Le guide ultime pour personnaliser votre espace de travail Slack

Slack: c'est l'un des outils de productivité les plus populaires aujourd'hui. Les outils simples de la plateforme sont parfaits pour les équipes qui souhaitent maintenir une communication rapide et le bon déroulement des projets.

C'est aussi une application hautement personnalisable que vous pouvez personnaliser et organiser pour répondre à vos besoins uniques. Tout, de votre thème à vos emojis, peut être personnalisé pour vraiment personnaliser votre espace de travail Slack.

Pourquoi devriez-vous personnaliser votre espace de travail Slack ?

Tout ce que vous avez à faire pour profiter des avantages de Mou est de se connecter. Il est livré en standard avec à peu près tout ce dont vous avez besoin pour garder votre équipe connectée. Cependant, pour tirer le meilleur parti de Slack, vous devez personnaliser votre espace de travail. Voici quelques raisons:

• Aidez à garder votre espace de travail organisé: Si votre espace de travail ressemble au nôtre, les choses peuvent devenir un peu folles au quotidien. Entre tous les canaux et les messages qui vont et viennent, l'organisation devient difficile. Heureusement, les personnalisations disponibles pour la barre latérale et d'autres composants tels que vos notifications peuvent vous aider à rester organisé et concentré sur vos tâches.
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• Gagnez un temps précieux: Les secondes qu'il faut pour taper une réponse à un message ou trouver une chaîne spécifique s'additionnent. Des options telles que les emojis personnalisés (ou reacjis, comme Slack aime les appeler) et la personnalisation de la barre latérale peuvent vous faire gagner du temps.
• Assurez-vous de ne manquer aucune notification ou message important: De l'ajout de mots-clés pour vous assurer de recevoir les messages qui vous intéressent à la modification de votre son de notification à quelque chose que vous pouvez entendre depuis deux pièces, les personnalisations vous permettent de ne jamais manquer d'importants conversations.
• Te faire sourire: Avouons-le: nous passons beaucoup de temps dans Slack. Pourquoi ne pas le rendre amusant? Qu'il s'agisse de créer un emoji amusant à partager ou de sélectionner un thème coloré, il existe une personnalisation qui vous remontera le moral à chaque fois que vous vous connecterez. Vous voulez faire passer le plaisir au niveau supérieur? Essayer créer des canaux Slack uniques pour vous et votre équipe apprécier.

10 personnalisations pour personnaliser votre espace de travail Slack

Prêt à commencer? Voici 10 personnalisations que vous pouvez apporter à votre espace de travail Slack dès maintenant.

Généralement, tous les membres d'un espace de travail Slack ont ​​accès aux options de personnalisation et de préférence disponibles. Cependant, les administrateurs peuvent également empêcher les utilisateurs d'apporter des modifications à certains composants. Si vous n'avez accès à aucun des éléments ci-dessous, contactez votre administrateur Slack.

1. Définissez vos sons de notification

Saviez-vous que vous pouvez changer votre son de notification Slack au "houmous"? C'est vrai. Et ce n'est pas tout. Vous pouvez choisir parmi plusieurs sons, notamment "ding" et "plink". Choisissez simplement le son que vous aimez après avoir écouté les extraits.

2. Colorisez le thème de votre espace de travail

L'une des personnalisations les plus amusantes est peut-être changer votre thème Slack. Slack propose plusieurs thèmes parmi lesquels choisir, que vous souhaitiez quelque chose de coloré et joyeux ou quelque chose de maussade. Si aucune des options disponibles ne vous convient, vous pouvez même créer la vôtre.

3. Ajouter des Emojis personnalisés (ou Reacjis)

Les émoticônes remplissent de nombreuses fonctions uniques dans Slack. Par exemple, ils peuvent être utilisés pour montrer une émotion, ou ils peuvent être utilisés comme reacjis, vous donnant la possibilité de réagir aux messages sans taper de réponse.

La meilleure partie? Tu peux créer des emojis Slack personnalisés à utiliser dans votre espace de travail. En plus, c'est super facile à faire !

Vous voulez faire passer votre jeu d'emoji au niveau supérieur? Slack vous permet également de créer des emojis à partir de fichiers GIF. Enregistrez simplement votre GIF et téléchargez-le.

4. Terminez votre profil Slack

Votre profil Slack contient des informations vous concernant, telles que votre nom complet, votre nom d'affichage, votre numéro de téléphone, etc. La personnalisation de votre profil présente de nombreux avantages. Par exemple, cela permet à votre équipe de trouver vos coordonnées.

Pour terminer votre profil Slack, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre espace de travail Slack.
2. Ensuite, sélectionnez Profil et alors Editer le profil.
3. Remplissez tous les détails que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Sauvegarder les modifications.

5. Ajouter des mots-clés pour les messages

Vous souhaitez être averti chaque fois qu'un message est envoyé dans votre espace de travail concernant une phrase ou un mot spécifique? Voici comment vous pouvez définir l'alerte de mot-clé dans Slack.

Par exemple, vous pouvez configurer Slack pour qu'il vous avertisse lorsque des messages sont envoyés avec des phrases telles que "nouveau projet" ou "client mécontent". De cette façon, vous pouvez répondre immédiatement aux messages qui vous intéressent le plus.

Votre barre latérale est l'endroit où vivent toutes vos chaînes Slack, ainsi que vos messages directs et plus encore. Vous voulez le nettoyer un peu? Vous voudrez personnaliser votre barre latérale en suivant ces étapes :

1. Sélectionnez le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche de votre espace de travail.
2. Sélectionner Préférences et alors Barre latérale.
3. Choisissez les éléments que vous souhaitez toujours afficher dans votre barre latérale en cochant les cases.
4. Choisissez comment vous souhaitez trier les éléments.
5. Choisissez les conversations que vous souhaitez afficher dans votre barre latérale.
6. Lorsque vous avez terminé, fermez simplement la fenêtre.

7. Choisissez vos émoticônes en un clic

Les emojis en un clic sont ceux qui apparaissent lorsque vous survolez un message Slack. Cela facilite la réponse rapide à un message. Pour définir ces emojis :

1. Cliquez sur le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche de votre écran.
2. Sélectionner Paramètres et administration ensuite Personnaliser [Nom de l'espace de travail].
3. En dessous de Réactions en un clic, sélectionnez l'emoji que vous souhaitez remplacer.
4. Sélectionnez le nouvel emoji et c'est tout.

8. Modifier l'icône de votre espace de travail

L'icône de votre espace de travail est la petite image qui apparaît à côté du nom de votre espace de travail. Bien que cela ne serve pas un objectif incroyable, cela peut ajouter un peu plus de personnalisation à votre espace de travail. Pour changer l'icône :

1. Cliquez sur le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche de votre écran.
2. Sélectionner Paramètres et administration et alors Personnaliser [Nom de l'espace de travail].
3. Sélectionnez le Icône de l'espace de travail > Choisir le fichier > Icône de téléchargement. Vous devrez peut-être ensuite recadrer le fichier. Si c'est le cas, sélectionnez le Icône de recadrage.

9. Synchronisez le mode clair et sombre avec votre système d'exploitation

La luminosité de Slack fait-elle trembler vos yeux? Vous voulez utiliser le Light Mode pendant ces séances de travail nocturnes? Vous pouvez configurer Slack pour basculer entre les modes Clair et Sombre en fonction de votre système d'exploitation.

1. Cliquez sur le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche de votre écran.
2. Sélectionner Thèmes.
3. Cochez la case à côté de Synchronisation avec les paramètres du système d'exploitation.

Désormais, votre Slack basculera entre les thèmes clairs et sombres chaque fois que votre système le fera. Gagner!

10. Améliorer l'accessibilité

Utilisez-vous un lecteur d'écran? Vous souhaitez améliorer le fonctionnement de votre clavier avec Slack? Vous trouverez tous les paramètres d'accessibilité en un seul endroit. Pour y accéder :

1. Cliquez sur le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche de votre écran.
2. Sélectionner Préférences et alors Accessibilité.
3. Pour personnaliser les paramètres de votre lecteur d'écran, faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez le Lecteur d'écran.
4. Pour personnaliser les paramètres de votre clavier, faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez Clavier.
5. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement fermer la fenêtre.

Qu'est-ce que Slack peut faire d'autre pour vous et votre équipe ?

Slack est vraiment une centrale de productivité en matière de collaboration et de communication. Au-delà de ces personnalisations, il existe d'autres astuces que vous pouvez utiliser pour gérer le canal Slack de votre équipe.

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