Comment laisser un message vocal intelligent pour une opportunité d'emploi

Vous avez les bonnes capacités pour l'opportunité d'emploi. Vous avez fait vos recherches sur l'entreprise. Vous avez un CV qui attire immédiatement l'attention d'un recruteur et vous avez l'expérience requise. Vous êtes le candidat idéal pour le poste. Tout cela peut être annulé si vous faites une mauvaise première impression.

Dans de nombreux cas, le premier contact que vous aurez avec un recruteur aura lieu lorsqu'il appellera et laissera un message vocal. Et même si vous ne serez pas là pour interagir physiquement avec eux, votre messagerie vocale laissera une bonne impression. Voici cinq conseils pour vous aider à vous assurer que c'est le premier.

1. Gardez les choses professionnelles

Bien que la messagerie vocale puisse sembler être un excellent moyen d'exprimer votre personnalité, vous voudrez peut-être rester professionnel si vous attendez un appel téléphonique d'un recruteur. Un message d'accueil professionnel est un moyen simple et efficace de faire une bonne première impression. Alors oubliez les salutations créatives et expressives de la messagerie vocale et tenez-vous en à un message plus conventionnel qui sera bien reçu par à peu près tous les recruteurs.

Voici un exemple de la façon de garder votre messagerie vocale professionnelle :

"Bonjour, vous avez atteint John Jane, je suis désolé de ne pas pouvoir prendre votre appel en ce moment, veuillez laisser votre nom, votre numéro et un message, et je vous répondrai dès que possible. Merci"

2. Éliminer les bruits de fond inutiles

Oui, vous avez une vie personnelle, mais le bruit des aboiements de chiens ou des cris d'enfants en arrière-plan peut être rebutant pour un recruteur. Pour contourner ce problème, choisissez l'heure la plus calme de la journée (ou de la nuit si nécessaire) pour créer votre messagerie vocale.

Mieux encore, si vous avez un bureau à domicile productif, faites votre enregistrement là-bas !

3. Gardez-le aussi court que possible

Gardez votre messagerie vocale courte. Peu de recruteurs auront la patience d'écouter des messages vocaux inutilement longs. Idéalement, votre messagerie vocale devrait durer entre 15 et 30 secondes.

Idéalement, vous devriez laisser le recruteur parler beaucoup plus. Cela dit, votre message d'accueil de messagerie vocale ne doit pas être précipité. Au lieu de cela, visez à transmettre votre message avec clarté et conviction.

Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir y parvenir, peut-être en raison d'un trouble de la parole, vous pouvez essayer d'utiliser technologie de synthèse vocale qui prendra votre texte et le convertira en discours humain.

4. Utiliser un scénario

Vous pourriez penser, "oh, c'est juste un message d'accueil de messagerie vocale", donc un script n'est pas nécessaire. Vous auriez tort. Avoir un script vous aidera à vous libérer l'esprit d'avoir à rédiger un message sur-le-champ, pendant que vous enregistrez le message d'accueil de votre messagerie vocale. Cela vous donnera le bon degré de liberté pour vous concentrer sur la transmission efficace du message.

5. Souriez pendant que vous enregistrez

Saviez-vous que les auditeurs peuvent savoir quand un orateur sourit même sans les voir? Selon ScienceQuotidien, les gens peuvent même déterminer le type de sourire que vous avez simplement en vous écoutant.

Utilisez cela à votre avantage en laissant un message vocal qui laissera les recruteurs se sentir positifs après vous avoir écouté. Tout ce que vous avez à faire est de garder un sourire sincère pendant que vous parlez !

Un exemple du message d'accueil parfait de la messagerie vocale

"Salut! C'est la messagerie vocale de Jane Doe. Je suis désolé, je suis actuellement absent du téléphone, mais si vous laissez un message, je vous contacterai! Vous pouvez également me joindre par courriel à [email protected]. Merci d'avoir appeler!"

Utilisez ces conseils pour tirer parti efficacement de la messagerie vocale

La messagerie vocale est un outil souvent sous-estimé dans toute recherche d'emploi. Bien utilisé, votre messagerie vocale peut être votre ticket pour créer une première impression forte. Pour de meilleurs résultats, n'oubliez pas de garder les choses professionnelles, courtes et simples, avec le moins de bruit de fond possible. L'utilisation d'un script vous aidera, et bien sûr, n'oubliez pas de sourire !

Bien que laisser un excellent message d'accueil sur votre messagerie vocale vous aidera dans votre recherche d'emploi, il reste encore beaucoup à faire pour obtenir l'emploi de vos rêves. Adopter une stratégie holistique améliorera considérablement vos perspectives.

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