ou combinés sur vos CV, car la plupart des systèmes ATS sont programmés pour rechercher ces formats en premier. En fait, les recruteurs préfèrent souvent utiliser ces formats car ils sont faciles à lire.

2. Ne pas utiliser d'en-têtes standard

Un recruteur qui lit des CV qui ont été examinés par le logiciel ATS peut facilement comprendre le type d'emploi que vous recherchez grâce aux titres de section que vous placez dans le CV. L'utilisation d'en-têtes de section normalisés aide le logiciel de système de suivi automatisé des candidats à identifier le type de contenu qui peut suivre l'en-tête de section.

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Assurez-vous d'utiliser un langage clair et simple dans les titres de section. Le logiciel peut autrement catégoriser votre contenu d'une manière que vous n'avez pas l'intention, comme étiqueter un écart d'emploi standard comme un changement de carrière ou égarer ce contenu sous la mauvaise rubrique. Il est préférable de ne pas utiliser d'en-têtes de section inhabituels ou fantaisistes, car l'ATS ne les reconnaîtra pas.

Même le meilleur ATS peut avoir du mal à comprendre les informations contenues dans les tableaux. Les sections des tableaux peuvent se confondre ou des informations peuvent être entièrement perdues. La même chose se produit si vous utilisez des colonnes, des en-têtes et des pieds de page. Pour éviter cela, il est préférable d'éviter complètement l'utilisation de tableaux, de colonnes, d'en-têtes ou de pieds de page.

Comme ils sont programmés pour lire de gauche à droite, certains ATS peuvent lire les colonnes d'un bout à l'autre, plutôt que de lire une colonne entière puis de passer à la suivante. L'information peut facilement être mal interprétée de cette façon.

En ce qui concerne les en-têtes et les pieds de page, un ATS n'indexe généralement pas les informations contenues dans l'en-tête ou le pied de page d'un document. Par conséquent, il est préférable de s'assurer que toutes vos informations se trouvent dans le fichier texte lui-même.

4. Ne pas choisir le bon type de fichier

L'une des erreurs les plus fréquentes dans la préparation d'un CV compatible ATS est de choisir un type de fichier inapproprié. Il existe deux types de documents populaires dans le débat sur le meilleur choix pour les CV: .docx et .pdf. Alors que les PDF sont plus susceptibles de conserver le formatage intact, .docx est plus souvent analysé avec précision par les systèmes de suivi des candidats.

Par conséquent, si vous cherchez à contourner un ATS, vous devez vous contenter du type de fichier .docx. Ainsi, lorsque vous préparez votre CV compatible ATS, assurez-vous de sélectionner le type de fichier approprié. Vous ne pouvez utiliser un PDF que si votre employeur cible vous l'a spécifiquement demandé.

5. Ne pas inclure les bons mots-clés

Un CV bien rédigé et compatible avec les ATS est celui qui utilise les bons mots-clés pour correspondre à ce que les recruteurs recherchent dans le processus d'embauche. De plus, avoir les bons mots-clés sur un CV (ainsi que fournir des informations concises dans un format clair et concis) peut augmenter la probabilité que vous soyez convoqué pour un entretien.

Ce n'est pas tout. Un tel type de CV suscite également l'intérêt des recruteurs et des responsables du recrutement car vous avez utilisé les mots-clés et expressions les plus appropriés pour décrire votre expérience professionnelle et vos objectifs. Inclure les bons mots-clés a également un angle supplémentaire. Vous devez utiliser des mots clés dans le bon contexte. Si vous bourrez votre CV de mots clés et qu'ils sont pour la plupart hors contexte, vous vous préparez à l'échec.

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Lorsque vous ajoutez un mot-clé à votre CV sans expliquer en quoi il est lié à votre réussite personnelle, il semble que vous ayez travaillé dans ce domaine simplement parce que l'offre d'emploi l'exigeait. Au lieu de dire à un recruteur ou à un responsable du recrutement que vous avez une compétence, montrez-lui comment vous l'avez utilisée et quels ont été les résultats, en utilisant les meilleurs mots-clés.

6. Ne pas utiliser une police appropriée

Certains systèmes ATS sont programmés pour n'accepter que quelques polices. Si vous utilisez une police peu commune, cela peut avoir un impact négatif sur vos performances lors de la présélection. Utilisez des polices lisibles et faciles à lire et à comprendre pour les recruteurs dans votre CV et votre lettre de motivation. Les polices incompréhensibles vous empêcheront de passer aux étapes suivantes.

Quelques polices adaptées aux CV à considérer sont Garamond, Helvetica, Cambria et Calibri. Si vous souhaitez attirer l'attention sur des sections ou des phrases particulières de votre CV, nous vous suggérons d'utiliser des caractères gras ou italiques au lieu de modifier la taille, le style ou la couleur de la police. Cela contribuera à rendre votre CV plus attrayant visuellement.

7. Ne pas utiliser de puces simples

C'est une erreur de ne pas avoir de puces sur votre CV. Lorsqu'ils sont utilisés à bon escient, les puces peuvent mettre l'accent sur les réalisations et les qualifications individuelles sur un CV. C'est parce qu'ils peuvent transmettre vos compétences et vos réalisations plus rapidement dans votre CV.

Cependant, n'abusez pas des puces. Évitez d'utiliser une puce ornée sur votre CV. Tenez-vous en à une option simple, comme un cercle plein, un cercle ouvert ou un carré, pour vous assurer que votre CV est compatible avec un ATS. Nous disons cela parce que l'utilisation de caractères complexes peut rendre votre CV incompatible avec un ATS.

8. Ne pas utiliser une conception de CV propre

Contrairement à ce qui est populaire, la conception de CV est aussi cruciale pour la sélection de CV que votre expérience de travail. Le format du CV est important. Des conceptions complexes et des formats inhabituels peuvent perturber les systèmes de suivi des candidats et, pire, ennuyer les recruteurs qui sont formés pour analyser un CV à la recherche d'informations pertinentes.

Un format simple et clair est préférable pour la plupart des demandeurs d'emploi. Gardez les CV simples. En effet, les recruteurs s'attendent à trouver des informations dans des domaines spécifiques, de sorte qu'une conception de CV complexe peut les confondre. Un modèle de CV simple et professionnel est le meilleur moyen de vous faire remarquer rapidement. Les recruteurs apprécieront un document propre et bien organisé qui met en valeur votre expérience et vos compétences.

Exécutez une vérification ATS pour être prêt

Si vous souhaitez créer un CV compatible avec les ATS, évitez les erreurs mentionnées ci-dessus. Cependant, cela ne suffit pas toujours pour garantir que votre CV est compatible avec les ATS. Vous pouvez faire passer votre CV par une vérification ATS pour vous assurer que vous êtes prêt à partir.

En effet, une vérification ATS vous permet de voir objectivement ce que votre CV fait bien, où il peut ne pas impressionner un recruteur et comment l'améliorer.

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