Comment utiliser le mode de mise au point dans Zoom

Effectuez-vous toujours des appels Zoom? Vous êtes-vous trouvé, vous et d'autres participants, distraits par les vidéos des autres? Pensez-vous que vos participants Zoom passent plus de temps à regarder les vidéos des autres que votre présentation? Nous avons de bonnes nouvelles pour vous. Zoom a introduit une nouvelle fonctionnalité appelée mode Focus qui aide à empêcher les participants d'être distraits pendant les appels Zoom.

Mais qu'est-ce que le mode de mise au point Zoom et comment pouvez-vous l'activer lors d'appels futurs? Découvrons-le!

Qu'est-ce que le mode de mise au point zoom ?

Le mode Focus est une fonction Zoom qui vous permet, ainsi qu'à vos participants, de rester concentrés sur votre présentation en ne montrant que la vidéo de l'hôte. Si vous êtes un participant et que votre vidéo est activée, vous pouvez également voir les commentaires de votre caméra en dehors des hôtes. Cette fonctionnalité est disponible sur tous les types de comptes, alors ne vous inquiétez pas si vous n'utilisez qu'un abonnement gratuit à Zoom.

Zoom a développé le mode de mise au point avec un environnement d'apprentissage numérique à l'esprit. Cependant, cela ne signifie pas que cette fonctionnalité innovante est uniquement limitée à l'utilisation par les enseignants ou ceux qui organisent des cours en ligne. En fait, les professionnels, les steamers, les organisateurs de webinaires peuvent également utiliser cette excellente fonctionnalité s'ils veulent se tenir, ainsi que leur public, à l'écart des distractions.

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Vous pouvez même l'utiliser pour des réunions d'équipe régulières, surtout si vous faites une présentation importante ou si vous souhaitez simplement une discussion formelle et ciblée avec vos coéquipiers. Une fois que vous avez activé le mode de mise au point dans Zoom, seuls les hôtes et les co-hôtes peuvent voir toutes les vidéos des participants, empêchant le public de voir les caméras des autres. Cela peut favoriser la concentration dans votre présentation.

De plus, la fonction de partage d'écran est également désactivée pour tout le monde sauf l'hôte et le co-hôte. Enfin, l'activation du mode focus met tous les participants en sourdine. Ainsi, seuls les commentaires non verbaux tels que les levées de main et d'autres réactions sont disponibles. Cela évite aux participants de parler par-dessus l'hôte ou entre eux.

Conditions requises pour utiliser le mode de mise au point

Comme mentionné, tous les types de comptes Zoom peuvent accéder à cette fonctionnalité. Ainsi, même si vous avez un compte gratuit ou de base, vous pouvez organiser des réunions et des cours sans distraction. Il est également disponible sur les applications de bureau, iOS et Android. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité dans les salles Zoom.

Mais avant de commencer à l'activer, vous devez vous assurer que vous utilisez le client de bureau Zoom version 5.7.3 ou supérieure pour Windows et Mac ou Zoom version 5.7.6 ou supérieure pour Android et iOS.

Si vous avez une version plus ancienne, le mode focus ne sera pas disponible pendant les réunions, même si vous l'avez activé pour votre compte. En tant que participant avec une ancienne version de Zoom, vous serez toujours affecté par le mode focus si l'hôte l'a activé. Cependant, vous ne verrez aucune notification concernant le mode de mise au point.

Enfin, seul l'hôte doit être sur la version client requise pour lancer le mode focus. Cela signifie que même si les participants utilisent toujours l'ancienne version, ils peuvent toujours profiter de la fonctionnalité.

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Comment activer le mode de mise au point dans Zoom

Si vous n'avez jamais utilisé cette fonctionnalité auparavant, vous devez l'activer sur votre compte avant de commencer à l'appliquer à vos réunions. Voici comment activer le mode focus dans votre compte Zoom :

1. Visiter Site officiel de Zoom et connectez-vous à votre compte.
2. Accédez au profil de votre compte en appuyant sur Mon compte dans le menu situé en haut à droite de l'écran si vous n'avez pas encore été redirigé vers le profil de votre compte.
3. Ensuite, appuyez sur Réglages dans la navigation de gauche et cliquez sur le Réunion languette.
4. Sous l'onglet Réunion, recherchez la section En réunion (avancé) et activez la bascule pour Mode de mise au point. Si vous souhaitez activer le mode focus lors de la planification de réunions, cochez la case à côté Autoriser l'hôte à activer le mode focus lors de la planification et cliquez sauvegarder. Cela vous permet de programmer des réunions avec un mode focus qui démarrera automatiquement au début des sessions afin que vous puissiez fournir moins de distractions à tous vos participants.

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Comment utiliser le mode Focus pendant les réunions

Le mode Focus est disponible sur différentes plates-formes telles que Windows, macOS, Android et iOS. Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur votre application Zoom.

Rappel important: Seul l'hôte ou le co-hôte de la réunion peut utiliser le mode focus. Si vous êtes un participant, cette fonctionnalité n'est pas disponible pour vous.

Pour Windows et macOS

1. Démarrez la réunion Zoom.
2. Lors de la réunion, cliquez sur le Suite dans la barre d'outils de la réunion.
3. Ensuite, sélectionnez Démarrer le mode de mise au point du menu.
4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Démarrer confirmer. Si vous ne voulez pas que le message de confirmation réapparaisse, cochez la case à côté Ne pasdemandez-le moi encore.
5. Une fois le mode de mise au point démarré, vous et les participants recevrez une notification et une bannière en haut de la fenêtre vidéo. En même temps, l'icône du mode de mise au point sera toujours visible dans le coin supérieur gauche de la fenêtre vidéo, juste à côté de l'icône de cryptage.

Pour Android et iOS

1. Ouvrez l'application Zoom sur votre téléphone et démarrez la réunion.
2. Appuyez sur le Icône Plus trouve en bas à droite de votre écran. Ensuite, sélectionnez Mode de mise au point. Ensuite, appuyez sur Démarrer dans les fenêtres contextuelles pour commencer le mode de mise au point.
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3. Les participants seront également informés que la réunion est en mode focus, comme les versions Windows et macOS. L'icône du mode de mise au point sera également visible dans le coin supérieur gauche de la fenêtre vidéo, même si vous utilisez votre appareil Android et iOS.

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Fin du mode de mise au point sur tous les appareils

1. Après avoir utilisé le mode de mise au point, appuyez sur le Suite option de la barre d'outils de la réunion.
2. Ensuite, sélectionnez Arrêter le mode de mise au point. Votre réunion est revenue à la normale.

Comment utiliser le mode Spotlight pendant les réunions Zoom

Lorsque vous utilisez le mode focus sur vos réunions Zoom, vous aurez également la possibilité d'utiliser le mode projecteur. Fondamentalement, cette fonctionnalité vous permet de montrer l'écran de l'un de vos participants et sa vidéo au groupe. Cela peut être utile lorsque vous devez demander à l'un de vos participants de discuter ou de partager quelque chose avec le groupe. Voici comment vous pouvez utiliser ce mode :

1. Pendant que vous êtes à la réunion, cliquez sur la petite icône de flèche à côté du bouton Partager l'écran qui se trouve sur la barre d'outils de la réunion.
2. Si vous souhaitez que plusieurs participants partagent leurs écrans simultanément, cliquez sur Plusieurs participants peuvent partager simultanément. Sinon, choisissez Un participant peut partager à la fois.
3. Ensuite, cliquez sur Options de partage avancées.
4. À partir de ce paramètre, vous pouvez choisir qui peut partager ses écrans et si les participants peuvent partager des écrans pendant que quelqu'un d'autre partage. Choisissez comment vous voulez que votre mode Spotlight soit et fermez la fenêtre une fois que vous avez terminé.

Plus de distractions

Les cours et les réunions Zoom sont pratiques, d'autant plus que vous n'avez pas à quitter votre maison pour y assister. Cependant, comme les physiques, ils ont des distractions qui pourraient vous empêcher de comprendre le sujet. Avec le mode focus, vous pouvez organiser des cours et des réunions avec moins de distractions, favorisant un apprentissage plus efficace.

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