Avec Todoist, vous pouvez désormais vous rappeler des tâches spécifiques lorsque vous vous trouvez à un endroit particulier. Voici comment l'utiliser.
Nos esprits sont généralement préoccupés par des pensées et des notes mentales. Il n'est donc pas surprenant que nous oublions souvent des choses petites mais importantes de notre vie quotidienne, par exemple, oublier de prendre un cadeau pour l'anniversaire de votre famille ou d'entretenir votre voiture. Heureusement, des applications comme Todoist nous permettent de définir des rappels par date, heure et lieu, afin que nous puissions effectuer nos tâches en toute simplicité.
Todoist est l'une des meilleures listes de tâches et gestionnaires de tâches de service cloud pour les professionnels et les petites entreprises. Nous allons vous montrer comment vous pouvez configurer un rappel basé sur la localisation sur cette application ci-dessous.
Configurer des rappels basés sur la localisation sur Todoist
Rappel important: vous ne pouvez configurer des rappels basés sur la localisation sur Todoist que si vous êtes abonné à leurs forfaits Pro et Business.
- Ouvrez l'application Todoist sur votre appareil.
- Créez une nouvelle tâche en appuyant sur la touche Ajouter une nouvelle tâche bouton pour la version Web, macOS ou Windows et appuyez sur le bouton Plus icône si vous utilisez votre Appareil iOS ou Android. Vous pouvez également modifier une tâche sortante si vous souhaitez la transformer en un rappel basé sur l'emplacement.
- Ensuite, cliquez sur le Réveil icône située dans la partie inférieure de la zone de texte.
- Ensuite, définissez le déclencheur de votre rappel. Indiquez la date, l'heure et le lieu. Vous pouvez également sélectionner une heure relative avant l'échéance de la tâche.
- Si vous définissez un rappel basé sur l'emplacement sur des projets partagés, vous pouvez ajouter un collaborateur spécifique pour la tâche. Cliquez sur votre Avatar à côté de l'heure d'échéance et sélectionnez un destinataire.
- Après avoir rempli toutes les informations nécessaires, cliquez sur Ajouter un rappel.
- Enfin, appuyez sur Ajouter une tâche lors de la création d'une nouvelle tâche ou Sauvegarder lors de la modification d'un existant.
Les rappels basés sur la localisation ont de grandes utilisations, comme pour les tâches qui n'ont pas de date limite mais qui nécessitent que vous soyez dans un endroit spécifique pour les effectuer.
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Plus d'oubli
Les rappels basés sur la localisation sur Todoist peuvent vous aider à bien organiser vos tâches et vous aider à vous souvenir de petites choses que vous avez généralement tendance à oublier, augmentant ainsi votre productivité globale.
Cependant, si vous voulez atteindre votre efficacité maximale, vous devez créer un système simple et durable pour garder une trace de tout ce dont vous avez besoin.
Getting Things Done de David Allen est l'un des éléments de base de la productivité personnelle et professionnelle. Voici comment vous pouvez l'utiliser.
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Kim est une rédactrice technique passionnée par le bien-être animal et l'environnement. Ecrivain le jour et lectrice la nuit, elle prend plaisir à acquérir de nouvelles connaissances. Elle est une chercheuse expérimentée et une responsable de la publicité. Dans un univers alternatif, elle est mannequin professionnelle.
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