5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Microsoft To Do

Microsoft To Do est une application puissante qui est souvent négligée au profit de solutions de gestion de tâches plus flashy. To Do est, en fait, une application robuste qui mérite d'être considérée, surtout si vous souhaitez augmenter votre productivité tout en utilisant Microsoft 365.

Utiliser To Do quotidiennement pour hiérarchiser ce qui doit être fait ce jour-là et comme hub pour toutes vos tâches sont des moyens puissants de commencer à tirer parti de cette application.

Qu'est-ce que Microsoft doit faire ?

Microsoft à faire est un gestionnaire de tâches fourni avec Microsoft 365. Alors que toutes ses fonctionnalités pourraient remplir un guide complet du débutant, l'essentiel avec Microsoft To Do est que vous pouvez saisir des tâches sur le Web, le bureau et les applications mobiles. Les données se synchronisent de manière transparente via votre compte Microsoft.

Vous pouvez créer des groupes et des listes de tâches. Cela facilite le partage d'une liste de tâches de projet avec des collègues, une liste d'épicerie avec les membres de la famille et une liste de matériel de camping avec des amis, par exemple. L'application est suffisamment simple pour être facilement utilisée par des personnes qui ne maîtrisent pas la technologie numérique.

Télécharger: Microsoft To Do pour Android | iOS | les fenêtres | Mac (Gratuit)

5 raisons d'utiliser Microsoft To Do

1. Rassemblez votre calendrier et vos listes de tâches.

De nombreuses applications de calendriers et de listes de tâches sont distinctes. Cela peut causer des maux de tête. Que se passe-t-il lorsque vous définissez le rappel d'une tâche à 19h et que vous avez un événement de calendrier en même temps? Vous en manquerez un ou vous basculerez constamment entre votre calendrier et votre application de tâches pour vérifier la disponibilité de l'heure.

Microsoft To Do résout ce problème grâce à son intégration étroite avec Calendar dans Microsoft 365.

• Dans l'application de bureau Outlook, vous pouvez facilement cliquer entre Calendrier et Tâches, qui est inclus dans le barre des tâches.
• L'application mobile Outlook inclut également Calendrier et Tâches. Vous verrez des tâches à faire dans le onglet de recherche ci-dessous récemment reçu et envoyé des dossiers. Vous pouvez cliquer sur To Do dans Outlook et l'application s'ouvrira.
• Sur le Web, vous pouvez utiliser la vue tableau du calendrier pour afficher les tâches et le calendrier côte à côte.

2. Créer des tâches à partir de votre e-mail

Des affectations de travail aux amis demandant une faveur, de nombreuses tâches arrivent par e-mail. Heureusement, To Do et Outlook sur le Web sont une combinaison particulièrement puissante pour la productivité.

Microsoft 365 vous permet de transférer un e-mail de votre boîte de réception vers To Do, que vous trouverez sous le Ma journée bouton sur le ruban. En déposant simplement l'e-mail sur le Rubrique À faire, vous allez créer une nouvelle tâche.

La tâche est indépendante de l'e-mail, que vous pouvez supprimer ou archiver.

3. Gardez une trace de vos tâches au sein des équipes

Microsoft encourage les utilisateurs à faire le plus de travail possible au sein de Teams. C'est pourquoi Teams et To Do ont également obtenu une intégration plus étroite. Vous pouvez ajouter To Do dans l'application Teams en procédant comme suit :

1. Aller à Équipes Microsoft > Applications.
2. Rechercher > À faire.
3. Ajouter > Tâches par planificateur et tâches.
4. Cliquez sur Ouvrir.

Tâches par planificateur et à faire sera alors ajouté au barre latérale en équipes. Vous pouvez afficher et créer des tâches dans Teams, et elles apparaîtront dans To Do et vice versa.

• L'intégration vous permet de continuer à discuter avec des collègues tout en vérifiant vos tâches au même endroit, ce qui est excellent pour la gestion de projet.
• Si un collègue vous informe via le chat que l'une des tâches de votre liste de tâches est terminée, vous pouvez la marquer comme terminée directement dans Teams.

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Les tâches s'accumuleront rapidement dans To Do. Lorsque vous avez besoin de localiser rapidement une tâche, pourquoi ne pas ignorer le défilement et risquer de la manquer? Pour ce faire, vous pouvez le mieux ajouter un hashtag soit au titre de votre tâche, soit dans le Ajouter une note section.

Vous pouvez ensuite simplement rechercher le hashtag et voir toutes les tâches associées. C'est également un moyen rapide de commencer à réorganiser vos tâches si, par exemple, la date d'échéance d'un article que vous avez été chargé d'écrire est modifiée. Vous pouvez récupérer toutes vos tâches avec le hashtag #écriture et mettre à jour lorsque vous prévoyez de travailler sur chacune d'elles.

La possibilité d'utiliser des hashtags n'est pas unique parmi les outils de gestion des tâches. L'application Rappels d'Apple et OmniFocus en font bon usage, et ils constituent également une partie importante de To Do.

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5. Concentrez-vous en utilisant la liste Ma journée

Il est probable que vous passiez au moins un certain temps au début de votre journée à réfléchir à ce qui doit être fait. Si vous êtes comme beaucoup de gens, vous pouvez noter une liste de tâches. Vous faites cela pour les séparer de la pile d'autres tâches que vous devez faire demain, la semaine prochaine et le mois prochain.

To Do peut remplacer votre gribouillis du matin et vous aider intelligemment à vous concentrer sur ce qui doit être fait aujourd'hui.

• le Ma liste du jour est prêt à l'emploi dans To Do. Il vous proposera des tâches que vous voudrez peut-être accomplir aujourd'hui. Il s'agit notamment des tâches que vous avez créées à la fois dans To Do et dans d'autres applications connectées telles que Calendrier, Outlook ou Teams.
• Vous pouvez également faire glisser manuellement des tâches dans le Ma liste du jour ou tapez de nouvelles tâches que vous devez accomplir.
• Articles dans lesquels vous tirez Ma journée restent dans leur liste d'origine, en veillant à ne rien perdre de vue.
• À la fin de chaque journée, les tâches qui n'ont pas été marquées comme terminées sont automatiquement retirées du Ma liste du jour. La fonctionnalité vous permet de commencer chaque journée avec une table rase, même si les suggestions automatisées seront là pour vous aider à reconstruire votre journée le matin.

Comme le dit Microsoft à propos de To Do: « Chaque jour est un nouveau départ ».

Microsoft To Do est un hub de tâches puissant

L'application To Do de Microsoft est plus puissante que ce que beaucoup de gens lui attribuent. Surtout si vous êtes déjà immergé dans l'écosystème Microsoft 365, en faire votre hub de gestion des tâches en vaut la peine.

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