Comment formater des valeurs dans Google Sheets

Vous devrez peut-être formater toutes les entrées négatives dans Google Sheet pour les rendre plus visibles lorsque vous naviguez dans des feuilles de calcul étendues. Cela les distingue des autres entrées et il devient plus facile de les localiser.

Dans Google Sheets, il existe deux manières de formater les nombres, notamment la mise en forme conditionnelle et la mise en forme personnalisée des nombres. Voyons comment ces méthodes fonctionnent sur le formatage d'un ensemble de données dans Google Sheets de manière unique.

Modification du format des nombres négatifs à l'aide du formatage conditionnel

En vous permettant d'appliquer différentes règles à l'ensemble de données, la mise en forme conditionnelle simplifie le processus de mise en forme. Cependant, bien que vous ayez une grande flexibilité pour formater les cellules avec différentes formules et conditions, vous devrez peut-être ajouter des règles plusieurs fois pour obtenir le résultat souhaité.

Appliquons la mise en forme conditionnelle à un ensemble de données pour clarifier la compréhension. Considérez la liste suivante des bénéfices des ventes pendant sept semaines :

Considérez le cas où vous souhaitez que la couleur de toutes les entrées négatives soit changée en rouge. Suivez les étapes ci-dessous pour voir comment vous pouvez y parvenir dans l'ensemble de données donné :

1. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez formater les entrées négatives.
2. Naviguez vers le Format option dans le menu et cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans la liste.
3. Cela ouvrira le Règles de mise en forme conditionnelle fenêtre, où vous devez appliquer les règles de format.
4. Dans cette fenêtre, recherchez Mettre en forme les cellules si… liste déroulante et sélectionnez le Moins que option de la liste.
5. Entrer "0" dans le Valeur ou formule boîte.
6. Dans le Style de mise en forme, La couleur de remplissage sera sélectionné par défaut qui changera la couleur des cellules (ayant des valeurs inférieures à 0) avec celle qui y est choisie.
7. Aller vers La couleur de remplissage et cliquez sur Couleur du thème blanc. (Cela rendra la couleur de remplissage blanche, donnant l'impression que la mise en forme a été effacée)
8. Maintenant, cliquez sur le Couleur du texte option juste avant La couleur de remplissage, et choisissez la couleur rouge dans la liste.
9. Frapper Fait.

Formatage d'un ensemble de données avec plusieurs règles

En ajoutant une autre règle, vous pouvez mettre en forme de manière conditionnelle d'autres valeurs dans le jeu de données, par exemple en modifiant les valeurs positives en bleu. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez le même jeu de données que vous souhaitez formater avec une autre règle.
2. Aller vers Format > Formatage conditionnel.
3. Cliquer sur Ajouter une autre règle.
4. Sélectionner plus grand que dans Mettre en forme les cellules si… et entrez "1" dans le Valeur ou formule boîte.
5. Effacer le La couleur de remplissage format comme vous l'avez fait ci-dessus.
6. Changer la Couleur du texte au bleu.
7. Après avoir prévisualisé le formatage, appuyez sur Fait.

Voici comment vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets pour mettre en forme des valeurs spécifiques dans l'ensemble de données afin de les faire ressortir. Voyons maintenant comment utiliser la mise en forme personnalisée des nombres pour atteindre le même objectif.

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Modification du format des nombres négatifs à l'aide du formatage numérique personnalisé

La mise en forme personnalisée des nombres produit les mêmes résultats que la mise en forme conditionnelle, mais elle implique la mise en forme des valeurs dans les jeux de données à l'aide de différents styles de format ou de formules personnalisées facilement disponibles.

Les étapes suivantes vous montreront comment formater des nombres négatifs à l'aide d'un formatage personnalisé :

1. Considérez le même jeu de données que ci-dessus.
2. Choisissez la plage de cellules que vous souhaitez formater.
3. Aller vers Format > Nombre > Format numérique personnalisé.
4. Tapez cette formule dans la case: "Général ;[Rouge]Général; Général;@"

Le code ci-dessus formatera les nombres dans votre plage sélectionnée, comme indiqué dans l'aperçu ci-dessous. Cliquez sur Appliquer lorsque vous êtes satisfait du format.

Comment fonctionne le formatage personnalisé des nombres ?

Voyons comment fonctionne le code ci-dessus dans le formatage personnalisé des nombres :

Général ;[Rouge]Général; Général;@

Les quatre types de données (valeurs) existent par défaut dans Google Sheet, à savoir "Positif", "Négatif", "Zéro" et "Texte". La séquence reste la même lors du changement de format en appliquant des formules.

Vous pouvez changer la couleur de n'importe quelle valeur en plaçant [Couleur] avant de Général (qui signifie valeur par défaut) dans le code. le ";" est utilisé pour séparer tous les types de formats, tandis que le "@" est utilisé pour conserver les valeurs de texte intactes. Cependant, vous pouvez également modifier la couleur du texte de la même manière.

Dans cet exemple, nous avions uniquement l'intention de changer la couleur du nombre négatif, qui se trouve en deuxième position dans le code. C'est pourquoi nous avons placé [Rouge] avant cela. Ainsi, si vous souhaitez changer la couleur des valeurs positives, vous pouvez le faire en une seule étape. De même, vous pouvez modifier la couleur des valeurs zéro et texte.

Une limitation du formatage personnalisé des nombres est que vous ne pouvez changer que la couleur du texte plutôt que la cellule entière, ce qui pourrait être facilement fait avec le formatage conditionnel.

La mise en forme numérique personnalisée présente un avantage par rapport à la mise en forme conditionnelle en ce sens que vous pouvez modifier la mise en forme pour les quatre types de valeurs en une seule fois. En revanche, vous devez appliquer chaque règle séparément avec une mise en forme conditionnelle.

Ces types de formatage sont-ils dynamiques par nature ?

Oui, les deux types de formatage rendent votre jeu de données dynamique. Par conséquent, le format sera appliqué automatiquement chaque fois que vous modifiez une valeur dans l'ensemble de données (où le formatage a été utilisé).

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Même si vous supprimez une valeur d'une cellule où la mise en forme a été appliquée, cette cellule conservera sa mise en forme. Il formate les nouvelles valeurs en fonction des règles que vous spécifiez la prochaine fois que vous les ajoutez.

De plus, la copie des données des cellules vers d'autres cellules dans la même feuille ou dans des feuilles différentes entraînera les règles de formatage avec elles. Ainsi, une fois que vous avez appliqué le format, vous pouvez continuer à modifier les données de votre jeu de données.

Comment effacer le formatage dans Google Sheets

Suivez les étapes ci-dessous pour effacer la mise en forme dans Google Sheets.

1. Sélectionnez l'ensemble de données dont vous souhaitez effacer la mise en forme.
2. Aller vers Format > Effacer la mise en forme.

Lors de la suppression du format d'un jeu de données spécifique, seuls les formats conditionnels sont supprimés, ainsi que l'alignement et les autres formats appliqués. Pour supprimer les formats numériques personnalisés, vous devez effacer la formule appliquée.

Formater facilement les valeurs dans Google Sheets

Le fait que les valeurs soient formatées différemment dans le jeu de données simplifie la navigation dans les données. Changer les nombres négatifs en rouge ou toute autre couleur, par exemple, facilite leur repérage dans l'ensemble de données.

Bien que les deux types de formatage fonctionnent bien, ils ont leurs inconvénients. La mise en forme conditionnelle nécessite l'application de règles plusieurs fois, tandis que la mise en forme numérique personnalisée peut être plus sujette aux erreurs si vous ne connaissez pas la formule ou le code. Vous pouvez choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Vous est-il difficile de rendre vos feuilles de calcul plus professionnelles? Il est possible de les faire ressortir en suivant des conseils simples. Cela inclut l'utilisation de la police et de l'espacement appropriés dans la feuille pour utiliser des en-têtes et des lignes de grille pour faciliter la lecture des informations.

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