Standup Bot pour Slack et MS Teams: le meilleur choix pour les équipes distantes

Le travail à distance est formidable pour de nombreuses raisons. Cependant, ceux qui sont habitués à diriger dans un environnement de bureau traditionnel peuvent se trouver désavantagés. Quelle est la meilleure façon d'embarquer et de se connecter à un groupe de personnes que vous ne connaissez peut-être même pas encore dans la vraie vie ?

La synchronisation d'équipe est un concept qui est devenu très populaire à la lumière de la pandémie et du mouvement de travail à domicile qui en a résulté. Auparavant, de nombreuses équipes distantes avaient du mal à se débrouiller grâce aux réunions Zoom quotidiennes et à la communication asynchrone.

Heureusement, la société a parcouru un long chemin depuis lors. Standup.ly est l'intégration Teams et Slack de choix pour les robots autonomes gratuits, le planning poker, les sondages, les rappels, etc.

Qu'est-ce qu'un stand-up quotidien ?

Une réunion debout quotidienne, également connue sous le nom de session Scrum quotidienne, est votre façon de vérifier avec votre équipe afin de rester au courant de ses besoins et de ses réalisations.

C'est plus qu'une réunion quotidienne ou hebdomadaire ; la culture Scrum et Agile va en profondeur, mais vous n'avez pas nécessairement besoin de vous immerger complètement pour profiter de ce que cette philosophie a à vous offrir, à vous, à votre équipe et au travail que vous faites ensemble.

À la base, une réunion debout réussie a quelques objectifs de base: vous, le Scrum Master, dirigez une équipe. Ils ont des objectifs différents, souvent sous la forme de véritables sprints. Leurs objectifs se rapportent à vos objectifs; par conséquent, leur succès est votre succès.

Le but d'une réunion Scrum est de donner à toutes les parties impliquées une chance de s'aligner sur un ou plusieurs objectifs "étoile du nord". Vous parvenez à l'alignement en informant votre équipe par le biais d'un système de communication franc et transparent, de rétroaction et d'une transparence totale. Grâce à cette perspicacité et grâce à votre aide en tant que gestionnaire, ils deviennent plus équipés pour s'attaquer au travail à venir qu'ils ne le seraient seuls.

Atlassian décrit une session Scrum debout quotidienne comme le "caucus" de votre équipe avant de plonger dans la journée ou la semaine. Cela donne à tous ceux que vous gérez une chance de rendre compte de ce qui se passe, de ce qui a été fait et de ce qui les attend, ainsi que des défis insurmontables auxquels ils se heurtent.

Comment faire un stand-up quotidien: Qu'est-ce qui rend un stand-up quotidien productif et utile ?

Les réunions Scrum debout sont axées sur les résultats et axées sur la mission par définition.

Si vous pensez que les réunions sont souvent une perte de temps, nous sommes là pour vous. La valeur d'un stand-up régulier, cependant, ne peut être niée si la productivité de votre équipe en ce qui concerne vos objectifs réels en tant qu'organisation est une priorité pour vous de quelque manière que ce soit :

• Un stand-up quotidien ou hebdomadaire clarifie immédiatement l'air, résolvant des problèmes qui pourraient autrement finir par être perdus dans des chaînes d'e-mails sans fin.
• Votre équipe se sentira connectée, unie et totalement sur la même longueur d'onde sur tout ce qu'elle doit faire ensemble
• Des rapports d'état fréquents garantissent que vous ne vous retrouvez jamais dans le noir lorsque les plans de votre équipe tournent mal
• L'orientation et la liste des priorités de votre équipe seront mises à jour avec plus d'agilité et au besoin lorsque vous aurez l'occasion de les revoir régulièrement
• Vous donnez à votre équipe un accès direct à vous en tant que source de soutien grâce à un stand-up quotidien, ce qui signifie que vous saurez exactement ce qui se passe à un moment donné - les barrages routiers sont signalés plus tôt, par exemple, ce qui vous donne plus de temps pour ouvrir la voie à le progrès
• Partager le succès est un stimulant éprouvé pour le moral - pourquoi ne pas leur donner une raison de célébrer vos victoires collectives quotidiennement ou hebdomadairement?

Dans l'ensemble, les stand-ups font un très bon travail en éliminant le besoin de réunions aléatoires, inutiles et chronophages tout au long de la semaine en répondant aux questions importantes et en établissant des liens importants de manière régulière et anticipée base. Les petits problèmes peuvent être collectés et compilés, et vous serez en mesure de résoudre les problèmes de tout le monde à la fois. Le spectacle continue sans interruption.

Considérez les stand-ups comme des investissements quotidiens ou hebdomadaires de votre temps précieux. Les employés bien informés ont tendance à mieux travailler de manière autonome; avec la bonne quantité de perspicacité et de temps en face, vous constaterez peut-être qu'ils sont capables d'en faire beaucoup plus pendant leur absence qu'auparavant.

Les avantages de l'automatisation de votre réunion debout quotidienne

Intégrations Slack et autres applications pour logiciel de team building sont un excellent moyen de gérer votre stand-up quotidien sans vous soucier de quoi que ce soit qui tombe entre les mailles du filet. Vous avez peut-être entendu parler de services tels que Geekbot, Polly, Kyber et de très nombreuses implémentations autonomes disponibles via des hubs tels que l'Atlassian Marketplace.

La plupart de ces options offrent à votre équipe plus que quelques avantages stratégiques :

• Vous pouvez facilement personnaliser l'horaire de votre équipe et les ressources collaboratives auxquelles ils ont accès, en adaptant le système à vos besoins.
• L'exercice se concentrera davantage sur les progrès, la connaissance du projet et l'ouverture de la voie, par opposition à la logistique d'une réunion à distance
• Vous ne perdrez plus un temps précieux à faire les choses à l'ancienne, en planifiant et en gérant manuellement chaque stand-up et chaque invitation via Google Calendar ou une autre application de calendrier.

La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin d'être un initié de l'entreprise pour bénéficier d'une intégration autonome complète et automatisée. Standup.ly est un outil complet que vous pouvez utiliser pour améliorer le flux de travail de votre équipe grâce à un stand-up quotidien ou hebdomadaire. Le démarrage est vraiment facile, aucune information de carte de crédit n'est requise.

Comment utiliser Standup.ly avec Slack

Pour utiliser Standup.ly, créez un compte - vous serez directement dirigé vers votre propre tableau de bord debout, un essai gratuit de 30 jours afin de déterminer si la plateforme vous convient ou non.

Après vous être introduit, vous pourrez soit intégrer votre bot Standup.ly à Slack directement, soit via un lien d'autorisation que vous pourrez envoyer à l'administrateur de votre espace de travail Slack.

Fonctionnalités clés de Standup.ly: l'un des meilleurs robots de stand-up du quartier

Vous pouvez lire la divulgation complète sur Standup.ly sur le site de la marque, et vous pouvez même demander une démonstration complète du produit après votre inscription. Pour un rapide aperçu, cependant, il y a beaucoup à lire le blog Standup.ly.

Lorsque vous choisissez Standup.ly pour Slack, vous pouvez vous attendre à toutes les fonctionnalités automatisées suivantes, et bien plus encore :

• Mises en place de stand-ups, de rétrospectives, d'entretiens individuels et de commentaires
• Intégration des employés
• Fonctionnalités de Scrum poker, également appelées tisonnier de planification
• Gestion du backlog et historique des rapports
• Analyses approfondies
• Accès et autorisations basés sur les rôles, ainsi que tous vos comptes d'entreprise gérés personnellement sur un seul tableau de bord
• OKR et calcul graphique Agile (burn-down, vélocité et défauts de sprint)
• Compatibilité avec Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal, etc.
• Prise en charge de jusqu'à 30 rapports uniques
• Communication textuelle, vocale, vidéo et même basée sur des images, des tâches et des fichiers
• Une interface et une expérience hautement personnalisables, y compris le wiki interne de votre entreprise et un système interne de questions-réponses
• Conformité SOC2 et ISO
• Assistance par chat avec votre propre gestionnaire de compte dédié, y compris le chat, les démos et les appels sur demande

Standup.ly est le service de team building de choix pour plus de 100 000 entreprises, dont IBM, Google et même Slack lui-même. Après cinq minutes d'exploration du service, il ne sera pas difficile de comprendre pourquoi.

Collaboration à distance avec Standuply

Si vous vous demandez à quoi ressemble la collaboration asynchrone dans l'univers Standup.ly, l'image ci-dessus est un excellent point de départ. Ce bot Slack va bien au-delà de votre stand-up Slack quotidien, bien qu'il vous couvre entièrement à cet égard.

En plus des basiques, vous trouverez également :

• Planification des OKR donne un aperçu parfait de vos prévisions pour le trimestre à venir
• Sous-types de stand-up dédiés pertinents pour des choses comme Planification des sprints, Tickets d'assistance, Objectifs d'équipe, Rapports rétrospectifs, Rapports d'humeur, et Leçons apprises
• Planification du poker, Individuels, Commentaires sur les tâches terminées. et Enquêtes sur les tâches actuelles tous gardent votre équipe connectée et en phase les uns avec les autres
• À distance Intégration des employés est un domaine où Standup.ly brille en particulier; c'est une bouée de sauvetage lors de l'entraînement à distance pendant cette période préliminaire cruciale
• Vous pouvez même planifier une date de déjeuner avec votre équipe en utilisant le Train du déjeuner option rapport, choisissez diplomatiquement les garnitures sur votre pizzas du vendredi, et partager Un fait amusant de la semaine avec votre équipage

Nous aimons Standup.ly car il a des racines profondes dans le monde de la gestion de projet Agile. Contrairement à la croyance populaire, cette façon extrêmement collaborative et pratique de travailler à distance se traduit cependant bien dans un certain nombre d'autres industries.

Toute personne gérant une équipe de cohortes pourra bénéficier de cette façon de travailler et de penser, même si vous ne travaillez pas directement dans la technologie ou le développement. Standup.ly est conçu pour la collaboration, que vous travailliez avec des clients, des clients, du contenu ou du code.

Standup.ly: Collaboration à distance sans effort pour les équipes qui s'en soucient

Standup.ly est parfait pour les nouveaux dirigeants, et même les dirigeants expérimentés qui ont encore le pied marin dans notre nouveau monde de communication asynchrone à distance. Un logiciel de collaboration comme Standup.ly rapproche le monde entier; peu importe à quelle distance vous êtes de votre peuple, vous pouvez garantir que vous ne serez jamais déconnecté.

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