Comment créer des pages publiques dans Notion

Avez-vous déjà eu envie de partager une information en ligne sans la présenter sur les réseaux sociaux ni mettre à jour votre site Web ?

Les pages publiques de Notion sont la solution parfaite. Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir à leur sujet, y compris comment les partager, gérer les autorisations et modifier le lien de la page pour inclure le domaine de votre espace de travail.

Nous avons également inclus une note sur la confidentialité et d'autres informations sur les pages publiques pour vous aider à démarrer.

Comment partager une page publique dans Notion est utile

Pour créer une page publique dans Notion, vous n'avez pas besoin de compétences en conception ou en développement. Vous n'avez pas non plus à vous soucier de l'hébergement ou d'un domaine. Si tu sais les bases des pages dans Notion, vous êtes sur la bonne voie pour en faire un.

Vous pouvez créer une page publique dans n'importe quel but et la partager n'importe où en utilisant une URL unique. Vous pouvez utiliser des pages publiques pour des éléments tels que des offres d'emploi, des dépliants d'événements, des portfolios et des brochures.

Quelques exemples de la façon dont vous pouvez les utiliser pour le travail ou les affaires sont de simples pages de destination ou des répertoires d'entreprise, ce qui signifie que vous pouvez rapidement et facilement apporter des modifications vous-même.

Vous pouvez également les créer uniquement à des fins de divertissement si vous souhaitez partager un article de blog sur votre jeu vidéo préféré ou une base de données de liens vers vos meilleures recommandations de livres. Les possibilités sont illimitées.

Comment partager une page publique dans Notion

Lorsque vous êtes prêt à partager votre page avec d'autres, il vous suffit de cliquer sur Partager dans le coin supérieur droit de la page et basculez le Partager sur le Web option.

Par défaut, votre page est accessible à toute personne utilisant le lien. Une fois que vous avez activé le partage public, un menu d'autorisation apparaîtra dans lequel vous pourrez ajuster la façon dont les autres utilisateurs de Notion peuvent interagir avec votre page.

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Gardez à l'esprit que votre public n'a pas besoin d'un compte Notion pour l'afficher et interagir avec, mais si un autre utilisateur Notion atterrit sur votre page, il peut y ajouter ou non, en fonction de vos paramètres d'autorisation.

Si vous tournez Autoriser la modification sur, toute personne connectée à un compte Notion peut modifier les informations sur votre page. Vous saurez qui a effectué les modifications, mais l'autre utilisateur n'a pas besoin de demander en premier. Donc, si vous voulez que votre page reste telle quelle, il est préférable de ne pas le faire.

En commutant Autoriser les commentaires activé, vous autorisez les autres utilisateurs de Notion à laisser des commentaires sur votre page.

La plupart des autorisations sont désactivées une fois que votre page est en ligne, sauf Autoriser le doublon comme modèle. Dupliquer signifie que d'autres personnes peuvent faire une copie de votre page, y compris les informations qu'elle contient, à utiliser comme modèle dans leur compte Notion.

Une autre option que vous verrez dans ce panneau est d'activer Indexation des moteurs de recherche. Si vous êtes titulaire d'un compte Personal Pro, l'activer permet aux moteurs de recherche de découvrir votre page et de la répertorier dans les résultats de recherche si elle est pertinente pour la requête de quelqu'un.

Comment changer le domaine et l'URL de votre page publique

Lorsque vous publiez une page pour la première fois, Notion lui attribue une chaîne aléatoire de mots et de chiffres si vous n'avez pas encore configuré de domaine d'espace de travail, comme illustré dans l'image ci-dessous.

Vous pouvez voir une invite en haut du panneau des autorisations vous invitant à configurer un domaine de lieu de travail. Si tel est le cas, vous pouvez cliquer dessus pour accéder à ce paramètre, sinon, accédez à Paramètres et membres dans le coin supérieur gauche de votre compte, sélectionnez Réglages, et vous y trouverez les paramètres de domaine.

Noter: Vous voudrez changer cela avant de partager des liens, car l'ancienne URL précédente cessera de fonctionner.

Les pages publiques de Notion sont effectivement publiques: assurez-vous de ne pas trop partager

Il est important de se rappeler que le nom et l'adresse e-mail que vous utilisez pour votre compte Notion peuvent s'afficher dans les métadonnées de la page, ce qui signifie que d'autres personnes peuvent les voir.

De plus, toutes les sous-pages de votre page sont mises en ligne lorsque vous publiez votre page. Si vous ne voulez pas que d'autres accèdent à votre sous-page, vous pouvez les restreindre en ajustant ses autorisations.

De plus, les visiteurs de votre page peuvent parcourir les vues, les informations et les liens dans votre base de données, alors vérifiez tout avant de partager l'URL.

Rendre une page publique dans Notion la rend vraiment publique, comme les autres sites Web auxquels tout le monde peut accéder. Si vous préférez que la page soit protégée par un mot de passe, vous pouvez simplement partager la page en privé en utilisant le bouton Inviter dans le Partager menu sous le Partager sur le Web option.

Tout ce que vous avez à faire est d'entrer leur adresse e-mail, et ils la verront dans leur compte Notion.

Ce que vous devez savoir d'autre sur les pages publiques dans Notion

Si vous décidez de changer de domaine d'espace de travail ultérieurement, vous devrez partager les nouveaux liens partout où vous avez partagé les précédents pour vous assurer que vos visiteurs ne perdent pas l'accès.

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Puisqu'il n'y a aucun moyen de voir tous vos liens publics, c'est une bonne idée de créer une page ou une sous-page d'archive pour en garder une trace au cas où vous auriez besoin de les mettre à jour ultérieurement. Si vous en avez beaucoup, c'est aussi un moyen pratique de vous souvenir de celles que vous avez, de sorte que vous puissiez supprimer les pages non pertinentes et partager facilement celles qui sont utiles.

Si vous souhaitez créer un lien vers un bloc spécifique de votre page, vous pouvez le faire en cliquant sur les six points à sa gauche, en ouvrant le menu et en sélectionnant Copier le lien pour bloquer. À l'aide de ces liens, vous pouvez guider les visiteurs vers des sujets ou des points spécifiques de la page qui peuvent être les plus utiles.

Vos visiteurs auront également accès à une barre de recherche qui les aidera à naviguer sur votre page si vous avez besoin d'inclure beaucoup d'informations.

Rendez public avec Notion

La création d'une page dans Notion est simple et rapide et ne nécessite aucune compétence en conception pour la rendre organisée. Vous pouvez même commencer avec l'un des modèles de Notion si vous découvrez que vous êtes nouveau dans le logiciel et que vous vous sentez un peu intimidé, mais vous ne tarderez pas à vous y habituer.

Les pages publiques sont une autre caractéristique qui fait de Notion un excellent choix pour la productivité. Pourquoi ne pas essayer la prochaine fois que vous souhaitez partager des informations en ligne ?

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