5 conseils pour utiliser Asana Mes tâches plus efficacement

Asana est l'un des outils de gestion de projet les plus populaires aujourd'hui. La plate-forme offre un moyen simplifié de gérer votre travail, ainsi que des options de personnalisation pour visualiser votre travail à votre façon.

Asana « Mes tâches » est la liste Asana dédiée aux tâches qui vous sont spécifiquement attribuées. C'est votre maison pour garder une trace de toutes les tâches que vous devez accomplir chaque jour. De plus, il est facile à personnaliser pour répondre à vos besoins.

5 conseils pour tirer le meilleur parti de la liste de tâches "Mes tâches"

La liste de tâches standard "Mes tâches" à l'intérieur Asana est déjà facile à naviguer et à utiliser, avec des en-têtes tels que "Récemment attribué". Cependant, si vous avez besoin de plus d'organisation des tâches, il existe des astuces simples que vous pouvez utiliser pour faites travailler Asana pour vous.

1. Ajoutez des sections pour mieux organiser vos tâches

L'un des moyens les plus simples et les plus rapides d'organiser vos tâches consiste à créer de nouvelles sections. Ces sections peuvent être utilisées pour organiser vos tâches selon vos besoins.

Par exemple, vous pouvez créer une section pour les tâches personnelles et des sections pour les tâches professionnelles. Ou, vous pouvez créer des sections pour les travaux futurs et les travaux que vous devez faire dès que possible.

Pour ajouter une nouvelle section, sélectionnez la flèche à côté de Ajouter une tâche dans votre vue "Mes tâches". Ensuite, sélectionnez Ajouter une rubrique. Nommez votre section et vous êtes prêt à partir.

Vous verrez votre nouvelle section dans "Mes tâches" et vous pourrez ajouter de nouvelles tâches à la section ou créer des règles pour ajouter des tâches au fur et à mesure de leur création (plus d'informations ci-dessous).

2. Ajouter des règles pour automatiser vos tâches

Les règles facilitent le déplacement automatique des tâches entre les sections. Si vous avez un compte Asana de base, vous pouvez définir des règles en fonction de la date d'échéance.

Pour définir cette règle de base, procédez comme suit :

1. Dans "Mes tâches", sélectionnez Personnaliser du côté droit de votre écran.
2. Sélectionnez ensuite Ajouter des règles à Mes tâches.
3. Sélectionnez le La date d'échéance approche > Déplacer la tâche vers une certaine section régner.
4. Sous le La date limite approche section, sélectionnez quand la règle doit se déclencher.
5. En dessous de Déplacer la tâche vers un certainsection, sélectionnez la section vers laquelle vos tâches doivent être déplacées.
6. Une fois terminé, sélectionnez Créer une règle.

Désormais, chaque fois que la date d'échéance approche pour l'heure que vous avez choisie, la règle se déclenche et déplace votre tâche vers la section spécifique.

Selon Asana, si vous avez un Compte Premium, vous pouvez également créer des règles qui déplacent les tâches vers des sections en fonction de l'état d'achèvement.

3. Ajouter des tâches à "Mes tâches" pour les tâches privées

Vous souhaitez utiliser votre Asana pour des tâches professionnelles et personnelles? C'est facile en utilisant la liste "Mes tâches". Toutes les tâches que vous ajoutez à "Mes tâches" vous sont privées jusqu'à ce que vous les ajoutiez à un projet public.

Cela signifie que vous pouvez facilement suivre les étapes de l'astuce n°1 pour créer une section personnelle, puis ajouter des tâches privées que vous ne voulez pas oublier.

4. Réorganisez votre liste "Mes tâches" à tout moment

Il n'est pas nécessaire de supprimer des tâches et de les saisir à nouveau dans différentes sections de votre liste "Mes tâches". Au lieu de cela, faites simplement glisser et déposez les tâches entre les sections.

Dans la vue Liste, survolez les six points à gauche de votre tâche et faites glisser la tâche vers son nouvel emplacement (tant que vos tâches ne sont pas triées par date d'échéance).

5. Utiliser la vue Tableaux

Êtes-vous plutôt un planificateur visuel? Si tel est le cas, la vue Tableaux d'Asana est faite pour vous. Alors que la vue Liste répertorie toutes vos tâches, la vue Tableaux affiche chaque tâche, un peu comme une note autocollante sur un tableau blanc.

À l'aide de la vue Tableaux, vous pouvez facilement déplacer vos tâches entre les colonnes par glisser-déposer. Vous pouvez également ajouter des sections en sélectionnant Ajouter une rubrique.

Faites travailler Asana pour vous

Si vous êtes comme nous et que vous utilisez Asana comme centre de votre travail quotidien, il est préférable de personnaliser la plateforme pour répondre à vos besoins spécifiques. Il y a tellement de personnalisations que vous pouvez faire, même au-delà de l'organisation de votre liste "Ma tâche".

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