Comment numéroter les lignes dans Microsoft Excel

Le formatage des données dans Microsoft Excel peut être délicat, en particulier lorsque vous devez modifier un grand ensemble de données déjà rempli. La numérotation des lignes dans Excel est un exemple d'un tel formatage.

Si un jeu de données est petit et continu, on peut facilement numéroter ses lignes manuellement ou par séquence de remplissage automatique. Lorsque l'ensemble de données est volumineux et incohérent, certaines données doivent être ajoutées ou supprimées du milieu, ou lorsque vous devez filtrer les données dans une colonne spécifique, la numérotation est perturbée.

Explorons différentes manières de numéroter les lignes des ensembles de données cohérents et incohérents (lignes vides) dans Microsoft Excel.

1. Numérotation des lignes d'un ensemble de données cohérent dans Excel à l'aide de la poignée de remplissage et de la série de remplissage :

L'utilisation de la poignée de remplissage ou de la série de remplissage est le moyen le plus simple de numéroter les lignes lorsque vous disposez d'un ensemble de données cohérent sans lignes vides.

Pour une meilleure compréhension, appliquons les deux méthodes de numérotation des lignes à un ensemble de données illustré ci-dessous :

Pour numéroter les lignes avec la poignée de remplissage, procédez comme suit :

1. Mettre 1, 2 et 3 dans les cellules A2, A3 et A4.
2. Sélectionnez les cellules A2 par A4.
3. UNE icône plus apparaîtra dans le coin inférieur droit de la dernière cellule sélectionnée lorsque votre curseur la survolera.
4. Cliquer deux fois dessus numérotera toutes les lignes continues en dessous.

Par conséquent, si aucune ligne vide n'apparaît dans l'ensemble de données, il s'agit d'une méthode rapide pour numéroter les lignes. Cependant, Fill Handle ne fonctionne pas dans ces deux cas :

1. Chaque fois que la poignée de remplissage rencontre une incohérence (une ligne vide), elle s'arrête automatiquement.
2. Si la colonne adjacente où vous utilisez la poignée de remplissage est vide, cela ne fonctionnera pas.

Cependant, il existe une solution de contournement à cela, à savoir le remplissage automatique manuel de la séquence. De cette façon, même s'il y a une incohérence dans le jeu de données ou si la colonne adjacente est vide, vous pouvez toujours numéroter les lignes jusqu'à la fin.

Le remplissage automatique est aussi simple que de faire glisser le coin inférieur droit des cellules sélectionnées où le signe plus est affiché et de l'étendre jusqu'à la fin.

Mais cette méthode n'est pas viable pour les raisons suivantes :

1. Il numérote également toutes les lignes vides qui se présentent sur son chemin, ce que nous ne voulons bien sûr pas.
2. Faire glisser manuellement un jeu de données vers le bas devient problématique si le jeu de données est volumineux.

Vous pouvez également utiliser la méthode Remplir la série si vous ne souhaitez pas faire glisser manuellement des séquences dans un grand ensemble de données, mais souhaitez tout de même remplir automatiquement les données jusqu'à la fin. Regardons comment cela fonctionne.

1. Notez le nombre total de lignes remplies dans le jeu de données en appuyant sur CTRL + Fin.
2. En cellule A2, Entrer 1.
3. Sélectionner Séries du Remplir liste déroulante dans le Édition partie de la Maison languette.
4. Choisir Colonnes dans Série en et Linéaire dans Taper.
5. Régler Valeur d'arrêt au nombre total de lignes remplies et Valeur de pas pour 1.
6. Cliquez sur d'accord.

Les lignes seront automatiquement numérotées jusqu'à la dernière remplie, y compris les lignes vides. Bien qu'il élimine le glissement manuel et n'arrête pas de remplir à la ligne vide, cela ne fonctionnera pas lors de la création de feuilles de calcul professionnelles car il numérote les lignes vides, ce que nous ne voulons pas.

De plus, comme les deux méthodes sont statiques, si vous supprimez une ligne et que vous la déplacez ou la remplacez, vous devrez la renuméroter. Néanmoins, les deux méthodes sont faciles à utiliser et fonctionnent bien lorsque les données sont cohérentes.

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Voyons comment numéroter des ensembles de données incohérents avec des lignes vides à l'aide des fonctions NBVAL et SI.

2. Utilisation des fonctions COUNTA et IF pour numéroter les lignes dans un ensemble de données incohérent

La fonction NBVAL ignore les lignes vides tout en numérotant celles qui sont remplies en séquence. Pour voir comment cela fonctionne, appliquons-le à un ensemble de données incohérent :

1. Considérez l'ensemble de données suivant :
2. Remplissez la formule suivante dans la cellule A2:

   =SI(ESTVIDE(B2),"",COMPTE($B$2:B2))

3. À l'aide de la saisie automatique, remplissez les cellules restantes ci-dessous.

Vous pouvez voir qu'il a ignoré les cellules vides tout en numérotant uniquement les cellules remplies dans l'ordre. Ici, la fonction IF décide si la cellule adjacente est vide. Il laisse les lignes vides si les cellules adjacentes sont vides et les compte si elles sont remplies.

De plus, cette méthode de numérotation des lignes est dynamique, donc lorsque vous ajoutez, remplacez ou supprimez une ligne, la numérotation sera automatiquement mise à jour.

Cependant, que se passe-t-il si vous devez remplir le jeu de données et que vous souhaitez conserver les numéros de ligne? Dans ce cas, la combinaison de IF et COUNTA n'aidera pas, pas plus que Fill Handle ou Fill Series.

Ensuite, vous pouvez opter pour une autre approche, en utilisant la fonction SOUS-TOTAL pour conserver la numérotation des lignes dans la feuille de données tout en filtrant les données.

3. Utilisation de la fonction SOUS-TOTAL

Examinons la syntaxe de la fonction SUBTOTAL avant de l'appliquer à l'ensemble de données.

=SOUS-TOTAL(num_fonction, plage 1, [plage 2..])

Gamme 1 indique la plage du jeu de données où la fonction doit être appliquée. le num_fonction indique où se trouve la fonction souhaitée dans la liste, comme indiqué ci-dessous.

Pour numéroter les lignes à l'aide de SUBTOTAL, procédez comme suit :

1. Aller à la cellule A2.
2. Là, entrez la formule suivante:

   =SOUS-TOTAL(3,B2 :$B$2)

3. Remplissez la séquence pour remplir les entrées dans les cellules ci-dessous.

Désormais, comme indiqué ci-dessous, lorsque vous filtrez les données dans une autre colonne, la numérotation des lignes change automatiquement dans le bon ordre.

Comparaison des utilisations de chaque méthode

Passons brièvement en revue où les trois méthodes sont utiles :

1. Tant que vous avez des données cohérentes sans lignes vides, vous pouvez utiliser Fill Handle ou Fill Series pour numéroter les lignes.
2. Si les données sont incohérentes et que vous n'avez qu'à numéroter les lignes (sans les filtrer ultérieurement), vous pouvez utiliser la deuxième méthode consistant à combiner la fonction NBVAL avec une fonction SI.
3. La fonction SOUS-TOTAL fonctionnera chaque fois que vous aurez besoin de filtrer des données tout en conservant la numérotation des lignes.

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Numéroter les lignes avec facilité dans Microsoft Excel

De cette façon, peu importe si les données sont cohérentes ou non, vous pouvez facilement numéroter les lignes. Choisissez la méthode qui convient le mieux à vos besoins.

Outre ces trois méthodes, vous pouvez également utiliser la fonction ROW et créer un tableau Excel pour numéroter les lignes, mais chacune de ces approches a ses limites.

Est-il toujours difficile de gérer plusieurs feuilles de calcul avec des lignes et des colonnes sans fin? Vous pouvez facilement regrouper des lignes et des colonnes afin que les données soient plus faciles à gérer pour vous et plus faciles à parcourir pour vos clients et collègues. Utilisez-les dans vos feuilles de calcul pour leur donner un aspect plus professionnel.

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