9 fonctionnalités cachées de Gmail que vous ne connaissiez probablement pas

Qu'il s'agisse de votre messagerie personnelle ou professionnelle, qui de nos jours n'utilise pas Gmail? Le service de messagerie de Google est l'un des plus populaires qui existent, ce qui soulève la question: utilisez-vous Gmail au maximum de son potentiel ?

Gmail regorge de fonctionnalités cachées que la plupart des gens ne connaissent même pas. Voici neuf des meilleurs là-bas, garantis pour changer la façon dont vous utilisez le service.

1. Annuler l'envoi

Saviez-vous que vous pouvez annuler les e-mails envoyés si vous êtes assez rapide? Si vous avez été attentif lorsque vous envoyez des e-mails, vous avez probablement remarqué le gros bouton intitulé "Annuler" dans vos notifications d'envoi de message.

Eh bien, pas de surprises ici, cette fonctionnalité empêche votre e-mail de sortir. La véritable fonctionnalité cachée ici est que vous pouvez ajuster la durée pendant laquelle ce bouton restera avant que le message ne soit hors de vos mains pour toujours.

Par défaut, Gmail le définit sur cinq secondes. Assez de temps pour corriger vos erreurs si vous êtes assez rapide, mais cela peut être assez proche. Et si vous vouliez plus de temps ?

Dans les paramètres de Gmail sous l'onglet Général, vous pouvez modifier cela. Le paramètre est intitulé "Annuler l'envoi" et propose quatre options différentes, 30 secondes étant le maximum. C'est une demi-minute pour annuler votre message.

2. Points dans votre adresse e-mail

Le point est un élément de base dans de nombreuses adresses e-mail, mais saviez-vous que Gmail ne lit pas réellement les points qui sont présents dans votre adresse e-mail ?

Disons, par exemple, que votre adresse e-mail est [email protected]. En ce qui concerne Gmail, c'est la même chose que [email protected] et [email protected].

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Qu'est-ce que cela signifie? En effet, vous avez plus d'adresses e-mail que vous ne le pensez. Si vous deviez vous inscrire pour un essai gratuit, par exemple, vous pouvez utiliser l'une des variantes ci-dessus et toutes fonctionneront.

Cela signifie également que si quelqu'un met trop ou trop peu de points dans votre adresse e-mail, vous recevrez toujours le message.

Si vous utilisez Gmail au travail ou dans une autre organisation, sachez que ce paramètre peut devoir être activé pour ces types de comptes par un administrateur.

3. Avantages dans votre adresse e-mail

De même, vous pouvez ajouter le signe plus à n'importe quelle adresse Gmail et vous recevrez toujours des e-mails sans problème. Ceci est autrement connu comme alias dans Gmail.

Par exemple, si votre adresse e-mail était [email protected], vous pouvez le donner comme [email protected], et vous continuerez à recevoir du courrier de cette adresse.

L'avantage ici est que vous pouvez l'utiliser pour gérer vos e-mails. Vous ne pouvez donner cette adresse e-mail qu'aux services de streaming de films tels que Netflix. Ensuite, vous pouvez utiliser la barre de recherche Gmail pour filtrer les e-mails de ces services d'abonnement.

Si vous vous inquiétez des spams, vous pouvez également distribuer différentes versions de votre e-mail avec divers signes plus ajoutés. Cela vous permettra de voir quels sites Web ou services sont responsables de la communication de votre adresse e-mail.

4. Utiliser Gmail hors connexion

Saviez-vous que vous pouvez utiliser Gmail même lorsque vous n'avez pas accès à Internet? Tout d'abord, vous devrez activer la fonctionnalité. Vous pouvez le trouver dans Paramètres sous l'onglet Hors ligne.

À partir de là, Gmail stockera tous vos e-mails des sept, 30 ou 90 derniers jours. Vous pourrez y accéder, où que vous soyez, à tout moment.

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Il y a quelques petites mises en garde, évidemment. Vos e-mails stockés ne seront exacts que jusqu'à la dernière fois que vous vous êtes connecté à Internet.

Vous ne pourrez pas non plus répondre aux e-mails tout de suite. Vous pourrez toutefois rédiger vos réponses. Ils vous seront envoyés à la seconde où vous vous reconnecterez à Internet.

5. Le bouton Snooze

Cette fonctionnalité est moins cachée que certaines des autres de cette liste, mais elle est tout de même sous-utilisée de manière criminelle.

La répétition des e-mails est une fonctionnalité de Gmail pour ceux d'entre vous qui aiment tergiverser ou qui sont tout simplement trop occupés pour accéder à chaque e-mail dès qu'il arrive.

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Lorsque vous suspendez un e-mail, Gmail le supprime de votre boîte de réception jusqu'à une date ultérieure. Vous pouvez choisir quand il reviendra lorsque vous choisissez de le répéter.

Cela vous permet de désencombrer votre boîte de réception sans avoir à vous soucier du contenu de vos e-mails.

6. Rappel de pièce jointe

Saviez-vous que Gmail peut savoir quand vous avez oublié une pièce jointe? Ce n'est pas un système infaillible, mais si Gmail remarque certains mots ou phrases dans votre e-mail, tels que "j'ai joint" ou "voir pièce jointe".

S'il voit ces mots et aucune pièce jointe pour les accompagner, Gmail vous donnera un petit avertissement, vous demandant si vous êtes sûr de vouloir envoyer l'e-mail.

7. Notifications de bureau

Si vous êtes le genre de personne qui travaille depuis son ordinateur et qui a toujours un œil sur ses e-mails, cette fonctionnalité vous sera sans aucun doute inestimable.

Gmail est en fait capable de vous envoyer des alertes sur votre bureau. C'est-à-dire que même si toutes les fenêtres de votre ordinateur sont fermées, y compris votre navigateur, Gmail peut toujours vous envoyer des notifications lorsque de nouveaux e-mails arrivent.

Vous pouvez trouver ce paramètre sous l'onglet Général des paramètres de Gmail, intitulé Notifications de bureau.

8. Mode confidentiel

Si vous vous inquiétez pour la confidentialité, ce paramètre Gmail vous sauvera sans aucun doute la vie. Vous pouvez activer le mode confidentiel au bas de tout e-mail que vous prévoyez d'envoyer.

Cela fait en sorte que le destinataire de votre e-mail ne pourra pas transférer, copier, imprimer ou télécharger votre e-mail. Vous pouvez également configurer l'e-mail pour qu'il expire à un moment donné. Vous pouvez même le protéger avec un mot de passe SMS.

9. Coups de pouce

Enfin, nous avons des coups de pouce. Les nudges sont une fonctionnalité activée par Gmail car, la plupart du temps, ils sont utiles.

Les Nudges placent les e-mails auxquels Gmail pense que vous devriez répondre ou faire un suivi en haut de votre boîte de réception. Cela peut être utile si vous oubliez fréquemment de répondre aux e-mails.

Cela peut aussi être très ennuyeux si vous essayez de configurer votre boîte de réception d'une certaine manière. Heureusement, vous pouvez facilement désactiver cette fonctionnalité en accédant à l'onglet Paramètres de Gmail.

Il est étiqueté "Nudges", comme vous pouvez vous y attendre. Vous pouvez également choisir de désactiver les e-mails auxquels répondre ou suivre séparément.

Tirez le meilleur parti de Gmail

Gmail est un outil incroyablement puissant qui peut vous permettre d'accomplir bien plus que ce que vous auriez pu deviner dès le départ. Espérons que cette liste de fonctionnalités cachées vous a aidé à vous montrer le meilleur de celles que vous ne connaissiez pas.

Mais Gmail n'est pas capable de tout tout seul. Il y a certaines fonctionnalités que vous ne pouvez pas accomplir uniquement avec Gmail, et c'est à ce moment-là que vous devez aller au-delà pour tirer le meilleur parti de vos e-mails.

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