OnlyOffice ajoute des formulaires à remplir compatibles avec Microsoft Office et Adobe

Créer un formulaire en ligne peut être difficile. Même si vous savez ce que vous faites et que les champs sont correctement définis, des modifications peuvent être nécessaires ultérieurement. Ensuite, il y a le problème potentiel du partage et de la distribution, de la collecte des données… cela peut devenir désordonné.

L'équipe derrière OnlyOffice semble avoir une réponse. Un nouveau type de formulaire en ligne, le OFORM, a été développé pour faciliter la création, la collaboration et la réalisation de formulaires.

Pourquoi les formulaires en ligne sont de plus en plus importants

Il y a de fortes chances que vous ayez rempli un formulaire en ligne dans le passé. Cela peut avoir été intégré dans une page Web ou vous être présenté pour signer peut-être un contrat sur un site Web, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile.

Les formulaires en ligne peuvent être utilisés pour une variété de tâches. Collecte de données, soumission de données et signature d'une autorisation ou d'un accord. Les demandes de prêt, les assurances, les contrats hypothécaires, les contrats de travail, les contrats HP et bien plus encore sont passés au numérique depuis 2020.

Les formulaires en ligne étant de plus en plus répandus, leur technologie sous-jacente doit devenir plus flexible. C'est là que le format OFORM entre en jeu.

OFORM: conçu spécifiquement pour créer des formulaires à remplir

Un OFORM repose sur un formulaire créé à l'aide d'un modèle au format DOCXF. Avec un nom dérivé du terme "formulaire en ligne", OFORM combiner les fonctionnalités de contrôle de contenu de Microsoft Office avec la prise en charge des formulaires Adobe. Les OFORM sont open source et peuvent être hébergés en ligne.

Ils sont presque impossibles à distinguer des formulaires que vous aurez remplis auparavant, mais ont une création plus simplifiée et collaborative. Tous les types de documents standard peuvent être développés avec les OFORM, les résultats étant prêts à être stockés sur les plates-formes cloud prises en charge, telles que Google Drive, Dropbox, Nextcloud, etc.

Les formulaires peuvent être créés à l'aide de OnlyOffice dans votre navigateur, sur le bureau ou dans n'importe quelle application mobile adaptée à votre matériel. Les fonctionnalités de collaboration en temps réel prennent en charge les commentaires, les mentions, la révision et le suivi des modifications, ainsi que la vérification des versions, avec chat intégré. Pour le travail mobile, il existe un plugin pour l'application de chat Telegram.

Pensez-y de cette façon: les formats standard ne prennent pas en charge la conception de formulaires flexibles. Dans de nombreux cas, le désir de collecte de données l'emporte sur le besoin d'un formulaire utilisable.

9 raisons d'utiliser les OFORM

Besoin de plus de conviction? Voici quelques raisons particulièrement convaincantes pour créer tous les futurs formulaires en ligne avec des OFORM.

• Les champs de formulaire peuvent être définis comme presque n'importe quoi
• Les champs peuvent être regroupés pour faciliter l'arrangement et la manipulation
• Les champs peuvent être définis selon les besoins, avec prise en charge des champs de texte, des zones de fonctions combinées, des listes déroulantes, des cases à cocher, des boutons radio et des images
• La bordure, les images d'arrière-plan et les couleurs de surbrillance/d'accentuation peuvent être modifiées
• Les formulaires peuvent être prévisualisés à chaque étape
• Les collaborateurs peuvent travailler ensemble ou à distance pour développer de nouveaux formulaires
• Les OFORM peuvent être partagés en ligne, exportés sous forme de documents ou PDF
• Les formulaires peuvent être remplis localement, en ligne ou sur un appareil mobile
• Comme pour tous les documents OnlyOffice, les OFORM sont compatibles avec les formats Microsoft Office

Vous pouvez également démarrer avec OnlyOffice et OFORMs avec juste un compte Google, Facebook ou LinkedIn. C'est si facile.

Comment créer un formulaire avec des OFORM

Créer un OFORM dans OnlyOffice est aussi simple que de créer un formulaire avec n'importe quel autre logiciel. La différence est qu'un formulaire OFORM a une plus grande flexibilité.

1. Pour commencer, vous pouvez créer un modèle de formulaire au format DOCXF à partir de zéro, utiliser un document existant ou télécharger un modèle à partir de la bibliothèque OnlyOffice.
2. Avec le modèle ouvert, ajoutez les champs requis. Vos choix ici dépendront bien sûr de l'intention du formulaire.
3. Au fur et à mesure que vous progressez dans le processus de création du formulaire, assurez-vous d'avoir défini les propriétés de chaque champ. Ceux-ci doivent encourager et permettre à la personne remplissant le formulaire de soumettre les informations que vous souhaitez collecter.
4. Vous pouvez prévisualiser le formulaire lors de la création pour voir à quoi il ressemble, en apportant d'autres modifications si nécessaire. Lorsqu'il est satisfait, il peut être enregistré au format OFORM.
5. Le formulaire est alors prêt à être partagé et peut être distribué, rempli et renvoyé au format DOCX ou PDF.

La création d'un formulaire OFORM est simple, sans tracas et, si nécessaire, peut être examinée et révisée par un collaborateur.

Vous pouvez même vendre vos formulaires dans la bibliothèque OnlyOffice

Incroyablement, les OFORM peuvent même vous rapporter de l'argent.

Bien que la bibliothèque OnlyOffice propose une multitude de formulaires préconçus et gratuits (et d'autres documents), ce sont la pointe de l'iceberg de ce qui est possible avec les OFORM. Il y a de fortes chances que vous créiez un formulaire qui n'a pas encore été terminé. Si tel est le cas, l'OFORM peut être téléchargé dans la bibliothèque OnlyOffice.

Une fois disponible en téléchargement pour les autres utilisateurs, votre soumission OFORM peut générer des revenus! Si cela vous intéresse ou si vous recherchez une inspiration basée sur des formulaires, la bibliothèque OnlyOffice contient déjà plusieurs formulaires prêts à être téléchargés. Vous pouvez les consulter dans votre navigateur à offorms.onlyoffice.com.

OnlyOffice OFORMs pourrait changer les attentes des formulaires en ligne

Les formulaires en ligne standard sont fonctionnels et remplissent leur fonction, mais ils manquent de flexibilité. OnlyOffice a créé un nouveau format de formulaire qui a de bonnes chances de changer la façon dont nous utilisons les formulaires en ligne.

Avec plus de polyvalence au stade de la conception et de la collaboration, OFORM sont compatibles avec les fonctionnalités de contrôle de contenu de Microsoft Office, les formulaires Adobe, peuvent être utilisés en ligne et sont même open source.

La collaboration en temps réel, le partage en ligne et la possibilité pour les utilisateurs finaux de soumettre des formulaires sur n'importe quelle plate-forme ou appareil approprié ne sont que quelques-unes des fonctionnalités proposées. Plus important encore, OFORM en possède suffisamment pour potentiellement définir comment nous construisons et distribuons des formulaires en ligne dans un avenir prévisible.

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