Google met à jour Smart Canvas pour Workspace: 10 nouvelles fonctionnalités à essayer

Lors du discours d'ouverture d'I/O en 2021, Google a annoncé un changement majeur dans la façon dont Docs, Sheets et Slides sont utilisés dans Workspace. Désormais, les équipes pourront collaborer de manière transparente à l'aide de ces trois outils, le tout grâce à Smart Canvas. Mais, comment cela change-t-il les choses pour vous? Regardons les 10 nouvelles fonctionnalités que Smart Canvas a à offrir.

Qu'est-ce que la toile intelligente ?

La toile intelligente est une nouvelle expérience produit qui apporte des améliorations à Google Workspace. Au cours des prochains mois, Smart Canvas proposera de nouvelles fonctionnalités qui résoudront les problèmes liés à la gestion du temps et à la productivité, comme mentionné dans Le blog de Google.

Smart Canvas de Google est un effort pour relever les défis posés par un environnement de travail hybride.

Travaillez plus intelligemment avec ces nouvelles fonctionnalités de Smart Canvas

Smart Canvas est la mise à niveau du lieu de travail dont vous n'aviez jamais réalisé que vous aviez besoin. C'est une passerelle vers une meilleure collaboration avec vos collègues. Voici les nouvelles fonctionnalités qui peuvent changer votre façon de performer.

1. Gérez mieux les tâches avec une chronologie dynamique dans Google Sheets

Bientôt, les utilisateurs de Google Sheets pourront basculer entre de nouvelles vues pour mieux gérer et interagir avec leurs données. Le premier lancement sera une vue chronologique qui vous permettra de rationaliser plus facilement la gestion des tâches.

En vous permettant d'organiser vos données par propriétaire, catégorie, campagne ou tout autre attribut pertinent, la chronologie la flexibilité vous permet de gérer des éléments tels que les campagnes marketing, les jalons du projet, les calendriers et l'interéquipe collaborations.

2. Accélérez l'analyse des données avec les corrections de formule dans Google Sheets

Google ajoute davantage de fonctionnalités d'analyse assistée à Sheets, afin que même les non-analystes puissent tirer des informations de leurs données à l'avenir. Sheets Intelligence vous aide à créer et à dépanner des formules dans vos feuilles de calcul. Cela vous aide à trouver les erreurs plus rapidement et à les empêcher de se produire.

3. Faites avancer les projets avec des puces intelligentes dans Google Docs

Une puce intelligente intégrée dans un document vous montre des informations supplémentaires lorsque vous @ mentionner une personne, y compris l'emplacement de la personne, le titre du poste et les coordonnées.

Google a déjà introduit de nouvelles puces intelligentes pour les réunions et les fichiers recommandés. Pour les insérer, vous pouvez taper @. Vous pouvez également prévisualiser directement Google Maps dans Docs, grâce aux puces intelligentes. Cette fonctionnalité sera bientôt introduite dans Sheets.

4. Mieux collaborer avec les listes de contrôle dans Google Docs

Déjà disponible, Google vous permet de collaborer plus facilement sur des projets en rationalisant les flux de travail courants. Vous pouvez accéder à la fois aux listes de contrôle et aux affectations de tâches dans Google Docs sur le Web et sur les appareils mobiles. Bientôt, vous pourrez assigner des tâches à d'autres personnes.

Ces éléments d'action apparaîtront dans Google Tasks, ce qui permettra à tous les membres d'une équipe de gérer plus facilement la liste de tâches d'un projet.

5. Suivez les projets plus rapidement grâce aux modèles de tableau dans Google Docs

Google introduit également des tableaux de vote par sujet dans Docs qui vous permettront de recueillir facilement les commentaires de l'équipe. Vous pourrez capturer des jalons et suivre des projets avec des modèles de tableau.

De plus, un nouveau modèle de document pour capturer les notes de réunion importera les informations pertinentes à partir d'une invitation à une réunion de calendrier. Les puces intelligentes du document peuvent afficher les noms des participants et les fichiers joints.

6. Travaillez plus intelligemment avec les fonctionnalités d'écriture assistée dans Google Docs

Pour aider tout le monde à produire des documents plus efficaces, Google a introduit de nouvelles fonctionnalités d'édition dans Google Docs. Ceux-ci incluent des avertissements sur les mots et le langage offensants, ainsi que des suggestions stylistiques qui peuvent accélérer l'édition tout en améliorant l'impact d'un document.

En rapport: Qu'est-ce que la toile intelligente? Comment cela rendra Google Workspace encore meilleur ?

7. Priorisez où vous concentrer avec les résumés intégrés dans Google Docs

Google lance une nouvelle fonctionnalité dans Docs qui génère automatiquement des résumés dans les documents. Les résumés sont de brefs aperçus des points clés, de sorte que vous pouvez rapidement déterminer l'essentiel d'un article ou d'un document et prioriser où consacrer votre temps.

8. Profitez de l'affichage sans page dans Docs et Sheets

Google est prêt à introduire l'affichage sans page dans Docs au cours du mois prochain. Cette mise à jour vous permet de supprimer les limites d'une page pour créer une surface qui s'étend à n'importe quel appareil ou l'écran que vous utilisez, ce qui facilite le travail avec des tableaux larges, de grandes images ou des commentaires détaillés dans commentaires. Vous pouvez facilement revenir à une vue paginée si vous souhaitez imprimer ou convertir le document au format PDF.

9. Accéder à Google Meet à partir de Docs, Sheets ou Slides ou présenter directement

Google Meet a été intégré à Docs, Sheets et Slides sur le Web, permettant aux utilisateurs de collaborer et de se voir en temps réel. De plus, vous pouvez présenter votre travail à un Google Meet à partir de la diapositive, des documents ou de la feuille sur lesquels vous travaillez sans sauter entre les écrans.

10. Connectez-vous mieux dans Google Meet avec des sous-titres et des traductions en direct

Les sous-titres et les traductions en direct dans Google Meet joueront un rôle clé pour faciliter la collaboration entre les équipes distribuées. Google prend actuellement en charge les sous-titres en direct pour cinq langues, et d'autres sont à venir.

Google Meet prend également en charge les traductions en direct des sous-titres désormais en espagnol, portugais, français ou allemand, avec de nombreuses autres langues à suivre.

Google Workspace évolue pour le mieux

En intégrant ces fonctionnalités utiles à d'autres applications Google, Workspace tente de créer une plate-forme de communication unifiée qui aide les employés à être plus productifs. Ces nouvelles fonctionnalités démontrent l'engagement de Google envers l'innovation et l'évolution de Workspace.

Pour ceux qui ont déjà profité de Google Workspace, ces mises à jour de Smart Canvas peuvent être puissantes pour les équipes. Ils ne sont pas complètement nécessaires pour utiliser la plate-forme, mais ils facilitent l'intégration dans les flux de travail existants. Et si vous n'utilisez pas déjà Workspace, c'est peut-être le moment de commencer.

Qu'est-ce que la toile intelligente? Comment cela rendra Google Workspace encore meilleur

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