Les 8 meilleurs modules complémentaires Google Workspace pour la gestion des tâches

Google Workspace Marketplace propose plusieurs modules complémentaires pour la gestion des tâches qui peuvent augmenter votre productivité et vous aider à faire avancer les choses. La plupart de ces applications s'intègrent de manière transparente à Google Drive, Gmail, Google Calendar et Sheets.

Si vous utilisez Workspace ou l'une de ses applications et que vous souhaitez améliorer la gestion des tâches, vous devriez essayer ces modules complémentaires Google Workspace.

Les e-mails nécessitent souvent une action quelconque: soumettre un rapport, créer une facture ou répondre à des commentaires. Mais les allers-retours entre Gmail et votre logiciel de gestion des tâches pour ajouter des tâches peuvent réduire considérablement votre productivité.

C'est là que Trello pour Gmail et Asana pour Gmail peuvent vous aider. Ces modules complémentaires Workspace vous offrent la possibilité de transformer vos e-mails en tâches directement depuis votre boîte de réception. De cette façon, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à votre outil de gestion de projet préféré sans avoir à quitter Gmail.

Avec Asana pour Gmail, vous pouvez ajouter des membres d'équipe, définir des dates d'échéance et ajouter des tâches à des projets directement depuis Gmail. D'autre part, Trello pour Gmail crée des tâches dans les tableaux Trello, définissant les lignes d'objet comme titres de carte et le message comme description.

Outre Trello et Asana, d'autres outils de gestion de projet et de collaboration ont des modules complémentaires similaires. Les fonctionnalités et les caractéristiques varient, bien sûr, mais elles peuvent toutes vous aider à gagner du temps.

GQueues se décrit comme un gestionnaire de tâches à part entière pour Google Workspace et possède plusieurs fonctionnalités pour justifier la réclamation.

À l'aide de GQueues, vous pouvez synchroniser votre agenda Google, créer et attribuer des tâches et collaborer avec des collègues. Pour diviser les projets en tâches plus petites, vous pouvez créer des sous-tâches et des tâches récurrentes. De plus, il vous permet d'ajouter de nouvelles tâches directement depuis Gmail et Google Calendar.

Vous pouvez l'intégrer à Drive pour partager des documents en toute transparence. Il dispose également d'une extension Chrome qui vous permet de créer des tâches tout en naviguant.

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GQueues garantit l'exécution de vos tâches dans les délais en envoyant des rappels par e-mail et par fenêtre contextuelle. Le forfait gratuit offre des fonctionnalités de base, tandis que le forfait payant vous donne plus de contrôle et d'options pour 3 $ par mois. Pour les entreprises, GQueues coûte 4 $ par utilisateur et par mois.

Comme son nom l'indique, Gantter est un outil de gestion de projets via des diagrammes de Gantt. En installant son module complémentaire, vous pouvez l'utiliser avec les applications Workspace.

Tout d'abord, il prend en charge la synchronisation bidirectionnelle avec Calendar. Cela signifie que vos tâches Gantter apparaissent automatiquement dans Google Agenda et que vous pouvez utiliser le calendrier pour mettre à jour l'état des tâches. Deuxièmement, il peut être intégré à Google Drive, en enregistrant vos fichiers directement sur votre Drive.

Troisièmement, il propose des commentaires intégrés avec Google Docs et Sheets, informant les membres de l'équipe. Enfin, vous pouvez discuter avec vos coéquipiers à l'aide de Hangouts.

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Il existe différents plans, selon les applications que vous souhaitez intégrer à Gantter. Cependant, tous les forfaits coûtent 5 $ par utilisateur et par mois.

Kanbanchi est un logiciel de gestion de projet agile de style Kanban que vous pouvez intégrer à Google Workspace en tant que module complémentaire. Il fonctionne avec Calendar, Drive et Gmail.

Vous pouvez ajouter automatiquement des dates de projet à Google Agenda et joindre vos fichiers. Tous vos tableaux Kanban sont stockés sous forme de fichiers sur votre Google Drive. Si vous le souhaitez, vous pouvez également exporter les données de n'importe quel tableau spécifique vers Google Sheets.

Pour transformer les e-mails en tâches, vous devrez installer un module complémentaire distinct appelé Kanbanchi pour Gmail.

La version de démarrage coûte environ 8 $ par utilisateur par mois, tandis que le plan professionnel coûte 20 $ par utilisateur par mois. Le plan professionnel offre des outils de suivi du temps, des diagrammes de Gantt et des fonctionnalités de création de rapports.

Si vous utilisez Google Tasks pour rester au top de votre liste de tâches, vous devriez essayer TasksBoard. Ce module complémentaire Google Workspace ajoute vos tâches Google Tasks à un tableau Kanban, ce qui vous permet de les afficher et de les gérer efficacement.

Après avoir ajouté vos tâches au tableau, vous pouvez les partager avec vos coéquipiers et y collaborer. Vous pouvez configurer plusieurs tableaux, utiliser des étiquettes, ajouter des couleurs pour une gestion facile des tâches.

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TasksBoard coûte 6 $ par mois. Bien qu'il existe un plan gratuit, il offre des fonctionnalités très limitées.

ProjectWork est un outil de gestion de projet qui s'intègre parfaitement à plusieurs applications Google Workspace.

Il vous permet de créer une structure de répartition du travail, affiche des diagrammes de Gantt et vous permet de suivre les progrès. Vous pouvez également gérer les ressources et collaborer avec les membres de l'équipe à l'aide de ProjectWork Planning.

Certaines applications Google avec lesquelles il fonctionne sont Drive, Maps, Calendar et Sheets. Il stocke vos horaires dans Google Drive, ce qui simplifie leur accès et leur partage. Vous pouvez convertir automatiquement vos rapports ProjectWork en feuilles de calcul Google Sheets.

De même, vous pouvez suivre les échéances et les jalons directement depuis votre calendrier.

Cependant, l'intégration avec Google Sheets et Calendar n'est disponible que pour le compte Teams, qui coûte environ 4,52 $ par mois. Le plan gratuit prend uniquement en charge l'intégration avec Google Drive.

Smartsheet est un logiciel populaire de gestion de projet et de collaboration basé sur le cloud.

Smartsheet permet des intégrations avec divers outils, y compris Google Workspace. Il a des modules complémentaires distincts pour Gmail, Google Docs et Forms.

Le module complémentaire synchronise votre emploi du temps avec Google Agenda et vous permet d'ajouter des fichiers Drive en tant que pièces jointes dans Smartsheet. En intégrant Forms à Smartsheet, vos réponses sont automatiquement ajoutées à la feuille de calcul sélectionnée.

De plus, vous pouvez facilement créer des documents dans Google Docs en utilisant Smartsheet Merge pour ajouter des informations à vos modèles de documents. Enfin, vous pouvez ajouter des e-mails ou des pièces jointes à Smartsheet directement depuis Gmail.

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La tarification de Smartsheet varie en fonction de divers facteurs. Quel que soit le plan que vous choisissez, l'intégration avec les applications Google est disponible dans tous.

TickTick est une application de liste de tâches qui propose différentes vues de calendrier, des rappels, des minuteries et des fonctionnalités de collaboration pour augmenter votre productivité. Mieux encore, il peut être intégré à Gmail pour simplifier votre flux de travail.

Après avoir ajouté le module complémentaire et créé votre compte sur le TickTick, vous pouvez directement envoyer des e-mails aux tâches TickTick à partir de Gmail.

Le module complémentaire TickTick remplit automatiquement les champs, en définissant la ligne d'objet comme nom de tâche et le corps de l'e-mail comme description. Mais vous pouvez les modifier, fixer des délais et étiqueter les tâches comme hautement prioritaires.

Il fonctionne également avec Google Assistant. TickTick a une version premium, qui coûte environ 3 $ par mois. Mais pour la plupart des gens, le plan gratuit suffirait.

Gardez une trace de vos tâches et projets

Google Workspace est une suite de productivité à part entière, disposant de presque toutes les applications et fonctionnalités nécessaires. Mais si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires de gestion des tâches ou d'une intégration avec votre outil de collaboration, vous pouvez installer les modules complémentaires mentionnés ci-dessus.

Même si ces modules complémentaires étendent les fonctionnalités des applications Google, Google Workspace offre déjà de nombreuses fonctionnalités utiles qui méritent d'être explorées.

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