Ce n'est un secret pour personne que Gmail est une centrale électrique absolue. Utilisé par un nombre vraiment écrasant de personnes, Gmail est, pour de nombreuses personnes, leur principal moyen d'interagir avec des clients, des collègues, etc.
Il ne faut donc pas s'étonner que Gmail soit l'endroit où beaucoup voient leur productivité commencer à souffrir. Heureusement, il existe de nombreux modules complémentaires disponibles sur Google Workspace Marketplace, qui peuvent vous aider. Voici six des meilleurs pour vous garder sur la bonne voie.
Le premier sur cette liste est Yet Another Mail Merge. Malgré son long nom, c'est en fait un outil relativement simple à utiliser. Cela signifie, en substance, un outil qui vous permet d'envoyer rapidement et facilement des e-mails en masse.
Yet Another Mail Merge vous permet de le faire avec des e-mails personnalisés. Les informations sont extraites directement de vos feuilles de calcul Google et de Gmail lui-même.
En rapport: Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail
Pour utiliser l'outil, il vous suffit de créer un modèle directement dans Gmail à l'aide de son outil de rédaction. Ensuite, vous devez simplement créer une feuille de calcul Google Sheets et la remplir avec les données personnalisées que vous souhaitez remplir dans le brouillon. Noms, rôles, entreprises, etc.
Vous pouvez d'abord vous envoyer un e-mail de test pour vous assurer que tout fonctionne correctement, et après cela, tout ce que vous avez à faire est d'envoyer cet e-mail à tous ceux que vous voulez.
Ce qui est particulièrement utile à propos de Yet Another Mail Merge, c'est qu'il suit une grande variété d'informations sur les e-mails que vous envoyez. Par exemple, Yet Another Mail Merge suit le nombre de clients de vos e-mails ouverts, le nombre de réponses que vous obtenez, le nombre d'e-mails rejetés, etc. Il prend ensuite ces informations et les entre directement dans votre feuille de calcul Google Sheets afin que vous puissiez les surveiller.
La prochaine étape est DocuSign. DocuSign est un module complémentaire Gmail qui permet de réduire le stress lié aux signatures numériques. DocuSign agit essentiellement comme un centre de contrôle de signature numérique. Tout ce que vous avez à faire est d'installer le module complémentaire et de créer un compte contenant votre signature et vos informations.
À partir de là, vous pouvez rapidement et facilement signer des accords numériques ou collecter des signatures. Ce module complémentaire fonctionne également pour Google Drive, donc si vous avez des documents existants que vous souhaitez signer ou faire signer par d'autres, cela fonctionne également bien pour cela.
Il convient de noter que DocuSign a des fonctionnalités quelque peu limitées pour les utilisateurs gratuits. Si vous ne souscrivez pas à un plan premium, vous risquez de vous retrouver limité quant au nombre de documents que vous pouvez demander à d'autres de signer, entre autres. Bien que vous puissiez toujours signer autant que vous en avez besoin.
Si vous interagissez régulièrement avec des fichiers PDF, DocHub pourra peut-être réduire certaines de vos charges de travail.
En rapport: Quel âge a votre compte Gmail? Vérifiez la date exacte de sa création
DocHub vous permet de modifier, de répondre et de signer n'importe quel document PDF dans votre boîte de réception Gmail sans avoir à quitter un programme externe.
Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir n'importe quelle pièce jointe de Gmail, et à partir de là, vous pouvez la modifier avec DocHub. Vous pouvez facilement créer une réponse à l'e-mail avec votre document modifié en pièce jointe.
DocHub lui-même a à peu près toutes les fonctions que vous pourriez souhaiter. Vous pouvez signer, effacer du texte, insérer des images, du texte, etc. Vous pouvez également modifier le PDF dans son ensemble en fusionnant des documents ou en restructurant des pages.
Le prochain sur cette liste vient Sortd. Sortd est une solution tout-en-un pour les équipes qui cherchent à optimiser leurs performances sur Gmail. Sortd le fait en révolutionnant la façon dont vous utilisez Gmail. Le module complémentaire implémente de nouveaux tableaux Kanban de style Trello dans Gmail afin que vous et votre équipe puissiez voir les boîtes aux lettres communes en un coup d'œil et éviter que les e-mails ne se perdent dans l'agitation.
Il y a une discussion d'équipe ajoutée aux fils de discussion, ainsi que le partage de boîtes aux lettres et de contacts. Les indicateurs de suivi aident à rester au courant des e-mails auxquels il manque des réponses. Si vous voulez savoir quand vos destinataires ouvrent leurs e-mails, vous pouvez également activer ce suivi.
Ces ajouts permettent à une équipe de voir facilement qui travaille sur quoi sans avoir à se soucier de solutions plus compliquées et moins efficaces.
Si vous êtes le genre de personne qui se laisse facilement distraire et oublie souvent ce qu'elle essaie d'accomplir, alors Todoist pourrait bien être le module complémentaire qui changera finalement cela.
En rapport: Comment trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur, objet et étiquette
Todoist est, comme vous pouvez le deviner d'après son nom, un module complémentaire de liste de tâches qui vous aide à gérer vos e-mails. Il vous permet d'ajouter des e-mails de votre boîte de réception à la liste de tâches fournie par Todoist afin que vous sachiez ce que vous devez faire.
Cependant, Todoist est plus qu'une simple liste de tâches de base. Le module complémentaire est livré avec une variété de fonctionnalités qui vous permettent de garder le contrôle de vos e-mails, tels que les dates d'échéance, les rappels et un système de priorité afin que vous ne vous retrouviez jamais perdu dans votre propre liste de tâches.
Enfin, nous avons MeisterTask. MeisterTask est un module complémentaire pour Gmail qui organise tout projet sur lequel vous travaillez en transformant vos e-mails en tâches à accomplir.
Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte MeisterTask, et à partir de là, tout e-mail que vous ouvrirez vous donnera automatiquement la possibilité de l'ajouter en tant que tâche à l'un de vos projets MeisterTask.
La ligne d'objet devient automatiquement le titre de la tâche, tandis que le corps devient les notes. Cependant, tout cela est évidemment à vous de le modifier si vous ne l'aimez pas.
Utilisez Gmail comme un pro
J'espère que quelque part sur cette liste, vous avez trouvé quelque chose qui vous aidera à maximiser la façon dont vous utilisez Gmail et potentiellement même à atteindre la boîte de réception zéro.
Quoi qu'il en soit, vous pouvez utiliser tous ces modules complémentaires pour améliorer votre productivité, et si vous êtes du genre de personne qui a l'impression de passer la moitié de son temps à répondre à des e-mails, alors c'est un élément important chose.
Mais les modules complémentaires ne représentent que la moitié de la bataille. Vous pouvez accomplir bien plus avec les fonctionnalités natives de Gmail, tant que vous savez comment les utiliser.
Que vous découvriez Gmail ou que vous soyez un utilisateur chevronné, il se peut qu'il y ait une fonctionnalité ou deux que vous ne connaissiez pas. Voici donc neuf fonctionnalités cachées de Gmail.
Lire la suite
- Productivité
- Gmail
- Applications de messagerie
Jack est un écrivain basé à Melbourne, en Australie, passionné par tout ce qui concerne la technologie et tout ce qui est écrit. Lorsqu'il n'écrit pas, Jack aime lire, jouer à des jeux vidéo et passer du temps avec des amis.
Abonnez-vous à notre newsletter
Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !
Cliquez ici pour vous abonner