Vues ClickUp: ce qu'elles sont et comment les utiliser

Le logiciel de gestion de projet est excellent pour la planification, la collaboration et le suivi des tâches, mais il est facile de se perdre dans les détails et le jargon au démarrage. Parfois, vous trouverez également des fonctionnalités qui semblaient utiles lors de l'inscription et qui ne valaient pas la peine d'être explorées.

Les vues dans ClickUp n'en sont pas une. Bien qu'il s'agisse simplement de différentes dispositions entre lesquelles vous pouvez basculer dans le logiciel, chacune a ses avantages et son objectif.

Dans cet article, nous vous expliquerons quelles sont les différentes vues et ce qu'elles ont à offrir.

Comment changer les vues dans ClickUp

Avant de commencer, nous allons commencer par comment ajouter des vues et basculer entre elles dans ClickUp. Il y a deux façons de le faire.

La première consiste à appliquer les mises en page alternatives en bloc dans l'espace de travail de votre espace de travail. paramètre par défaut pour les vues. ClickUp vous offre cette option lorsque

création d'un nouvel espace. Cependant, vous pouvez également y accéder en cliquant sur les trois points à côté de votre espace de travail et en sélectionnant Tous les paramètres de l'espace.

Lorsque vous ajoutez des vues via les paramètres de l'espace de travail, elles seront disponibles sur chaque liste de cet espace.

Toutefois, si vous souhaitez que la vue n'apparaisse que dans une seule liste, sélectionnez l'option d'ajout de vue à côté de son titre en haut de votre écran. Cela ouvrira un menu où vous trouverez plusieurs mises en page parmi lesquelles choisir.

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Une fois que vous avez ajouté une vue à votre liste, elle reste en haut, où vous pouvez simplement cliquer sur les noms de vue pour basculer entre les mises en page. Si vous décidez que vous n'en avez plus besoin plus tard, vous pouvez simplement le supprimer, ou si vous l'aimez, vous pouvez l'épingler pour le faire apparaître en premier.

Affichage de liste dans ClickUp

La vue en liste est la disposition par défaut dans ClickUp et aussi la plus polyvalente. Lors de la création d'une nouvelle liste, le logiciel regroupe automatiquement les tâches de votre liste par statut, vous permettant de glisser-déposer de l'une à l'autre.

Cependant, vous n'avez pas besoin d'organiser vos affectations par statut si vous préférez travailler d'une autre manière. Vous pouvez également les regrouper par date d'échéance, destinataire, priorité, balises ou un champ personnalisé si vous en utilisez un.

De plus, si vous souhaitez uniquement voir les tâches d'un type spécifique, vous pouvez facilement le faire à l'aide de l'outil de filtrage. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner l'icône de filtre en haut de votre liste et de définir les détails que vous souhaitez voir. Par example, le statut est bloqué ou la priorité est élevée.

Vous pouvez également diviser des tâches plus importantes en ajoutant des sous-tâches, que vous pouvez afficher ou masquer à l'aide de l'icône de sous-tâche.

Affichage tableau dans ClickUp

La vue Tableau est l'une des vues les plus simples de ClickUp et la plus visuelle. Cette vue utilise un système de cartes de type Kanban qui vous permet de glisser-déposer vos tâches d'un groupe à l'autre.

Comme la vue de liste, le système de groupe par défaut est par statut comme option par défaut, ce qui fonctionne en fait le le mieux pour cette mise en page, mais vous pouvez le modifier pour regrouper les éléments comme vous le souhaitez dans les champs que vous utilisant.

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Vous pouvez également créer, gérer et afficher des sous-tâches dans la vue tableau, tout comme vous le pouvez avec la vue liste.

Affichage du calendrier dans ClickUp

La vue Calendrier est parfaite pour ceux qui souhaitent voir leurs dates d'échéance dans un calendrier traditionnel. Dans cette mise en page, vous pouvez voir le nom de la tâche mis en surbrillance dans la couleur correspondant à son état.

Vous pouvez cliquer sur un titre pour ouvrir sa carte de tâche et apporter des modifications, ou simplement glisser-déposer à une autre date. De plus, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à partir de cette vue.

Bien que ce ne soit pas la disposition la plus polyvalente, vous pouvez ajuster les paramètres de plusieurs façons pour personnaliser votre calendrier comme vous l'aimez. Vous pouvez également intégrer votre calendrier Google pour une synchronisation bidirectionnelle entre les calendriers, ou votre calendrier Apple ou Outlook pour voir vos dates d'échéance ClickUp parmi vos rendez-vous.

Autres vues dans ClickUp

Affichage de la chronologie

À l'aide d'un calendrier linéaire, cette mise en page vous permet de visualiser et d'ajuster votre calendrier pour les projets, ce qui en fait un excellent outil de planification. Par défaut, cette vue ne regroupe pas les tâches, cependant, certaines façons utiles d'organiser vos tâches ici sont par statut, date d'échéance ou cessionnaire.

Vue Gantt

La vue Gantt est similaire à la vue chronologique dans la mesure où vous pouvez consulter et ajuster vos tâches sur un calendrier linéaire. Au fur et à mesure que vous marquez des éléments comme terminés, vous remplissez la barre de progression en haut de la page.

C'est l'une des vues les plus complexes de ClickUp, mais elle vous aide, vous et votre équipe, à visualiser votre progression et vos dépendances. Si vous utilisez actuellement des diagrammes de Gantt et que vous souhaitez explorer d'autres options, voici une liste d'alternatives au diagramme de Gantt vous pouvez trouver utile.

Vue de tableau

Si vous êtes un fan des feuilles de calcul, la vue tableau peut être votre truc. Cette disposition vous donne un aperçu compact de toutes vos tâches, que vous pouvez modifier rapidement et facilement en masse.

Comme il ne met pas d'espace entre vos groupes comme la liste et la vue du tableau, il nécessite également moins de défilement. C'est de loin la vue avec le moins de cloches et de sifflets, mais parfois sans fioritures, c'est une bonne chose.

Carte mentale

Vous pouvez afficher vos tâches actuelles sous forme de carte mentale pour vous aider à visualiser l'ordre dans lequel vous aborderez ou vous pouvez utiliser une carte mentale vierge pour les planifier et les transformer rapidement en tâches lorsque vous êtes prêt.

Vous pouvez également partager cela avec d'autres personnes en dehors de ClickUp pour vous assurer que vous et vos collègues êtes sur la même longueur d'onde.

Vue d'activité

Si vous supervisez un projet et que vous souhaitez voir tout ce qui se passe dans sa liste, vous voudrez consulter la vue Activité. Cette mise en page vous montre chaque mise à jour, avec la plus récente en haut.

Vous pouvez également contrôler les mises à jour partagées en activant et désactivant les types d'activité dans les paramètres, afin d'obtenir les informations les plus pertinentes.

Obtenez la meilleure vue avec ClickUp

Le choix des meilleures vues pour votre liste ClickUp dépend du type de projet et de vos préférences personnelles. Alors que certains peuvent aimer le système de cartes visuelles qu'offre la vue Tableau, d'autres peuvent préférer l'aspect simple et condensé d'une vue Tableau.

Pourquoi ne pas en essayer quelques-uns pour voir celui qui vous plaît le plus ?

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