Vous voulez contrôler qui peut voir les fichiers que vous partagez via OneDrive? Voici comment modifier les autorisations de lien dans OneDrive.
Microsoft dispose d'une fonction de partage de lien utile qui vous permet de spécifier les autorisations d'accès avant de partager un fichier. La fonctionnalité d'autorisations mise à jour vise à améliorer la sécurité des fichiers partagés en ligne et les capacités globales de OneDrive.
Comment modifier les autorisations d'accès dans OneDrive
Si vous n'êtes pas déjà familiarisé avec OneDrive, vous pouvez lire un guide du service de stockage en nuage de Microsoft.
Vous pouvez utiliser cette nouvelle fonctionnalité pour mettre à jour plus rapidement les autorisations pour les liens partagés via la barre de commandes de OneDrive. Il vous permet de modifier votre type de lien et vos autorisations avant d'utiliser le lien pour partager un fichier.
- Sélectionnez un fichier dans OneDrive pour le Web. le Barre de commande apparaîtra.
- Sélectionner Partager. Une boîte Envoyer le lien apparaîtra.
- Modifiez le type de lien et les autorisations d'accès avant de générer le lien.
Une autre façon d'accéder à la fonctionnalité est la suivante :
- Passez la souris entre le nom du fichier et l'heure de la dernière ouverture.
- Trois points verticaux apparaîtront.
- Cliquer sur Afficher les actions.
- Cliquez sur Partager.
- le Envoyer un lien boîte apparaîtra.
- Vous pouvez ensuite modifier les autorisations et le type de lien.
Bien qu'il s'agisse apparemment d'un changement mineur, la nouvelle configuration évite d'avoir à approfondir les paramètres pour contrôler vos fichiers. Auparavant, le lien était automatiquement copié avec les autorisations par défaut.
La possibilité de contrôler rapidement qui peut voir et modifier vos fichiers avant de les partager est quelque chose que Google Drive a déjà inclus depuis un certain temps. C'est un fonctionnalité essentielle de la sécurité de Google Drive, et la sécurité numérique plus largement.
La modification des autorisations d'accès est l'un des meilleurs moyens de garantir l'intégrité de vos fichiers. Cela peut également les empêcher d'être consultés par des destinataires non intentionnels.
En modifiant les autorisations d'accès de toute personne disposant du lien à des personnes spécifiques uniquement, vous empêcherez un spectateur involontaire de recevoir l'un de vos liens et de pouvoir lire le fichier associé.
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Justin Vela est un écrivain indépendant et un entrepreneur. Il exploite les outils numériques pour améliorer la productivité et l'efficacité.
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