5 conseils pour bien terminer votre journée de travail

Terminez-vous votre journée de travail en accélérant la tâche à accomplir, afin de pouvoir rentrer chez vous dès que possible ?

Il n'y a rien de mal à vouloir rentrer chez soi après avoir terminé le travail. Cependant, vous devez garder votre esprit sous contrôle. Si votre esprit est toujours au bureau, préoccupé par les choses que vous avez oubliées de faire, laissées incomplètes ou entassées pour demain, vous faites quelque chose de mal. Et que quelque chose contribue au stress et à l'anxiété inutiles.

Découvrons comment vous pouvez le faire correctement en terminant votre journée de travail de la bonne façon.

1. Examiner et planifier les listes de tâches

La première chose que vous devriez faire lorsque vous commencez à conclure à la fin de votre journée de travail est de revoir votre liste de tâches d'aujourd'hui et d'en créer une pour demain.

Pendant la révision, entourez toutes les tâches restantes. Ensuite, au lieu de trop remplir votre liste de tâches de demain, hiérarchisez-les en fonction de leurs échéances et du temps qu'il faudra pour les terminer. Enfin, planifiez-les pour des jours différents.

Si vous les gardez tous pour demain, vous accueillez le stress inutile pour, premièrement, la longue journée où vous partez avoir le lendemain, et deux, la pile de tâches qu'il continuera à créer si vous ne parvenez même pas à les terminer ensuite. Et le cycle continue. Alors, divisez-les tous, fixez des dates d'échéance réalistes et terminez-les sans anxiété.

Cependant, pour être aussi organisé, vous aurez besoin de plus qu'un stylo et du papier pour créer votre liste de tâches. Vous pouvez utiliser Trello, et cela fonctionne comme un charme pour une application de liste de tâches.

L'application vous permet de créer plusieurs listes avec des étiquettes - à faire, en cours, terminé, projet x, projet y, etc. - et d'ajouter des cartes de tâches sous celles-ci. De plus, vous pouvez mettre une date d'échéance, ajouter une description, des commentaires, des étiquettes de progression et même le vieillissement de la carte. La dernière facette - le vieillissement de la carte - vous permet de détecter si vous avez laissé une carte de tâche inachevée pendant longtemps en l'estompant.

Au fur et à mesure de votre progression, vous pouvez déplacer les cartes d'une liste à l'autre; par exemple, de la liste des choses à faire à la liste des faits.

En rapport: Applications pour réaliser vos projets plus rapidement

2. Conclure les choses

Lorsque nous commençons à travailler le matin, nous avons tendance à travailler d'abord sur les tâches les plus importantes, généralement celles qui prennent le plus de temps. Cependant, comme nous en avons discuté dans la section ci-dessus, vous devez vous abstenir de travailler sur de telles tâches jusqu'à la dernière minute et être sur le point de quitter le bureau.

Au lieu de cela, c'est toujours une bonne idée de vous donner vingt à trente minutes pour conclure avant de rentrer chez vous.

Utilisez ce temps pour terminer les tâches qui ne prendront pas plus de cinq minutes, comme répondre à un e-mail qui risque d'être enterré dans une pile si vous attendez jusqu'à demain, en laissant des commentaires sur la tâche de quelqu'un ou une publication sur les réseaux sociaux liée au travail, passer en revue certains changements que votre patron pourrait avoir envoyés, et bien sûr, revoir votre liste de tâches d'aujourd'hui et en créer une pour demain.

N'oubliez pas que vous devez toujours éviter de laisser de telles choses à faire après être rentré chez vous. C'est la première étape pour vous aider construire un équilibre travail-vie.

Pour faciliter le processus, vous n'avez besoin de rien d'extraordinaire, il suffit de régler une alarme sur votre Horloge PC pendant trente minutes avant l'heure à laquelle vous quittez votre bureau. Cela vous rappellera qu'il est temps de conclure.

3. Désencombrez votre bureau, votre bureau et votre esprit

Si vous souhaitez commencer votre journée du lendemain frais et productif, vous devez vous débarrasser des bagages d'aujourd'hui. Ainsi, lorsque vous concluez les choses, considérez tout désencombrer une partie de votre routine de fin de journée de travail dans le bon sens. Voici ce qu'il faut faire.

• Fermez tous les onglets de votre PC (utilisez Extension Chrome du gestionnaire d'onglets pour conserver les groupes d'onglets importants au même endroit).
• Éteignez votre ordinateur ou votre smartphone (surtout si vous travaillez à domicile).
• Désencombrez votre bureau, jetez les poubelles, le cas échéant.
• Organisez tout.
• Désactivez la notification par e-mail jusqu'à demain 9 h 00 (utilisez l'application Reste concentrée à la notification de blocage rapide pour une période de temps spécifique).

Ces petites étapes vous aideront à garder l'esprit clair, loin de tout stress, à maintenir votre équilibre travail-vie personnelle et, bien sûr, à repartir à zéro le lendemain matin.

4. Construisez ou trouvez votre troisième espace

Un chercheur en performance de pointe, le Dr Adam Fraser, dit que les gens s'épanouissent dans la vie en maîtrisant leur troisième espace—un écart de transition qui fait le pont entre vos deux rôles. Par exemple, passer de votre vie professionnelle à votre vie personnelle, en d'autres termes, de votre moi efficace et productif à votre forme détendue et placide.

Selon le Dr Fraser, pour utiliser ce passage en pleine conscience, vous devez :

• Réfléchissez à votre journée: qu'est-ce qui s'est bien passé, qu'avez-vous accompli et comment vous êtes-vous amélioré.
• Reposez-vous en prenant quelques respirations profondes et en vous calmant.
• Réinitialisez-vous en pensant à ce que vous avez l'intention de faire lorsque vous vous présentez à la porte de votre maison (ou de votre bureau. Cela s'applique également à votre transition de la vie personnelle à la vie professionnelle).

Votre trajet quotidien est le temps le plus courant que vous pouvez utiliser comme troisième espace. Cependant, si vous travaillez à domicile ou si votre trajet est à deux minutes à pied, vous pouvez en créer un pour vous-même. Il peut s'agir de se promener dans le pâté de maisons, de se détendre et de prendre le thé, d'aller à la salle de sport ou de toute autre activité qui vous convient.

5. Terminez-le avec positivité

Selon Michel Kerr, conférencier international et auteur de Humour Advantage, dire au revoir à ses collègues avant de quitter le bureau est tout aussi important que de sourire et de dire bonjour le matin.

De telles routines vous aident à vous sentir bien et à vous ressourcer. C'est particulièrement important si vous êtes un senior ou un superviseur.

En rapport: Widgets iOS pour vous aider à garder un état d'esprit positif

En plus de cela, vous devriez également envisager de rendre visite à votre patron avant de partir et discuter un peu de ce qui a été fait aujourd'hui et de ce qui reste. Il en va de même pour la collecte des mises à jour de vos collègues sur les projets sur lesquels vous travaillez ensemble.

Terminez votre journée de travail de la bonne façon

Avoir des rituels de travail vous aide à rester au courant de tout et à assurer une vie positive.

Ces petites choses peuvent sembler être d'autres tâches supplémentaires à votre journée, mais réfléchissez une minute. Si vous pouviez vous permettre de ne donner que quelques minutes supplémentaires chaque jour pour terminer votre journée de travail en beauté, vous vous accorderez des heures de temps de qualité. Le tout en éliminant le stress inutile et en étant pleinement présent là où vous devriez être.

7 façons dont Google Home peut vous aider à rendre votre journée de travail plus efficace

Boostez votre temps de travail avec ces conseils Google Home.

Lire la suite

A propos de l'auteur