5 outils que vous pouvez utiliser lorsque vous êtes en retard sur le travail

Êtes-vous submergé par le nombre de tâches que vous devez terminer en peu de temps ?

Si oui, il y a de fortes chances que vous soyez coincé dans une position où tout est important et où tout doit être fait maintenant. Et vous avez peut-être commencé à penser que vivre de café, rester éveillé toute la nuit et finir le travail est la seule option qui reste.

Heureusement, ce n'est pas le cas. Ici, nous énumérerons les cinq principales choses que vous devez faire lorsque vous prenez du retard au travail; et vous submerger n'en fait pas partie. Alors, commençons.

1. Communiquez ouvertement et faites-vous aider la magie

La première chose que vous devez faire est communiquer ouvertement avec votre patron et vos collègues. Si votre patron ne cesse de vous assigner de nouvelles tâches, il est temps de le rencontrer et de discuter du problème auquel vous êtes actuellement confronté.

Cependant, au lieu de leur dire tout de suite que vous avez beaucoup à faire et que vous ne pouvez plus assumer de travail, discutez avec eux des projets sur lesquels vous travaillez actuellement. Demandez-leur de vous aider à hiérarchiser les tâches sur lesquelles ils veulent que vous travailliez en premier.

En sachant cela, votre patron comprendra la situation. Il y a de fortes chances qu'ils assignent les nouvelles tâches à quelqu'un d'autre. Et si vous avez de la chance, autant prolonger les délais de ceux sur lesquels vous travaillez actuellement. En plus de cela, vous devriez parler à vos collègues de votre charge de travail, et ils pourraient proposer un plan d'action pour terminer le travail à temps.

Enfin, faites-vous aider. La plateforme en ligne, Magic, vous aide à trouver un assistant virtuel, que vous devrez payer à la minute. Vous pouvez déléguer tout ce que vous devez faire à cet assistant, mais cela ne nécessite pas votre expertise. Par exemple, prendre des rendez-vous, rechercher quelque chose ou même commander de la nourriture et du café.

En dehors de cela, vous pouvez embaucher des assistants à des tarifs très avantageux sur des sites comme Upwork ou Fiverr pour des tâches plus complexes. Ils peuvent vous aider à accomplir certaines des sous-tâches du projet que vous pouvez facilement déléguer, par exemple l'édition ou la relecture d'un contenu.

2. Prioriser les tâches avec Trello

Lorsque vous manquez de temps et que tout semble urgent, la priorisation est la clé.

Alors, prioriser les tâches en fonction des échéances et du temps qu'il faudra pour les compléter. Par exemple, s'il vous reste quatre jours pour soumettre un devoir qui prendrait 4 à 5 heures à terminer et un délai d'une semaine pour un autre projet qui pourrait vous prendre 18-20 heures pour terminer, priorisez le ancien. Vous pouvez également diviser la tâche la plus longue en plusieurs sous-tâches pour vous faciliter la tâche.

Une fois que vous avez terminé de prioriser, utilisez Trello pour obtenir ces sous-tâches et tâches sur votre liste de tâches avec une date d'échéance que vous avez définie pour chacune d'entre elles.

La plate-forme est gratuite pour une utilisation individuelle et vous permet de créer plusieurs tableaux et cartes et de répertorier vos tâches sous eux. Par exemple, si vous devez soumettre un projet X cette semaine et un projet Y la suivante, envisagez de créer deux cartes sur le tableau Kanban de Trello et répertoriez toutes les sous-tâches que vous devez accomplir avec les dates d'échéance avant votre soumission finale Date.

Vous pouvez également ajouter d'autres membres de l'équipe à la liste. Mentionnez-les, attribuez des tâches et discutez des choses dans la section des commentaires si nécessaire. Si vous embaucher un assistant virtuel, vous pouvez leur attribuer directement des tâches depuis Trello et savoir si les choses fonctionnent à temps.

3. Réinitialisez votre cerveau avec la méditation guidée

Lorsque vous prenez du retard au travail, rester éveillé tard le soir, avaler un café après l'autre et travailler jusqu'à ce que vos yeux ne puissent plus suivre peut vous intriguer. Mais détrompez-vous; notre cerveau et notre corps ont besoin de faire le plein. Prendre un toute la nuit de sommeil vous aidera à vous rafraîchir et à travailler à votre meilleur rythme. D'un autre côté, ne pas le faire peut entraîner des performances médiocres.

Cependant, lorsque vous prenez du retard au travail, le stress et l'incapacité à dormir semblent justifiés. Mais vous pouvez le réparer. Tout ce que vous avez à faire est d'arriver au bureau deux heures plus tôt le lendemain pour terminer votre tâche en attente. Aussi, réservez quelques heures le week-end pour terminer les travaux.

Dans cet esprit, dormir sans aucune anxiété est possible. Pour simplifier, effectuez une méditation guidée. Téléchargez l'application Calm ou enregistrez la vidéo YouTube ci-dessous et lisez-la lorsque vous êtes dans votre lit.

Télécharger: Calme pour Android | iOS (Achat in-app gratuit disponible)

4. Procrastiner de manière productive avec FocusMoi

Lorsque vous êtes débordé, vous tergiversez. C'est l'évasion la plus facile de tous les problèmes du monde. Mais cela vient avec un prix plus élevé à payer. Mais que se passerait-il si vous pouviez tergiverser tout en étant capable de rayer des choses de votre liste de choses à faire ?

Il suffit de désosser le fonctionnement de la procrastination. Commencez par bloquer les choses inutiles qui pourraient vous tenter tout en tergiversant et travaillez sur les petites sous-tâches que vous devez faire. La plate-forme FocusMe peut aider à bloquer les éléments inutiles de votre ordinateur de bureau ou de votre Mac, et Trello peut vous aider à répertorier les éléments à faire pour une procrastination productive.

De cette façon, vous serez productif et vous ferez avancer les choses, même en tergiversant. La motivation vient de l'action, et ce n'est jamais l'inverse. De cette façon, lorsque vous commencerez à vous sentir un peu bizarre en travaillant sur les tâches peu prioritaires, vous aurez envie de revenir aux tâches les plus importantes.

5. Faites des pauses productives

En plus de travailler des heures supplémentaires et de procrastiner, prendre des pauses productives est tout aussi important. Vous pouvez envisager de faire une pause toutes les 90 minutes de travail ou après avoir terminé une tâche complètement.

Pendant ces pauses, pensez à manger quelque chose de sain, à faire quelque chose qui vous détend comme écouter de la musique ou faire une promenade.

Cependant, vous devez éviter de gaspiller ces pauses en consultant vos e-mails ou vos réseaux sociaux. Pour que cela fonctionne, envisagez de passer 20 à 30 minutes à répondre à toutes les conversations nécessaires avant de commencer votre travail. Ensuite, désactivez les notifications.

De plus, vous devez vous assurer que vous gardez une trace du temps pendant votre pause. Alors, réglez une minuterie sur l'application Horloge habituelle de votre téléphone et revenez à votre bureau dès que votre temps libre est terminé.

En rapport: Comment définir une minuterie d'application sur Android pour contrôler votre temps d'écran

Ne vous inquiétez pas de prendre du retard au travail

À présent, vous devez avoir compris qu'il est possible de terminer votre travail sans vous laisser submerger. Tout ce que vous avez à faire est de communiquer ouvertement, de hiérarchiser vos tâches, de vous assurer de bien dormir et de prendre des pauses et de profiter de la procrastination.

Ces conseils peuvent sembler minimes, mais ils peuvent faire des merveilles si vous les suivez correctement.

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