Comment créer un diagramme de Gantt de base dans Excel

Pour la gestion de projet, vous pensez peut-être que vous avez besoin d'un logiciel dédié comme Microsoft Project pour créer un diagramme de Gantt professionnel, mais vous pouvez également créer un diagramme de Gantt dans Excel.

Regardons les deux façons de créer un diagramme de Gantt dans Excel.

1. Comment faire un diagramme de Gantt dans Excel

Il existe trois étapes principales pour créer un diagramme de Gantt dans Excel à partir de zéro: créer une table de projet, produire un graphique à barres empilées et ajuster ce graphique à barres dans un diagramme de Gantt.

Passons en revue les détails de chaque étape une par une.

Étape 1: Créer une table de projet

Votre tableau de projet contiendra des descriptions simples de vos tâches, une estimation de la durée en jours nécessaires pour terminer et la date de début de chaque tâche.

En rapport: Diagramme de Gantt vs. Graphique PERT: quelles sont les différences ?

Le format de date par défaut est souvent JJ-MM-AA. Pour visualiser vos dates plus facilement :

1. Sélectionnez la plage de dates.
2. Faites un clic droit sur votre sélection. Sélectionner Formater les cellules.
3. Dans le Nombre onglet, choisissez l'onglet Date Catégorie.
4. Sélectionnez le format de date préféré dans la liste de droite. Cliquez sur d'accord.

Une fois que vous avez créé votre tableau de projet, passons à la production d'un graphique à barres empilées.

Étape 2: produire un graphique à barres empilées

1. Sélectionnez votre gamme de table. N'incluez pas le titre du tableau dans votre sélection. Assurez-vous également qu'il n'y a pas d'en-tête pour la liste des tâches. Dans l'exemple ci-dessus, la plage du tableau est A2:C9.
2. Ensuite, allez à la Insérer languette.
3. Dans le Graphiques groupe, sélectionnez le Colonne icône.
4. Dans le menu déroulant, choisissez Barre empilée, situé dans la catégorie nommée 2-DBar.

Comme vous pouvez le voir, le diagramme résultant ne ressemble pas encore à un diagramme de Gantt. Il y a quelques changements que vous devez faire.

Étape 3: Modification d'un diagramme à barres empilées en diagramme de Gantt

À l'heure actuelle, la liste des tâches est affichée dans l'ordre inverse. Voici comment corriger cela :

1. Double-cliquez sur les tâches du graphique pour appeler les Formater l'axe une fonction.
2. Sélectionner Options d'axe (l'icône montre trois colonnes). Ici, il y a une sous-section avec le même nom, Options d'axe.
3. Faites défiler vers le bas et cochez la Catégories dans l'ordre inverse boîte.
4. Vos tâches sont désormais classées par ordre chronologique.

Ensuite, formatons les dates correctement. Actuellement, l'axe des x montre une autre date de début. Vous voulez que cette date soit la même que la date de début de votre première tâche. Voici comment:

1. Double-cliquez sur les dates de votre graphique pour appeler Formater l'axe.
2. Dans Options d'axe, allez à la section intitulée Bornes.
3. Tapez la première date de début de tâche dans Le minimum et la dernière date de fin de tâche dans Maximum. Excel convertira automatiquement vos dates en chiffres nécessaires pour ajuster le graphique.
4. Sous le Unités sous-section, définissez la Majeur à 7. De cette façon, votre graphique n'affiche qu'une date hebdomadaire.

Troisièmement, vous devez supprimer les barres connectées de votre graphique. Voici les étapes :

1. Double-cliquez sur les barres bleues pour appeler le Formater la série de données une fonction.
2. Sélectionner Remplissage et ligne (l'icône représente un pot de peinture).
3. Sous le Remplir section, sélectionnez Aucun remplissage.
4. Les barres bleues disparaissent maintenant.

À présent, votre diagramme de Gantt est pratiquement terminé. La dernière chose que vous devez faire est d'entrer le Titre du graphique pour votre diagramme de Gantt. Sélectionnez également la légende en bas et appuyez sur Supprimer sur votre clavier.

C'est tout! Voici comment créer un diagramme de Gantt dans Excel.

2. Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel à l'aide de modèles

Si vous avez un projet plus important avec de nombreuses tâches, une alternative consiste à utiliser des modèles de diagramme de Gantt. Ces modèles contiennent déjà les formules nécessaires. Les conceptions vous aident également à diviser vos tâches en catégories distinctes, de sorte que vous ayez une meilleure vue d'ensemble.

Voici comment vous pouvez obtenir des modèles de diagramme de Gantt gratuits pour Excel :

1. Allez à la Fichier languette.
2. Sélectionner Nouvelle.
3. Tapez "diagramme de Gantt" dans la barre de recherche et entrez.

Excel a différents modèles de diagramme de Gantt pour vos besoins. Une fois que vous aurez choisi un modèle, Excel ouvrira alors un nouveau document avec le modèle complet dans la feuille de calcul. Ensuite, remplissez les cellules pertinentes avec vos tâches et leurs dates correspondantes. Veillez simplement à ne pas bricoler les formules lorsque vous saisissez vos données.

Créez un diagramme de Gantt dans Excel pour suivre vos projets

Vous pouvez gérer vos projets en créant un diagramme de Gantt dans Excel. S'il s'agit d'un petit événement ponctuel, vous pouvez créer un diagramme de Gantt simple en utilisant la première méthode décrite ci-dessus.

S'il s'agit d'un projet plus compliqué et élaboré, vous constaterez que les modèles de diagramme de Gantt sont plus appropriés. Outre Excel, il existe d'autres logiciels que vous pouvez également utiliser pour créer un diagramme de Gantt.

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