Si vous avez configuré un compte G Suite gratuit et que vous utilisez les services en ligne de Google pour votre entreprise depuis ces dernières années, la nouvelle de la "mise à niveau" de votre compte vers Google Workspace a peut-être été une choc.
Google Workspace est une mise à niveau relativement coûteuse de G Suite, qui n'ajoute rien de substantiel pour la plupart des utilisateurs.
Cependant, il pourrait y avoir une alternative abordable à Google Workspace. Il est temps de vous familiariser avec Marché Linode et découvrez Nextcloud.
Qu'est-ce que le marché Linode ?
Imaginez que vous puissiez configurer votre propre serveur, basé sur vos propres spécifications, qui serait facturé à l'utilisation. Sur ce serveur, vous pouvez déployer instantanément le logiciel dont vous avez besoin au quotidien, le tout sans faire appel à un consultant informatique pour tout configurer.
Ce que vous venez d'imaginer est essentiellement Marché Linode.
Dans le but de "rendre le cloud computing simple, abordable et accessible à tous", Linode compte 1 million de clients dans le monde, couvrant 185 pays et offrant une disponibilité de 99,99 %.
Il s'agit d'une société d'infrastructure en tant que service (IaaS), s'appuyant sur des API avancées et promettant clients un réseau mondial évolutif, un cloud computing simple, une tarification raisonnable et un service client 24h/24, 7j/7 et 365j/an Support.
Comparable aux services concurrents tels qu'AWS et autres, Marché Linode offre des estimateurs et des calculatrices de prix. Ceux-ci conviennent à de multiples utilisations, vous donnant une idée de toute dépense financière importante requise pour l'utilisation de Linode.
Cependant, bien que des calculatrices soient disponibles, il est juste de dire que vous n'en avez pas vraiment besoin. La tarification de Linode est simple, transparente et plafonnée à un tarif mensuel.
L'hébergement en interne coûte cher
Une alternative à l'utilisation de Google Workspace consiste à déplacer tous vos services en interne. Cela signifierait la migration des boîtes aux lettres, des documents basés sur le cloud, des contacts et potentiellement la réécriture de nombreux scripts d'automatisation pour s'adapter au nouvel hébergement.
Malgré l'entreprise massive que cela impliquerait, il y a des avantages évidents. Les données seraient entièrement sous votre contrôle et aucune migration future ne devrait être nécessaire. Il est peu probable que vous soyez pris au dépourvu par un hôte cloud qui modifie les prix et change politiques, même si vous serez à la merci du matériel physique qui nécessite une maintenance régulière et sauvegardes.
Ajoutez le coût d'exploitation d'une salle de serveurs et d'un administrateur système local, et vous comprendrez pourquoi les solutions basées sur le cloud sont si attrayantes. En effet, cela a peut-être été un facteur dans le choix initial de G Suite.
Par conséquent, Google a une bonne influence sur les entreprises qui utilisent le compte gratuit G Suite. La mise à niveau vers Google Workspace n'a pas besoin d'être si coûteuse, car Google propose des frais réduits pour la transition.
Mais il existe des alternatives, notamment Nextcloud. Il s'agit d'une suite d'applications open source offrant des fonctionnalités similaires à Google Drive, ainsi qu'à Office 365. Il comprend un calendrier, une gestion des contacts, un stockage en nuage et des outils de bureau intégrés grâce à un choix de Collabora Online et OnlyOffice.
Le déploiement de Nextcloud est assez simple, mais si vous êtes réticent à acheter, exécuter et entretenir vos propres serveurs, vous aurez besoin d'un hébergement cloud. C'est là que Marché Linode entre.
Déployez des applications basées sur le cloud avec Linode
Offrant plus de 80 applications et suites hébergées dans le cloud, Linode fournit également des configurations de serveur personnalisées, du cloud computing, du stockage, de la gestion de base de données, de la mise en réseau et des outils de développement.
Déployer une application est aussi simple que de s'inscrire à Linode, de sélectionner l'application, d'ajouter vos informations d'identification et de cliquer sur un bouton pour commencer. Pendant ce temps, les solutions personnalisées (telles qu'un pare-feu cloud) nécessitent un processus de configuration légèrement plus détaillé.
Bien sûr, Linode n'est pas gratuit, avec un serveur virtuel CPU partagé à faible spécification à seulement 5 $ par mois, tandis qu'un serveur virtuel CPU dédié commence à partir de 30 $ par mois.
Applications de Marché Linode allez au-delà de Nextcloud. Vous trouverez une place de marché pleine de services utiles, du système de gestion des tickets Peppermint à streaming vidéo en direct avec Ant Media, serveur de code VS et d'autres outils de programmation et même de jeu les serveurs.
Des services de sécurité en ligne, notamment OpenVPN, WireGuard, MagicSpam antispam et bien d'autres sont également disponibles via Linode.
Nextcloud est-il un remplacement approprié pour G Suite ?
Avec G Suite, vous utilisez probablement déjà ses fonctionnalités intégrées :
- Gmail
- Calendrier
- Documents
- Conduire
- Rencontrer
En outre, G Suite fournit une console d'administration centrale, avec la possibilité de contrôler l'accès des utilisateurs si nécessaire. Les appareils mobiles peuvent être gérés à distance, le matériel et l'activité audités et signalés, et un support expert 24h/24 et 7j/7 est également proposé.
De plus, G Suite peut être étendu avec un stockage et un archivage Drive supplémentaires.
Le remplaçant de G Suite, Google Workspace, propose :
- Gmail
- Calendrier
- Documents
- Conduire
- Rencontrer
- Discuter
- Jamboard
- Des draps
- Diapositives
- Garder
- Des sites
- Formes
Google Workspace est évolutif en fonction des besoins de votre équipe, à partir de 5 USD de base par mois. À l'autre extrémité de l'échelle, des prix personnalisés peuvent être organisés pour les entreprises.
Nextcloud, quant à lui, vous offre :
- Calendrier
- Contacts
- Synchronisation et partage de fichiers
- Collaboration de fichiers
- Appels, chats, réunions Web
- Gestion des tâches
En outre, il existe une gestion de compte avec une authentification à deux facteurs, une gestion de groupe, un suivi des modifications apportées aux documents et un cryptage complet des données.
Bien que Nextcloud puisse être utilisé gratuitement avec une solution de serveur personnalisée, il constitue une alternative intelligente à Google Workspace. Même en tenant compte du prix de l'hébergement de Linode, Nextcloud est disponible pour moins cher que Google Workspace.
Pour de meilleurs résultats, vous voudrez peut-être augmenter les spécifications du serveur, mais cette fiabilité supplémentaire sera payante. De plus, vous ne serez pas tenu de payer une rançon, car vous aurez le contrôle total de vos propres données.
Est-il facile d'exporter G Suite vers Nextcloud ?
L'un des principaux défis de tout changement de logiciel en gros est la migration des données. Naturellement, les données ne peuvent pas être perdues. De même, il s'avérera impossible de continuer à utiliser G Suite en tant que système hérité à long terme.
La seule réponse est d'exporter les données vers un nouveau service. Si vous êtes déjà intéressé par Nextcloud, vous serez ravi d'apprendre qu'il propose un ensemble d'outils de migration. Ce sont pour OneDrive, Dropbox et Google.
L'outil de migration Google de Nextcloud peut être utilisé pour importer presque tout sauf les e-mails de Gmail. Ainsi, les contacts, les calendriers, le stockage Google Drive, Google Docs et même les données de Photos peuvent être migrés vers Nextcloud.
Alors, qu'en est-il du courrier électronique? Eh bien, grâce à la nature du courrier électronique, cela ne devrait pas être trop difficile à régler. Les boîtes de réception IMAP et POP3 peuvent être téléchargées. Cependant, bien que vous puissiez envoyer et recevoir des e-mails avec Nextcloud, il ne prend pas en charge l'hébergement de messagerie. En tant que tel, vous devrez organiser un serveur de messagerie séparé.
Dites adieu à Google avec Nextcloud de Marché Linode
Si vous utilisez G Suite, Google veut vous expulser. Il prévoit de le faire avec un abonnement mensuel à prix réduit qui sera éventuellement augmenté jusqu'au montant total.
Étant donné que vous utilisez G Suite gratuitement depuis des années, il s'agit d'une évolution budgétaire imprévue qui pourrait être difficile à gérer. Mais l'alternative, éclabousser sur votre propre serveur et les coûts associés à sa gestion, pourrait raisonnablement être considérée comme bien pire.
Cependant, vous n'êtes pas obligé de migrer vers Google Workspace. De nombreuses alternatives existent, dont Nextcloud. Et comme vous pouvez créer un serveur virtuel Nextcloud dédié dans le confort de votre bureau, il s'agit sans doute de l'option la plus simple disponible.
Bien qu'une migration de données puisse être nécessaire, Nextcloud propose les outils dont vous avez besoin pour importer depuis G Suite. Absolument rien ne doit être perdu.
Alors, lancez G Suite et Google Workspace dans l'herbe longue et passez à un remplacement open source que vous pouvez contrôler, avec Nextcloud hébergé sur Linode.
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Rédacteur en chef adjoint pour la sécurité, Linux, le bricolage, la programmation et la technologie expliquée, et producteur de podcasts vraiment utiles, avec une vaste expérience dans le support des ordinateurs de bureau et des logiciels. Contributeur au magazine Linux Format, Christian est un bricoleur de Raspberry Pi, un amoureux des Lego et un fan de jeux rétro.
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