Comment créer un rapport de temps PDF dans Toggl

Créer des rapports de temps n'est pas vraiment amusant, mais certains d'entre nous ont besoin d'en faire pour garder nos patrons, nos clients ou même nous-mêmes au courant. Heureusement, si vous utilisez Toggl, vous pouvez en créer un détaillé en quelques clics et le télécharger au format PDF (graphiques visuels inclus) et l'envoyer ou le classer là où il doit aller.

Dans cet article, nous vous expliquons comment.

Comment créer un rapport de temps PDF dans Toggl

Basculer est l'un des meilleur logiciel de suivi du temps gratuit avec de nombreuses fonctionnalités utiles disponibles sans avoir besoin de passer à un compte payant pour générer des rapports. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à son application Web et une fois que vous y êtes, dirigez-vous vers le Rapports onglet dans la barre latérale gauche. Ici, vous verrez un résumé des activités de la semaine en cours par défaut.

Dans le menu supérieur, vous pouvez sélectionner la manière dont vous souhaitez organiser les informations. L'exemple utilisé par le

Client pour aider à démontrer comment vous pourriez générer un rapport de temps pour un client ou votre patron.

Création d'un rapport de temps par Projet est pratique si vous devez budgétiser votre temps dans des domaines spécifiques de votre travail ou de votre entreprise. Trier par La description vous aidera également à obtenir plus de détails et à afficher uniquement des tâches spécifiques.

Organisation de votre rapport par Étiqueter vous pouvez voir combien de temps vous consacrez à des tâches similaires. Par exemple, si vous utilisez la balise administration, vous pouvez voir tout le temps que vous avez consacré aux tâches d'administration, quel que soit le projet.

De plus, vous pouvez également ajuster votre rapport de temps par période à l'aide de l'icône de calendrier au-dessus du graphique. Dans le menu, vous avez le choix entre de nombreuses options en jours, semaines, mois et même années. Si tu as un compte Toggl payant, vous pouvez également utiliser le Arrondi fonctionnalité pour donner à votre rapport de beaux chiffres pairs.

Une fois que vous avez obtenu votre rapport comme vous le souhaitez, cliquez sur le symbole de téléchargement dans le coin supérieur droit et sélectionnez Télécharger le PDF.

Le rapport généré par Toggl comprend le graphique à barres et à secteurs affiché dans l'application Web, ainsi que la liste des entrées de temps du projet. Il affiche également un graphique à secteurs supplémentaire avec les entrées de temps par description.

Il est maintenant temps pour vous de le classer ou de l'envoyer là où il doit aller.

Restez sur la bonne voie avec Toggl

La création d'un rapport de temps PDF dans Toggl est un excellent moyen de faire savoir à quelqu'un sur quoi vous travaillez et combien de temps vous avez passé sans partager trop d'informations.

Même si vous vous accrochez à l'information pour vous-même, c'est un moyen idéal de voir combien de temps vous passez sur des tâches, sans prendre beaucoup de temps loin du travail pour le faire.

Les 7 meilleures alternatives d'application de suivi du temps Toggl

Vous cherchez un moyen de suivre le temps des employés? Lisez la suite pour découvrir les meilleures applications de feuille de temps qui sont meilleures que Toggl.

Lire la suite

A propos de l'auteur