Qu'est-ce qu'Officevibe? Comment l'utiliser pour la gestion d'équipe

Gérer une équipe ne se limite pas à mesurer des indicateurs de performance clés et à s'assurer que chacun fait du bon travail; c'est aussi une question de gestion des personnes. Sans comprendre comment votre équipe se sent et pense vraiment à son travail, la rétention et le développement risquent de stagner.

Le problème est que de nombreux employés n'ont pas l'impression qu'ils peuvent être complètement honnêtes. C'est là que des logiciels comme Officevibe peuvent vraiment faire la différence. Voyons ce qu'est Officevibe et comment vous pouvez l'utiliser pour améliorer la gestion d'équipe.

Qu'est-ce qu'Officevibe ?

Ambiance de bureau est une plate-forme conviviale qui offre à votre équipe un endroit sûr pour donner des commentaires honnêtes, tout en vous donnant un aperçu de ce qu'ils ressentent vraiment. Il est conçu avec le travail à distance à l'esprit, pour combler ce fossé de connectivité entre les employés et l'entreprise.

Chaque semaine, Officevibe envoie un message automatique Enquête d'impulsion

à vos subalternes directs par e-mail. Chaque enquête se compose de questions différentes à chaque fois, se rapportant à 10 domaines de mesures clés :

1. Relation avec le gérant.
2. Ambassadrice.
3. Relation avec les pairs.
4. Joie.
5. Retour d'information.
6. Alignement.
7. Croissance personnelle.
8. Reconnaissance.
9. La satisfaction.
10. Le bien-être.

Votre équipe peut alors répondre aux questions dans l'application et peut la garder anonyme. Les scores fusionnés et les commentaires écrits vous seront ensuite renvoyés, que vous pourrez consulter sur le Analyse page.

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Si vous le souhaitez, vous pouvez également envoyer le vôtre Enquêtes personnalisées, du Analysemenu déroulant, pour recueillir les réflexions de votre équipe sur des choses spécifiques. De plus, vous pouvez choisir parmi une série de modèles d'enquête.

Officevibe est également un lieu de travail avec votre équipe sur le développement personnel, et il garde tout transparent et sécurisé.

1. Offrir des face-à-face dans Officevibe

Conserver vos notes de réunion individuelles dans des documents Word ou des feuilles de calcul fonctionne parfaitement, mais elles risquent d'être enregistrées dans un dossier, pour ne plus jamais être revues. Avec Officevibe, les notes individuelles sont stockées dans l'application, ce qui vous permet, à vous et aux membres de votre équipe, de les observer et de les modifier en temps réel.

Pour créer un nouveau 1-on-1, suivez simplement ces étapes :

1. Sur le Barre d'outils à gauche, cliquez 1 contre 1 pour vous emmener au 1 contre 1page.
2. Cliquez sur le bleu Nouvelle icône en haut à droite de votre écran.
3. Choisir De zéro ou A partir d'un modèle.

Sur chaque tête-à-tête, vous pouvez cliquer sur AjouterSection ou Ajouter Sujet de discussion, (ou bien, passez la souris sur le 1 contre 1 et cliquez sur le gris Plus symbole à jeinsérer) autant de fois que vous le souhaitez.

• Sections: il s'agit d'un en-tête, par exemple, "formation" pourrait être une section.
• Points de discussion: il s'agit d'une note de discussion, donc tout ce qui est discuté dans votre tête-à-tête que vous souhaitez enregistrer.

Vous pouvez programmer des tête-à-tête à l'avance, en sélectionnant le Inviter un membre de l'équipe en bas à droite de votre écran, pour y ajouter un membre de votre équipe. Ils peuvent également ajouter leurs propres sections et points de discussion, en préparation de votre réunion.

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Pour démarrer la réunion, cliquez simplement sur Commencez 1 contre 1, puis cliquez sur Réunion complète pour rédiger les notes finales et leur envoyer des commentaires. Celui-ci sera ensuite stocké dans Officevibe et visible par vous deux.

2. Utilisation des éléments d'action

Lorsque vous terminez une réunion en tête-à-tête, vous pouvez ajouter Éléments d'action en bas et attribuez-les à vous-même ou à un membre de votre équipe. Les éléments d'action sont essentiellement des actions qui doivent être complétées, après discussion lors de votre réunion.

Non seulement ils seront enregistrés dans les 1 contre 1, mais ils seront également stockés sur votre Membres de l'équipe Page. Pour y accéder, cliquez simplement sur le nom du membre de votre équipe dans le Membres liste en bas à gauche de votre écran, puis sur la Page des membres de l'équipe, basculez vers le Éléments d'action languette.

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Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur le gris Cocher à côté et il deviendra bleu. Votre équipe peut également le faire en cliquant sur Éléments d'action sur le Barre d'outils sur leur Page d'accueil.

Lorsque votre prochain tête-à-tête avec eux arrivera, vous pourrez explorer ensemble les actions assignées. Utiliser les actions de cette manière signifie que vous et votre équipe avez une visibilité sur ce qui est demandé et que vous êtes tous les deux responsables.

3. Fixer des objectifs dans Officevibe

L'établissement d'objectifs est un excellent moyen de fixer des objectifs pour votre équipe. Officevibe vous permet de garder tout cela au même endroit tout en mesurant les progrès. Vous pouvez créer des objectifs individuels, pour des membres particuliers du personnel, ou des objectifs pour toute l'équipe, que toute l'équipe s'efforcera d'atteindre.

Pour créer un objectif individuel pour un membre de l'équipe en particulier :

1. Cliquez sur leur nom sous Membres en bas à gauche de votre écran.
2. Basculer vers le Buts onglet sous leur nom.
3. Cliquez sur le bleu Nouveau but icône à droite.
4. Sous le Titre du but, saisissez l'objectif.
5. Sélectionner un Catégorie de l'un ou l'autre Performance ou Développement.
6. Remplissez le INTELLIGENT. section (spécifique, mesurable, atteignable, pertinent, limité dans le temps).
7. Ajoutez n'importe quel Éléments d'action pour qu'ils y parviennent.
8. Sélectionner Créer un objectif au fond.

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Sinon, pour créer un objectif d'équipe :

1. Cliquez sur Buts sur le Barre d'outils sur la gauche.
2. Cliquez sur le bleu Nouvel objectif d'équipe bouton.
3. Tapez votre Titre de but d'équipe.
4. Choisis un Démarrer et Date de fin.
5. Cliquez sur Ajouter un résultat clé, cueillir de la Nombre, pourcentage, ou Oui Non métriques, et un Cible.
6. (Facultatif) sélectionnez un Parentbut, si le nouvel objectif se rapporte à un autre objectif que vous avez défini.
7. Cliquez sur Publier.

Puis, à partir du Buts page, vous et votre équipe pouvez mettre à jour votre progression à intervalles réguliers en sélectionnant l'objectif enregistré et en cliquant sur le bleu Progression de la mise à jour bouton.

4. Ajouter des ressources pour votre équipe

Officevibe vous permet de partager des ressources avec votre équipe, pour un accès rapide. C'est un bon choix si votre équipe travaille régulièrement depuis Officevibe, et c'est utile pour garder votre équipe sur la même longueur d'onde.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer votre nom en dessous de Équipe sur votre barre d'outils >Ressources >Nouvelle ressource. Collez le URL, donnez-lui un Nom de la ressource, et sélectionnez Ajouter une ressource. Votre équipe pourra alors y accéder depuis sa page d'accueil Officevibe.

Utilisez Officevibe pour gérer votre équipe

Officevibe est une plateforme incroyable pour gérer des équipes, surtout si vous travaillez à distance, pour recueillir leurs opinions et garder tout le monde connecté. Il garde tout organisé et vous donnera un niveau de surveillance qui semblait impossible auparavant. Essayez-le et voyez si cela peut faire une différence pour votre équipe.

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